Công văn 10125/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa về việc thủ tục đăng ký thuế và lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện

Kính gửi: Văn phòng đại diện Thanh Hóa - Công ty TNHH Lee & Suy Vina

Mã số thuế: 3700691189-001

Địa chỉ: Số 32 đường Hoa Châu, khu Eurowindow Thanh Hóa, phường Đông Hải, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.

Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa nhận được công văn số 01/LS2023 ngày 04/12/2023 của Văn phòng đại diện Thanh Hóa - Công ty TNHH Lee & Suy Vina hỏi về việc thủ tục đăng ký thuế và nộp lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện. Về vấn đề này Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa có ý kiến như sau:

1. Về thủ tục đăng ký thuế:

Tại Điều 30 Luật số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc Hội quy định đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế như sau:

“1. Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Đối tượng đăng ký thuế bao gồm:

a) Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan;

b) Tổ chức, cá nhân không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản này thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

…..

3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp thuế có chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế;”

Căn cứ quy định trên và theo hồ sơ đính kèm công văn gửi cơ quan thuế: Công ty TNHH Lee & Suy Vina đã đăng ký văn phòng đại diện tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa theo cơ chế một cửa liên thông và được cấp “Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện” nên không phải gửi thủ tục đăng ký thuế văn phòng đại diện tới cơ quan thuế; Mã số 3700691189-001 ghi trên “Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện” là mã số thuế của Văn phòng đại diện Thanh Hóa - Công ty TNHH Lee & Suy Vina, đăng ký lần đầu ngày 31/10/2023 do Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa quản lý trực tiếp.

2. Về lệ phí môn bài:

Tại Điều 2 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 của Chính phủ quy định về người nộp lệ phí môn bài:

“Điều 2. Người nộp lệ phí môn bài

Người nộp lệ phí môn bài là tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại Điều 3 Nghị định này, bao gồm:

1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.

…

6. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của các tổ chức quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này (nếu có).”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp lệ phí môn bài; Trường hợp văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.

Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa trả lời để Văn phòng đại diện Thanh Hóa - Công ty TNHH Lee & Suy Vina biết, đối chiếu các quy định và hướng dẫn nêu trên, rà soát hồ sơ cụ thể để thực hiện./.