Công văn 4388/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc mẫu hóa đơn

Kính gửi: Công ty CP Vận tải và Thương mại Quốc Tế
Địa chỉ: Số 140 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0302345459

Trả lời văn bản số 292/ITC-KTTC ngày 13/05/2015 của Công ty về mẫu hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 1 Điều 4 quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập:

“...

Ký hiệu mẫu số hoá đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hoá đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hoá đơn (một loại hoá đơn có thể có nhiều mẫu).

...”

+ Tại Khoản 1 Điều 9 quy định phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh:

“Tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hoá đơn cho việc bán hàng hoá, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hoá đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này), hoá đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

…”

+ Tại Điểm d Khoản 1 Điều 16 quy định nguyên tắc lập hóa đơn:

“ Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hoá đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hoá đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hoá đơn được phân chia.

...”

Trường hợp Công ty theo trình bày đang sử dụng mẫu hóa đơn đặt in khổ giấy A4, mẫu số: 01GTKT3/002. Nay do yêu cầu đặc thù của hoạt động dịch vụ cảng nên Công ty có nhu cầu sử dụng thêm mẫu hóa đơn đặt in khổ giấy A5, mẫu số 01GTKT3/003 thì Công ty thực hiện tạo mẫu, đặt in và Thông báo phát hành hóa đơn theo quy định tại Điều 4, Điều 8, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Trường hợp Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng cùng sử dụng hình thức hóa đơn đặt in thì Công ty được phân chia hóa đơn đặt in cho từng đơn vị sử dụng nhưng phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng đơn vị trực thuộc phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.