Thông tư 42/2011/TT-BTNMT định mức kinh tế - kỹ thuật về tư liệu môi trường

STT

Nội dung công việc

Thời gian xử lý

Ghi chú

I

THU NHẬN TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG

1

Xử lý thông báo tiếp nhận TLMT

Ngay sau khi nhận được thông báo của đơn vị giao TLMT

- Vào sổ công văn đến, ghi phiếu, trình lãnh đạo xử lý

- Sao, gửi theo ý kiến xử lý của lãnh đạo

- Quét thông báo và gửi lên mạng hồ sơ công việc

2

Tiếp nhận TLMT

2.1

Chuẩn bị thu nhận TLMT

- Lập kế hoạch thu nhận trình lãnh đạo duyệt gồm các nội dung sau:

+ Nội dung công việc: chi tiết phương thức tiếp nhận đối với sản phẩm truyền thống, công nghệ số; sản phẩm phần mềm, cơ sở dữ liệu;

+ Khối lượng công việc cần thực hiện;

+ Công thực hiện nhiệm vụ;

+ Kinh phí thực hiện;

+ Tổ chức thực hiện: thời gian, địa điểm, nhân lực, trình độ chuyên môn, thiết bị và thủ tục;

Trong 01 ngày kể từ khi nhận được thông báo. Nếu quá 01 ngày phải báo cáo lãnh đạo đơn vị

- Bố trí nơi bảo quản TLMT.

- Thông báo cho cá nhân, đơn vị giao nộp TLMT về thời gian, địa điểm và phương thức giao nhận

2.2

Thu nhận TLMT

- Thu nhận TLMT theo Quyết định về việc phê duyệt nội dung và dự toán (thuyết minh đề cương, luận chứng kinh tế kỹ thuật) của đề tài, dự án, nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực môi trường:

+ Xem xét tính pháp lý của TLMT giao nộp

+ Thống kê danh mục TLMT giao nộp

+ Số lượng của TLMT giao nộp

+ Loại hình của từng loại TLMT như:

* Sản phẩm dạng giấy;

* Sản phẩm dạng số;

* Sản phẩm dạng băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ …);

* Sản phẩm dạng bản đồ;

* Sản phẩm dạng cơ sở dữ liệu;

* Sản phẩm dạng phần mềm;

+ Thống kê danh mục và số lượng sản phẩm còn thiếu (chưa bàn giao đủ theo thuyết minh đề cương và dự toán kinh phí được phê duyệt của đề tài, dự án, nhiệm vụ)

Theo kế hoạch được phê duyệt của đề tài, dự án, nhiệm vụ

- Tiến hành lập phiếu giao, nhận TLMT giữa đại diện hai bên giao, nhận (02) bản để kiểm tra sản phẩm

Sau khi giao nhận danh mục và số lượng TLMT giữa đại diện hai bên

II

KIỂM TRA TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG

1

Công tác chuẩn bị

Sau khi đã tiếp nhận xong số lượng TLMT

- Bố trí mặt bằng (địa điểm)

- Bố trí nhân lực thực hiện (cán bộ tham gia)

- Chuẩn bị vật liệu, dụng cụ, thiết bị

2

Kiểm tra TLMT

Tiến hành ngay sau khi mọi công tác chuẩn bị đã hoàn tất

- Sao lưu TLMT dạng số từ đĩa CD-ROM vào máy tính để thuận tiện cho việc kiểm tra sản phẩm

- Kiểm tra danh mục TLMT

- Kiểm tra số lượng TLMT

- Kiểm tra nội dung của TLMT:

+ Kiểm tra thể thức, quy cách của báo cáo tổng kết kỹ thuật, báo cáo chuyên đề, sách, tạp chí, tài liệu tập huấn về môi trường và các báo cáo khác có liên quan đến dự án/nhiệm vụ

+ Kiểm tra lỗi kỹ thuật của sản phẩm:

* Kiểm tra tính thống nhất số liệu trong báo cáo;

* Kiểm tra sự trùng khớp giữa các bộ của một báo cáo;

* Kiểm tra việc tổ chức dữ liệu trên đĩa CD-ROM;

* Kiểm tra sự trùng khớp giữa nội dung trên đĩa CD-ROM và nội dung trên giấy

+ Kiểm tra chất lượng băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, VCD, CD, băng từ): có đọc được không, bị lỗi hay nhiễm vi rút máy tính

+ Kiểm tra các lỗi kỹ thuật, thể thức và quy cách của sản phẩm dạng cơ sở dữ liệu, sản phẩm phần mềm, bản đồ, phim ảnh.

