Công văn 10738/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về mẫu hóa đơn, chứng từ

Trả lời văn bản số 10/CV/ĐP-13 ngày 12/12/2013 của Công ty về mẫu hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 1 Điều 4 quy định:

“ Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy:

…

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm. …

đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; …

i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Trên hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp tổ chức nhận in tự in hóa đơn đặt in, tự cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tự cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

…”

+ Tại Khoản 1.2 Phụ lục 1 Ban hành kèm theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC quy định:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn): ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự

Ÿ 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn

Ÿ Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn

Ÿ 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn

Ÿ 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

Ÿ 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:

Ví dụ: Ký hiệu 01GTKT2/001 được hiểu là: Mẫu thứ nhất của loại hóa đơn giá trị gia tăng 2 liên.

Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý...

…”

Trường hợp Công ty theo trình bày, thiết kế mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đặt in sử dụng cho năm 2014 có những điểm khác so với hóa đơn GTGT đặt in năm 2012 về: ký hiệu hóa đơn (từ AB/12P thay đổi thành AC/14P); địa chỉ của đơn vị bán hàng (bổ sung “… Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam”); địa chỉ của đơn vị mua hàng (để trống hai dòng thay vì một dòng như trước); và tên tổ chức đặt in hóa đơn thì ký hiệu mẫu hóa đơn năm 2014 phải là 01GTKT3/002 theo quy định nêu trên.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.