Công văn 11795/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ để hạch toán, kê khai thuế

Trả lời văn bản số CV_221214_ADV ngày 22/12/2014 của Công ty về hóa đơn, chứng từ; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Tại Khoản 3 Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định xử lý đối với hóa đơn đã lập:

“Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”

Trường hợp Công ty theo trình bày, ngày 10/09/2014 có ký đơn đặt hàng số OP06081424 cung cấp hàng hóa cho Công ty TNHH Acon Việt Nam. Công ty đã xuất hóa đơn GTGT số 0000370 và đã kê khai thuế, nay phát hiện sai sót ghi sai tổng số tiền thanh toán bằng số và bằng chữ trên hóa đơn thì Công ty và Khách hàng lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản xác nhận sự việc, đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh tăng tổng số tiền thanh toán ghi trên hóa đơn. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua làm căn cứ hạch toán, kê khai thuế.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.