- Phân loại TLMT theo nội dung chuyên môn:

+ Kiểm soát ô nhiễm;

+ Quản lý chất thải;

+ Thẩm định và đánh giá tác động môi trường;

+ Hợp tác quốc tế;

+ Quan trắc môi trường;

+ Thanh tra;

+ Công nghệ môi trường;

+ Bảo tồn đa dạng sinh học;

+ Đào tạo và truyền thông môi trường;

+ Thông tin và tư liệu môi trường;

Ngay sau khi đã tiến hành xong công đoạn kiểm tra TLMT được bàn giao

3

Cấp giấy chứng nhận giao nộp TLMT (cho đơn vị đã bàn giao đủ)

Ngay sau khi hoàn tất việc kiểm tra về số lượng và chất lượng TLMT được giao nhận

III

BÀN GIAO KHO LƯU TRỮ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG

1

Gán mã cho TLMT đã được thu nhận

Tiến hành ngay khi kết thúc công đoạn kiểm tra sản phẩm

2

Lập biên bản bàn giao Kho lưu trữ tư liệu môi trường

Ngay sau khi hoàn thiện Biên bản giao, nhận TLMT giữa 02 đơn vị giao, nhận

3

Vận chuyển TLMT đã được thu nhận, kiểm tra bàn giao Kho lưu trữ tư liệu môi trường

Ngay sau khi đã hoàn tất việc lập biên bản bàn giao Kho lưu trữ tư liệu môi trường

- Chuyển vào Kho lưu trữ tư liệu môi trường để tiến hành bảo quản và lưu giữ (đối với TLMT được giao nhận trực tiếp tại đơn vị đầu mối)

- Chuyển ra Kho lưu trữ tư liệu môi trường của cơ quan đầu mối đối với bộ sản phẩm được giao nhận ở các đơn vị Chi nhánh (chỉ lưu tại Chi nhánh bộ sao phục vụ việc cung cấp)

IV

LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ THU NHẬN, KIỂM TRA TLMT

1

Lập báo cáo kết quả thu nhận, kiểm tra TLMT bao gồm:

