Công văn 4963/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc mất hóa đơn

Trả lời văn bản số 01_CV/TCKT/Trane ngày 10/06/2014 của Công ty về hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 22 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2011 đến 30/06/2013) quy định về xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn:

“1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn”

Trường hợp Công ty theo trình bày, khi cung ứng dịch vụ bảo trì cho Công ty TNHH TM DV Sài gòn - Vũng Tàu, đã lập hóa đơn theo đúng quy định và đã kê khai nộp thuế trong tháng 2/2013, Công ty đã gửi chuyển phát nhanh, Công ty TNHH TM DV Sài Gòn - Vũng Tàu đã ký nhận nhưng làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì Công ty TNHH TM DV Sài Gòn - Vũng Tàu phải làm thủ tục báo mất hóa đơn theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 22 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính. Công ty TNHH TM DV Sài Gòn - Vũng Tàu được sử dụng hóa đơn bản sao liên 2 có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của Công ty kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế, nếu Công ty và bên mua đã thực hiện thủ tục, hồ sơ theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 22 Thông tư số 153/2010/TT-BTC nêu trên.

Việc Công ty đề nghị được thực hiện khai báo mất hóa đơn, nộp phạt do làm thất lạc hóa đơn GTGT và xuất hóa đơn GTGT khác thay thế cho bên mua là không đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.