Công văn 352/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc lập hóa đơn

Trả lời văn bản số 3735/Cty-TCKT ngày 23/12/2014 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Tại Khoản 2b Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định nội dung trên hóa đơn:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

....

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp”.

Về nguyên tắc, khi lập và nhận hoá đơn, tiêu thức tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua phải ghi theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp Chi nhánh của Công ty tên theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động là “Chi nhánh Công ty TNHH MTV Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản (VISSAN) – Trung tâm kinh doanh chuỗi Cửa hàng Vissan” không thể ghi hết trên cùng một dòng tại chỉ tiêu tên của người bán hàng, tên của người mua hàng trên tờ hóa đơn thì Chi nhánh có thể rút gọn: “CN Cty VISSAN – TT KD chuỗi Cửa hàng VISSAN” để sử dụng khi lập và nhận hoá đơn.

Cục Thuế TP thông báo để Công ty biết.