Theo yêu cầu của lãnh đạo

- Danh mục TLMT

- Số lượng và chất lượng TLMT đã được thu nhận và kiểm tra

TT

Công việc

KTV4

KS1

KS2

KS4

Nhóm

1

Thu nhận TLMT

1

1

1

3

2

Kiểm tra TLMT

1

1

2

3

Bàn giao kho lưu trữ

2

1

2

5

4

Lập báo cáo kết quả

1

1

2

TT

Công việc

ĐVT

Mức

Thu nhận, kiểm tra TLMT

1

Thu nhận TLMT

1.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,10

1.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,10

1.3

Bản đồ giấy và số

Công nhóm/ mảnh

0,10

1.4

Cơ sở dữ liệu

Công nhóm/ nhóm lớp

0,20

1.5

Sản phẩm phần mềm

Công nhóm/ phần mềm

0,50

1.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Công nhóm/ bộ tài liệu

1,00

1.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Công nhóm/ đĩa

0,20

1.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Công nhóm/ đĩa

0,10

2

Kiểm tra TLMT

2.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

1,20

2.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,08

2.3

Bản đồ giấy và số

Công nhóm/ quyển

1,50

2.4

Cơ sở dữ liệu

Công nhóm/ nhóm lớp

1,50

2.5

Sản phẩm phần mềm

Công nhóm/ phần mềm

3,75

2.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Công nhóm/ bộ tài liệu

1,50

2.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Công nhóm/ đĩa

0,30

2.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Công nhóm/ đĩa

0,50

3

Bàn giao kho lưu trữ tư liệu môi trường

3.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,10

3.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,10

3.3

Bản đồ giấy và số

Công nhóm/ mảnh

0,10

3.4

Cơ sở dữ liệu

Công nhóm/ nhóm lớp

0,10

3.5

Sản phẩm phần mềm

Công nhóm/ phần mềm

0,10

3.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Công nhóm/ bộ tài liệu

0,10

3.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Công nhóm/ đĩa

0,10

3.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Công nhóm/ đĩa

0,20

4

Lập báo cáo kết quả thu nhận, kiểm tra TLMT

4.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,20

4.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,15

4.3

Bản đồ giấy và số

Công nhóm/ mảnh

0,15

4.4

Cơ sở dữ liệu

Công nhóm/ nhóm lớp

0,30

4.5

Sản phẩm phần mềm

Công nhóm/ phần mềm

0,30

4.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Công nhóm/ bộ tài liệu

1,50

4.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Công nhóm/ đĩa

0,30

4.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Công nhóm/ đĩa

0,30

TT

Công việc

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1,00

1.1

Xử lý thông báo

0,30

1.2

Tiếp nhận TLMT

0,70

2

Kiểm tra TLMT

1,00

2.1

Công tác chuẩn bị

0,20

2.2

Kiểm tra TLMT

0,70

2.3

Cấp giấy chứng nhận giao, nộp TLMT

0,10

3

Bàn giao kho lưu trữ tư liệu môi trường

1,00

4

Lập báo cáo kết quả

1,00

TT

Danh mục dụng cụ

ĐVT

Thời hạn (tháng)

Mức

1

Áo BHLĐ

cái

9

2,40

2

Dép đi trong phòng

đôi

6

2,40

3

Bàn dập ghim loại nhỏ

cái

36

0,01

4

Bàn dập ghim loại lớn

cái

48

0,01

5

Bàn làm việc

cái

60

2,40

6

Ghế xoay

cái

48

2,40

7

Bút bi

cái

1

0,03

8

Bút chì

cái

1

0,03

9

Tẩy

cái

2

0,01

10

USB

cái

24

2,40

11

Đồng hồ treo tường

cái

36

0,60

12

Kéo cắt giấy

cái

12

0,10

13

Giá để tài liệu

cái

60

0,60

14

Tủ đựng tài liệu

cái

60

0,60

15

Thước nhựa 1m

cái

24

0,01

16

Xô nhựa 10 lít

cái

12

6,00

17

Lưu điện 600W

cái

60

18,00

18

Chuột máy tính

cái

12

18,00

19

Bàn phím máy tính

cái

12

18,00

20

Phai kẹp tài liệu (3cm)

cái

12

0,60

21

Kẹp càng cua lưu tài liệu

cái

12

0,60

22

Đèn neon 40W

bộ

30

2,40

23

Máy hút ẩm 2 kW

cái

60

0,15

24

Máy hút bụi 1,5 kW

cái

60

0,02

25

Máy tính tay

cái

36

0,03

26

Ổn áp 4KA

cái

60

0,06

27

Quạt thông gió 40W

cái

36

0,40

28

Quạt trần 100W

cái

36

0,40

29

Điện năng

kW

4,03

TT

Công việc

ĐVT

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

ca/quyển

0,10

1.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

ca/quyển

0,10

1.3

Bản đồ giấy và số

ca/mảnh

0,10

1.4

Cơ sở dữ liệu

ca/nhóm lớp

0,20

1.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

0,50

1.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,00

1.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

ca/đĩa

0,20

1.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

ca/đĩa

0,10

2

Kiểm tra TLMT

2.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Ca/quyển

0,80

2.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Ca/quyển

0,05

2.3

Bản đồ giấy và số

Ca/mảnh

1,00

2.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

1,00

2.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

1,25

2.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,00

2.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Ca/đĩa

0,20

2.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

0,33

3

Bàn giao TLMT

3.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Ca/quyển

0,17

3.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Ca/quyển

0,17

3.3

Bản đồ giấy và số

Ca/mảnh

0,17

3.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

0,17

3.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

0,17

3.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,67

3.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Ca/đĩa

0,17

3.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

0,33

TT

Công việc

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1,00

1.1

Xử lý thông báo

0,30

1.2

Tiếp nhận TLMT

0,70

2

Kiểm tra TLMT

1,00

2.1

Công tác chuẩn bị

0,20

2.2

Kiểm tra TLMT

0,70

2.3

Cấp giấy chứng nhận giao, nộp TLMT

0,10

3

Bàn giao kho lưu trữ tư liệu môi trường

1,00

TT

Danh mục dụng cụ

ĐVT

Thời hạn (tháng)

