Công văn 934/TTYQG-DA 2026 về việc triển khai Hệ thống Cơ sở dữ liệu về dược

Kính gửi: Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Thực hiện nhiệm vụ do Bộ Y tế giao, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia đã phối hợp với Cục Quản lý Dược xây dựng Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược.

Ngày 24/06/2026, Bộ Y tế ban hành Kế hoạch triển khai Hệ thống Cơ sở dữ liệu về dược tại Quyết định số 1867/QĐ-BYT.

Trước đó, ngày 18/12/2025, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia ban hành Quyết định số 522/QĐ-TTYQG “Tài liệu kỹ thuật đặc tả API Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược” phiên bản 1.0. Để triển khai văn bản này, Trung tâm đã ban hành Công văn số 1143/TTYQG-DA ngày 24/12/2025 gửi Sở Y tế các tỉnh, thành phố về việc triển khai Quyết định số 522/QĐ-TTYQG nêu trên.

Ngày 27/03/2026, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược cho các Sở Y tế tỉnh, thành phố.

Ngày 17/07/2026, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia ban hành Quyết định số 232/QĐ-TTYQG về “Tài liệu kỹ thuật đặc tả API Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược” phiên bản 1.1 và “Hướng dẫn sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược”.

Trong thời gian vừa qua, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia đã làm việc trực tiếp với một số Sở Y tế về tình hình triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược. Qua quá trình trao đổi, Trung tâm nhận thấy còn có một số địa phương chưa triển khai theo Kế hoạch của Bộ Y tế và đang nhầm lẫn giữa hệ thống cũ, mới.

Để triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu dược đảm bảo đúng tiến độ, thống nhất và hiệu quả, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia đề nghị các Sở Y tế quan tâm chỉ đạo và thực hiện một số nội dung sau:

1. Xây dựng và ban hành Kế hoạch triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược trên cơ sở Kế hoạch tại Quyết định số 1867/QĐ-BYT của Bộ Y tế đã ban hành đảm bảo tuân thủ về tiến độ triển khai và báo cáo Bộ Y tế (qua Trung tâm thông tin y tế Quốc gia) kết quả thực hiện.

2. Triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược

-Chủ động nghiên cứu các tài liệu hướng dẫn của Bộ Y tế đã ban hành, tuyên truyền, phổ biến tài liệu hướng dẫn tới các cơ sở kinh doanh dược trên địa bàn (Quyết định 232/QĐ-TTYQG).

- Yêu cầu, đôn đốc các cơ sở xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ thuốc, chuỗi nhà thuốc thuộc phạm vi quản lý thực hiện đăng ký tài khoản, định danh xác thực chuyên ngành và định danh xác thực hành chính; Chủ động phối hợp với Công an tỉnh (PC06) xác minh, định danh nhà thuốc, qua đó phục vụ xác thực tài khoản thông qua VNeID khi đăng nhập hệ thống.

- Yêu cầu các cơ sở bán buôn, bán lẻ thuốc khởi tạo dữ liệu, thực hiện kết nối liên thông dữ liệu lên hệ thống (bao gồm dữ liệu từ ngày 01/01/2026 đến nay).

- Thực hiện nhập danh sách các cở sở kinh doanh thuộc phạm vị quản lý lên Hệ thống theo hướng dẫn tại Quyết định số 232/QĐ-TTYQG hoặc cung cấp danh sách các cơ sở bán buôn, bán lẻ thuốc, thành viên chuỗi nhà thuốc đang quản lý trên địa bàn để Trung tâm hỗ trợ cập nhật trên hệ thống phục vụ đối chiếu, chuẩn hóa thông tin. Trên cơ sở đó, Sở Y tế sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký của các cơ sở và phê duyệt tài khoản theo quy định. (Mẫu danh sách đính kèm theo công văn).

- Cử đầu mối tiếp nhận tài khoản của Sở Y tế trên Hệ thống.

3. Về việc hỗ trợ triển khai Hệ thống

Hiện nay, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia nhận thấy khó khăn của địa phương trong công tác truyền thông, hướng dẫn các cơ sở kinh doanh dược về việc tuân thủ, tham gia hệ thống và hạn chế về nhân lực triển khai. Trong thời gian qua, Trung tâm đã hợp tác với Ngân hàng TMCP Việt Nam thịnh vượng (VPBank) và có sự cam kết hỗ trợ về nhân lực triển khai từ phía VPBank trong việc tuyên truyền, hướng dẫn đăng ký tài khoản, định danh và kết nối liên thông dữ liệu cho các cơ sở kinh doanh dược tại địa phương.

Trường hợp Sở Y tế tỉnh, thành phố có nhu cầu đề nghị liên hệ với Chi nhánh VPBank tại địa phương để được hỗ trợ về nhân lực triển khai.

Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị Quý Sở kịp thời phản ánh về Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia để được hướng dẫn, hỗ trợ và phối hợp giải quyết.

Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: Chuyên viên Trần Đình Đức, Phòng Dự án thông tin y tế, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia; SĐT:0337319112.

Trân trọng./.

PHỤ LỤC

Quy trình nghiệp vụ Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược

(Kèm theo Công văn số 934/TTYQG-DA ngày 12 tháng 8 năm 2026 của
Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia

^{________________}

1. Quy trình phê duyệt đăng ký cấp tài khoản

Mô tả quy trình:

- Bước 1: Các cơ sở kinh doanh dược truy cập đường link:  https://csdlduoc.com.vn/, tại đây các cơ sở khai báo đầy đủ các thông tin và thực hiện đăng ký tài khoản (lưu ý ghi đúng địa chỉ email vì đây sẽ là nơi nhận thông báo về tài khoản), các yêu cầu đăng ký sẽ được chuyển tới Sở Y tế phụ trách để thực hiện rà soát và phê duyệt.

- Bước 2: Các Sở Y tế truy cập Hệ thống để thực hiện phê duyệt tài khoản của các cơ sở kinh doanh dược thuộc phạm vi quản lý. Các Sở Y tế có thể cập nhật danh sách các cơ sở đang hoạt động trên địa bàn để phục vụ đối chiếu với dữ liệu đăng ký theo hướng dẫn tại Quyết định 232/QĐ-TTYQG.

- Bước 3: Sau khi các Sở Y tế rà soát và phê duyệt hoặc từ chối phê duyệt thì kết quả sẽ được gửi về địa chỉ email của mà cơ sở kinh doanh dược đã đăng ký. Trong trường hợp đồng ý thì các cơ sở kinh doanh dược sẽ nhận được tài khoản cùng với mật khẩu, trong trường hợp không đồng ý thì các cơ sở kinh doanh dược sẽ nhận được lý do từ chối và thực hiện đăng ký lại từ Bước 1.

2. Quy trình tạo lập/liên thông dữ liệu

- Phương thức 1: Các cơ sở kinh doanh dược thực hiện liên thông dữ liệu từ phần mềm quản lý đang dùng theo bộ tài liệu đặc tả API đã được ban hành tại Phụ lục 1, Quyết định 232/QĐ-TTYQG. Các đơn vị có nhu cầu test kết nối API trước khi thực hiện liên thông với Hệ thống thật, đề nghị liên hệ đầu số 19008255 hoặc có Công văn gửi về Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia để được hướng dẫn và hỗ trợ test liên thông trên môi trường Sandbox.

- Phương thức 2: Các cơ sở kinh doanh dược có thể thực hiện khai báo dữ liệu trực tiếp trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược theo như hướng dẫn tại Phụ lục 3, Quyết định 232/QĐ-TTYQG./.