Công văn 2848/CTTBI-TTHT của Cục thuế tỉnh Thái Bình về việc tăng cường bảo mật thông tin Tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan Thuế

Cục Thuế tỉnh Thái Bình trân trọng cảm ơn Cộng đồng doanh nghiệp, các đơn vị, tổ chức, cá nhân - người nộp thuế đã đồng hành cùng cơ quan Thuế trong thực hiện khai thuế, nộp thuế điện tử, hoàn thuế điện tử; quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử.

Thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đem lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế và toàn xã hội; giúp người nộp thuế thực hiện các thủ tục hành chính thuế, hóa đơn được nhanh chóng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngành thuế tỉnh Thái Bình thường xuyên tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ để người nộp thuế thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, hóa đơn được thuận lợi nhất.

Thời gian qua, đã xuất hiện một số đối tượng xấu lợi dụng môi trường mạng internet, lấy cắp thông tin để thực hiện hành vi lừa đảo gây thiệt hại cho các tổ chức, cá nhân. Trước tình hình tội phạm trên không gian mạng ngày càng tăng, nhằm giúp người nộp thuế tuân thủ quy định của pháp luật, đảm bảo an toàn thông tin, tăng cường bảo đảm an toàn thông tin mạng, Cục Thuế tỉnh Thái Bình thông tin và lưu ý một số nội dung về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, hóa đơn như sau:

1. Về các văn bản quy phạm pháp luật: Việc thực hiện giao dịch trong lĩnh vực thuế giữa người nộp thuế với cơ quan Thuế bằng phương thức điện tử được quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Luật Quản lý thuế, các Nghị định: số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ; các Thông tư: số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 (Thông tư số 19/2021/TT-BTC), số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 (Thông tư số 78/2021/TT-BTC) của Bộ Tài chính và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

2. Đề nghị người nộp thuế thực hiện kiểm tra các thông tin liên quan đến giao dịch điện tử với cơ quan Thuế, gồm:

- Thông tin Chứng thư số sử dụng giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế; thông tin người nộp thuế (tên người nộp thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, điện thoại liên hệ, địa chỉ thư điện tử) và địa chỉ thư điện tử đã đăng ký các dịch vụ Khai thuế điện tử, Nộp thuế điện tử, Hoàn thuế điện tử... trên Hệ thống Thuế điện tử eTax (thông tin đã kê khai theo Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN); tài khoản ngân hàng thực hiện nộp thuế điện tử.

- Thông tin Chứng thư số sử dụng trong các giao dịch về hóa đơn điện tử; thông tin người nộp thuế (tên người nộp thuế, địa chỉ liên hệ, điện thoại liên hệ, người liên hệ, thư điện tử) đã kê khai trong Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

3. Thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế:

Trường hợp các thông tin người nộp thuế đã đăng ký trong các Tờ khai nêu trên chưa chính xác, chưa đảm bảo an toàn thông tin hoặc có thay đổi, bổ sung đề nghị người nộp thuế lập và gửi Tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế (mẫu số 02/ĐK-TĐT ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC); Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT).

4. Một số lưu ý đối với người nộp thuế:

- Về thư điện tử của doanh nghiệp, tổ chức trong giao dịch điện tử: cần đảm bảo là thư điện tử chính thống của đơn vị, do Người nộp thuế khởi tạo, quản lý và sử dụng.

- Các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người lao động đang làm việc tại đơn vị để quản lý: chứng thư số, thư điện tử, số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế.

- Thường xuyên kiểm tra thư điện tử, tin nhắn qua số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế, đăng nhập tài khoản giao dịch thuế điện tử, hóa đơn điện tử để tra cứu, xem, in quyết định, thông báo, văn bản cơ quan thuế đã gửi cho người nộp thuế, phản hồi và chấp hành nội dung, yêu cầu tại các quyết định, thông báo, văn bản của cơ quan thuế gửi bằng phương thức điện tử như đối với quyết định, thông báo, văn bản bằng giấy của cơ quan thuế. Người nộp thuế tự chịu trách nhiệm nếu không kiểm tra, không đọc thông báo, văn bản của cơ quan thuế tại tài khoản giao dịch thuế điện tử, hóa đơn điện tử và qua địa chỉ thư điện tử, qua tin nhắn điện thoại kể cả trong trường hợp người nộp thuế không truy cập được Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế do lỗi kỹ thuật thuộc về hệ thống hạ tầng, thiết bị của người nộp thuế hoặc do địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế không chính xác.

- Để đảm bảo an toàn, bảo mật đối với tài khoản đăng nhập Hệ thống Thuế điện tử, Hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần thực hiện thay đổi ngay mật khẩu tài khoản được cấp lần đầu và định kỳ đổi mật khẩu ít nhất 03 (ba) tháng một lần. Mật khẩu phải đảm bảo độ phức tạp (tối thiểu 8 ký tự, bao gồm: chữ số, chữ hoa, chữ thường, ký tự đặc biệt).

- Người nộp thuế có trách nhiệm thông báo ngay cho cơ quan thuế khi phát hiện hoặc nghi ngờ có hiện tượng truy cập và sử dụng trái phép dịch vụ thuế điện tử, hóa đơn điện tử hoặc nghi ngờ thông tin đăng nhập không còn bảo mật hoặc bị mất thiết bị xác thực.

- Trường hợp người nộp thuế không đăng nhập được vào hệ thống, không tự lấy lại mật khẩu, người nộp thuế đề nghị cơ quan thuế thiết lập lại mật khẩu tài khoản thuế điện tử (do quên mật khẩu, chứng thư số hết hạn...), đề nghị gửi văn bản về việc cấp lại mật khẩu tài khoản giao dịch điện tử có xác nhận của người đại diện theo pháp luật đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Nội dung văn bản đề nghị cần cung cấp đầy đủ các thông tin: tên người nộp thuế, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử đã đăng ký trong tờ khai đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế (trùng khớp với thông tin trong tờ khai đã đăng ký với cơ quan thuế).

-  Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế, quản lý thuế và quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

- Người nộp thuế có trách nhiệm quản lý mật khẩu thư điện tử đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Thư điện tử đăng ký trên Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT) cần được đăng ký tại Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử (mẫu số 01/ĐK-TĐT) và Mục Đăng ký thuế trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Cục Thuế tỉnh Thái Bình thông tin để người nộp thuế biết và thực hiện. Đề nghị Sở Thông tin và truyền thông tỉnh Thái Bình; Sở Kế hoạch và đầu tư Thái Bình; các đơn vị cung cấp cung cấp chứng thư số và cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phối hợp với cơ quan Thuế trong việc quản lý, thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, hóa đơn. Đề nghị Báo Thái Bình; Đài phát thanh và truyền hình Thái Bình; Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh phối hợp tuyên truyền nội dung này; Văn phòng UBND tỉnh đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh. Trân trọng./.