Mức

1

Áo BHLĐ

cái

9

2,40

2

Bàn làm việc

cái

60

2,40

3

Dép đi trong phòng

đôi

6

2,40

4

Bàn dập ghim loại nhỏ

cái

36

0,01

5

Bàn dập ghim loại lớn

cái

48

0,01

6

Ghế xoay

cái

48

2,40

7

Bút bi

cái

1

0,03

8

Bút chì

cái

1

0,03

9

Tẩy

cái

2

0,01

10

USB

cái

24

0,60

11

Đồng hồ treo tường

cái

36

0,60

12

Kéo cắt giấy

cái

12

0,01

13

Tủ đựng tài liệu

cái

60

0,60

14

Lưu điện 600W

cái

60

2,40

15

Chuột máy tính

cái

12

0,02

16

Bàn phím máy tính

cái

12

0,02

17

Kẹp càng cua lưu tài liệu

cái

12

0,60

18

Đèn neon 40W

bộ

24

2,40

19

Máy hút ẩm 2 kW

cái

60

0,15

20

Máy hút bụi 1,5 kW

cái

60

0,02

21

Máy tính tay

cái

36

0,05

22

Ổn áp 4KA

cái

60

0,60

23

Quạt thông gió 40W

cái

36

0,40

24

Quạt trần 100W

cái

36

0,40

25

Điện năng

kW

4,05

TT

Công việc

ĐVT

Hệ số

Lập báo cáo kết quả thu nhận, kiểm tra TLMT

1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

ca/quyển

0,13

2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

ca/quyển

0,10

3

Bản đồ giấy và số

ca/mảnh

0,10

4

Cơ sở dữ liệu

ca/nhóm lớp

0,20

5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

0,20

6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,00

7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

ca/đĩa

0,20

8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

ca/đĩa

0,20

TT

Danh mục thiết bị

ĐVT

Công suất

Mức

1

Thu nhận TLMT

1.1

Báo cáo tổng kết

ca/quyển

1.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,40

1.1.2

Máy quét tài liệu

cái

0,50

0,01

1.1.3

Máy vi tính PC

cái

0,40

0,05

1.1.4

Máy photocopy

cái

1,50

0,02

1.1.5

Máy in Laser A4

cái

0,40

0,01

1.1.6

Máy chủ

cái

0,50

0,01

1.1.7

Điện năng

kW

7,93

1.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác

ca/quyển

0,10 mức 1.1

1.3

Bản đồ dạng giấy và số

ca/mảnh

0,10 mức 1.1

1.4

Cơ sở dữ liệu

ca/nhóm lớp

0,20 mức 1.1

1.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

0,50 mức 1.1

1.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

như 1.1

1.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng

Ca/đĩa

0,20 mức 1.1

1.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

0,10 mức 1.1

2

Kiểm tra TLMT

2.1

Báo cáo tổng kết

Ca/quyển

2.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,32

2.1.2

Máy vi tính PC

cái

0,40

1,44

2.1.3

Máy photocopy

cái

1,50

0,01

2.1.4

Máy in Laser A4

cái

0,40

0,01

2.1.5

Điện năng

kW

10,91

2.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác

ca/quyển

0,07 mức 2.1

2.3

Bản đồ dạng giấy và số

Ca/mảnh

1,25 mức 2.1

2.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

1,25 mức 2.1

2.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

3,12 mức 2.1

2.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,25 mức 2.1

2.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng

Ca/đĩa

0,25 mức 2.1

2.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

0,25 mức 2.1

3

Bàn giao TLMT

3.1

Lập báo cáo kết quả kiểm tra, thu nhận TLMT

Ca/quyển

3.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,07

