Công văn 178/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc lập hóa đơn

Trả lời văn thư số 01-14/CV-TO ngày 18/12/2014 của Công ty về lập hóa đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng (GTGT);

Căn cứ Khoản 2a Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn:

“Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

…”

Căn cứ Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính để cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế:

“a) Sửa đổi, bổ sung hướng dẫn tại điểm b, c khoản 1 Điều 16 như sau:

“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo. ”

Trường hợp Công ty trình bày có ký hợp đồng may gia công cho Công ty TNHH Apparel Far Eastern (VN), theo định mức quy định Công ty TNHH Apparel Far Eastern (VN) đã cung cấp đủ nguyên phụ liệu để gia công, nhưng trong quá trình gia công đã làm hư một số nguyên phụ liệu nên Công ty đề nghị cấp thêm số nguyên phụ liệu (ngoài định mức) để hoàn thành lô hàng gia công (Công ty TNHH Apparel Far Eastern (VN) đã cấn trừ số tiền tương ứng với số nguyên phụ liệu cung cấp ngoài định mức vào tiền công gia công lô hàng) thì đây là trường hợp Công ty TNHH Apparel Far Eastern (VN) bán hàng hóa (nguyên phụ liệu) cho Công ty, khi Công ty TNHH Apparel Far Eastern (VN) giao hàng phải lập hóa đơn xuất giao cho Công ty, đồng thời Công ty phải làm thủ tục nhập khẩu đối với số hàng hóa trên theo quy định.

Việc Công ty TNHH Apparel Far Eastern (VN) yêu cầu Công ty lập hóa đơn giảm giá thành tương đương với số tiền mà Công ty đã nhận nguyên phụ liệu hư là không đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng qui định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.