Quyết định 2351/QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Kế hoạch tổng thể xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại Bộ Thông tin và Truyền thông

Quyết định 2351/QĐ-BTTTT: Áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Bộ Thông tin và Truyền thông

Quyết định số 2351/QĐ-BTTTT được Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2016, có hiệu lực ngay ngày ký. Quyết định này nhằm xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại Bộ.

Nội dung của Quyết định nhấn mạnh việc xây dựng, áp dụng và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng, cụ thể hóa các yêu cầu và trách nhiệm cho các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ. Đối tượng thực hiện bao gồm 13 cơ quan, đơn vị bắt buộc và नौ đơn vị được khuyến khích áp dụng tiêu chuẩn này.

Yêu cầu đưa ra trong Quyết định yêu cầu các cơ quan phải đảm bảo sự tham gia của lãnh đạo trong quá trình xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng, đồng thời cần phải bảo vệ bí mật Nhà nước. Hệ thống sẽ áp dụng cho tất cả các quy trình, tài liệu có liên quan đến thủ tục hành chính và các nghiệp vụ nội bộ khác.

Đối với các cơ quan, đơn vị nhóm bắt buộc, họ phải tiếp tục duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng, với yêu cầu cục An toàn thông tin hoàn thành việc công bố hệ thống đúng hạn trước ngày 30 tháng 6 năm 2017. Các đơn vị nằm trong nhóm khuyến khích được khuyến nghị xây dựng và áp dụng Hệ thống QLCL theo khả năng và nhu cầu của mình.

Kinh phí để thực hiện kế hoạch này sẽ được trích từ ngân sách nhà nước, tài trợ và các nguồn thu hợp pháp khác, đảm bảo cho các hoạt động liên quan đến việc xây dựng và cải tiến Hệ thống QLCL.

Nhiệm vụ của Thủ trưởng các đơn vị yêu cầu xác định việc xây dựng Hệ thống QLCL là một nội dung quan trọng trong công tác cải cách thủ tục hành chính. Họ có trách nhiệm tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho cán bộ, công chức về Hệ thống QLCL ISO và chịu trách nhiệm trước toàn bộ hoạt động của Hệ thống tại đơn vị mình.

Vụ Khoa học và Công nghệ được giao vai trò chủ trì trong việc điều phối hoạt động này. Hàng năm, các đơn vị cần lập ngân sách cho các hoạt động liên quan và tổ chức kiểm tra định kỳ việc áp dụng tiêu chuẩn.

Quyết định này còn đề cập đến việc lồng ghép ứng dụng công nghệ thông tin trong việc triển khai Hệ thống QLCL để tăng cường tính hiệu quả, bao gồm số hóa tài liệu và triển khai dịch vụ công trực tuyến. Quyết định này thay thế Quyết định số 566/QĐ-BTTTT, đánh dấu một bước tiến trong việc cải cách hành chính tại Bộ Thông tin và Truyền thông.

Xem chi tiết Quyết định 2351/QĐ-BTTTT có hiệu lực kể từ ngày 30/12/2016