Công văn 1935/CTTNG-TTHT của Cục Thuế tỉnh Thái Nguyên về việc hướng dẫn chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Kính gửi: Công ty TNHH Jung Jin Electronics Việt Nam

Địa chỉ: Lô CN 8-2, khu công nghiệp Điềm Thụy, xã Điềm Thụy,
huyện Phú Bình, tỉnh Thái Nguyên; Mã số thuế: 4601254197

Cục Thuế tỉnh Thái Nguyên nhận được công văn số 01/2024/CV-JJ ngày 19/4/2024 của Công ty TNHH Jung Jin Electronics Việt Nam (gọi tắt là Công ty) về việc xin hướng dẫn công ty cung cấp chứng từ khấu trừ bản giấy cho người lao động năm 2023. Về vấn đề này, Cục Thuế tỉnh Thái Nguyên có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính, hướng dẫn thực hiện Luật thuế thu nhập cá nhân,...

- Tại khoản 1 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC, quy định Khấu trừ thuế:

“1. Khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập, ...”.

- Tại điểm a khoản 2 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC, quy định Chứng từ khấu trừ:

“a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.”

Căn cứ điểm a, b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội, quy định về Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

“a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.”

Căn cứ khoản 5 Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, quy định về xử lý chuyển tiếp:

“5. Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tiếp tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022; ...”.

Công văn số 2455/TCT-DNNCN ngày 12/7/2022 của Tổng cục Thuế về việc triển khai, vận hành hóa đơn, chứng từ điện tử thì trong thời gian chưa kịp triển khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tổ chức (bao gồm cả cơ quan thuế), doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo hình thức tự phát hành. Từ 01/7/2022, cơ quan thuế không tiếp tục bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế đặt in; đối với trường hợp đang còn tồn chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế thì tiếp tục sử dụng.

Căn cứ các quy định trên, đề nghị Công ty nghiên cứu và đối chiếu với tình hình thực tế của công ty để thực hiện theo đúng quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty TNHH Jung Jin Electronics Việt Nam liên hệ trực tiếp với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 1 (số điện thoại: 02083859377), Cục Thuế tỉnh Thái Nguyên để được hướng dẫn cụ thể.

Cục Thuế tỉnh Thái Nguyên thông báo để Công ty TNHH Jung Jin Electronics Việt Nam được biết và thực hiện theo đúng các văn bản quy phạm pháp luật nêu trên./.