Công văn 1431/CTVLO-TTHT của Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long về hóa đơn điện tử

Kính gửi: Công ty TNHH Tuấn Hiền; 

Mã số thuế: 1500411708; 

Địa chỉ: số 19, tổ 31, ấp Phú Sơn A, xã Long Phú 

huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long.

Ngày 13/10/2023, Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long nhận được công văn không số, ký hiệu TH.2023 của Công ty TNHH Tuấn Hiền (sau đây gọi tắt là Công ty) về việc hỗ trợ chính sách thuế. Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long có ý kiến như sau: 

Căn cứ khoản 7 Điều 3; điểm a khoản 5 Điều 10; điểm a khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: 

“Điều 3. Giải thích từ ngữ 

7. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này. 

… 

Điều 10. Nội dung của hóa đơn 

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua 

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. 

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường” thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP , "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp. 

… 

Điều 19. Xử lý hóa đơn có sai sót 

2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

a) Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này, trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.” 

Căn cứ quy định trên: 

- Trường hợp Công ty có các hóa đơn đầu vào nếu các thông tin về tên và địa chỉ của Công ty trên hóa đơn được người bán viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ CP thì các hóa đơn này được xem là hóa đơn hợp pháp theo quy định khoản 7 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. 

- Trường hợp các hóa đơn đầu vào của Công ty có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Mẫu số 04/SS-HĐĐT không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán. 

Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long trả lời để Công ty TNHH Tuấn Hiền được biết. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ với Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ Người nộp thuế qua số điện thoại 02703.823.559 để được hướng dẫn./.