Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 13345:2021 Trạm khí tượng thủy văn tự động - Hồ sơ kỹ thuật điện tử

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 13345:2021 quy định về hồ sơ kỹ thuật điện tử của trạm khí tượng thủy văn tự động

Ngày 11/11/2021, Tổng cục Khí tượng Thủy văn đã hoàn chỉnh Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 13345:2021 về "Trạm khí tượng thủy văn tự động - Hồ sơ kỹ thuật điện tử", được Bộ Tài nguyên và Môi trường đề nghị và công bố sau khi thẩm định bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Tiêu chuẩn có hiệu lực ngay từ ngày ban hành.

Tiêu chuẩn này quy định rõ ràng về việc lập hồ sơ kỹ thuật điện tử cho các trạm khí tượng thủy văn tự động, bao gồm các thông tin cần thiết để đảm bảo hoạt động của trạm và quản lý thông tin liên quan một cách hiệu quả.

Đối tượng điều chỉnh và phạm vi áp dụng

Tiêu chuẩn này áp dụng cho việc lập và quản lý hồ sơ kỹ thuật điện tử cho các trạm khí tượng thủy văn tự động, bao gồm tất cả các hoạt động thu thập và xử lý dữ liệu của trạm từ khi thành lập cho đến khi giải thể.

Nội dung hồ sơ kỹ thuật điện tử của trạm

Hồ sơ kỹ thuật điện tử của trạm bao gồm các tài liệu ghi chép và lưu trữ hệ thống các hoạt động của trạm, bao gồm:

• Thông tin chung: Mã hồ sơ, loại trạm, mã trạm, tên trạm, ảnh, sơ đồ vị trí, bản vẽ thiết kế và quyết định thành lập.
• Vị trí quan trắc: Mô tả đoạn sông, vị trí công trình, và sơ đồ hệ thống mốc giới hành lang kỹ thuật.
• Công trình quan trắc: Sơ đồ và mô tả về các công trình quan trắc tại trạm.
• Yếu tố quan trắc và tần suất truyền tin: Liệt kê các yếu tố quan trắc và tần suất truyền tin tương ứng.
• Thiết bị quan trắc: Thông tin chi tiết về tên, loại, cũng như ngày kiểm định và thời hạn sử dụng của thiết bị.
• Hệ thống lưu trữ và chia sẻ dữ liệu: Đầu vào của hệ thống nhằm bảo đảm an toàn thông tin và dữ liệu.

Cấu trúc định dạng tài liệu số hóa

Tài liệu từ văn bản giấy phải được số hóa với định dạng PDF, đảm bảo độ phân giải tối thiểu là 200 dpi. Các tài liệu hình ảnh cũng có thể được số hóa với các định dạng khác như JPG hoặc PNG.

Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử

Tiêu chuẩn yêu cầu thiết lập một hệ thống quản lý hồ sơ điện tử với các chức năng như cập nhật, thống kê, tìm kiếm hồ sơ và báo cáo. Hệ thống này cần đảm bảo an toàn thông tin và khả năng phục hồi dữ liệu trong trường hợp có sự cố.

Yêu cầu chung và an toàn thông tin

Hệ thống quản lý hồ sơ cần tuân thủ các quy định hiện hành về an toàn thông tin và đảm bảo tính xác thực, độ tin cậy của hồ sơ điện tử.

Tiêu chuẩn TCVN 13345:2021 nhằm mục tiêu tăng cường hiệu quả trong việc quản lý thông tin kỹ thuật và nâng cao khả năng vận hành của các trạm khí tượng thủy văn tự động trên toàn quốc.