3.1.2

Máy vi tính PC

cái

0,40

0,01

3.1.3

Máy photocopy

cái

1,50

0,03

3.1.4

Máy in Laser A4

cái

0,40

0,01

3.1.5

Điện năng

kW

1,73

3.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác

ca/quyển

Như mức 3.1

3.3

Bản đồ dạng giấy và số

Ca/mảnh

Như mức 3.1

3.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

Như mức 3.1

3.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

Như mức 3.1

3.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

10,00 mức 3.1

3.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng

Ca/đĩa

Như mức 3.1

3.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

2,00 mức 3.1

4

Lập báo cáo kết quả

4.1

Báo cáo tổng kết

Ca/quyển

4.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,13

4.1.2

Máy vi tính PC

cái

0,40

0,24

4.1.3

Máy photocopy

cái

1,50

0,07

4.1.4

Máy in Laser A4

cái

0,40

0,02

4.1.5

Điện năng

kW

4,16

4.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác

ca/quyển

0,75 mức 4.1

4.3

Bản đồ dạng giấy và số

Ca/mảnh

0,75 mức 4.1

4.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

1,50 mức 4.1

4.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

1,50 mức 4.1

4.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

7,50 mức 4.1

4.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng

Ca/đĩa

1,50 mức 4.1

4.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

1,50 mức 4.1

TT

Công việc

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1,00

1.1

Xử lý thông báo

0,30

1.2

Tiếp nhận TLMT

0,70

2

Kiểm tra TLMT

1,00

2.1

Công tác chuẩn bị

0,20

2.2

Kiểm tra TLMT

0,70

2.3

Cấp giấy chứng nhận giao, nộp TLMT

0,10

3

Bàn giao kho lưu trữ tư liệu môi trường

1,00

4

Lập báo cáo kết quả

1,00

TT

Danh mục vật liệu

ĐVT

Thu nhận

Kiểm tra

Bàn giao

Báo cáo

1

Ghim dập

Hộp

0,10

0,20

0,10

0,01

2

Ghim vòng

Hộp

0,10

0,20

0,10

0,02

3

Kẹp sắt đen 25mm

Hộp

1,00

2,00

1,00

4

Giấy A4

Ram

0,04

0,08

0,04

5

Băng dính 5cm

Cuộn

0,03

0,03

6

Mực in A4

Hộp

0,01

0,02

0,01

0,01

7

Mực photocopy

Hộp

0,01

0,02

0,01

0,01

8

Dây buộc

Cuộn

0,01

0,01

9

Giấy đánh dấu trang

Tập

0,20

0,40

0,02

10

Giấy nhớ

Tập

0,02

0,04

11

Dây chun vòng to

Gói

0,005

0,005

12

Mực dấu

Hộp

0,01

0,01

0,01

0,01

13

Túi đựng tài liệu

Cái

0,20

0,20

0,20

14

Nhãn

Tập

0,20

TT

Công việc

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1,00

1.1

Xử lý thông báo

0,30

1.2

Tiếp nhận TLMT

0,70

2

Kiểm tra TLMT

1,00

2.1

Công tác chuẩn bị

0,20

2.2

Kiểm tra TLMT

0,70

2.3

Lập biên bản giao, nhận

0,10

2.4

Lập phiếu, giao kho lưu trữ

1,00

3

Bàn giao TLMT

1,00

4

Lập báo cáo kết quả

1,00

TT

Danh mục dụng cụ

ĐVT

Thời hạn (tháng)

Mức

1

Áo BHLĐ

cái

9

9,60

2

Bàn làm việc

cái

60

9,60

3

Dép đi trong phòng

đôi

6

9,60

4

Bàn dập ghim loại nhỏ

cái

36

0,01

5

Bàn dập ghim loại lớn

cái

48

0,01

6

Ghế xoay

cái

48

9,60

7

Bút bi

cái

1

0,20

8

Bút chì

cái

1

0,05

9

Tẩy

cái

2

0,05

10

USB

cái

24

9,60

11

Đồng hồ treo tường

cái

36

2,40

12

Kéo cắt giấy

cái

12

0,05

13

Máy tính tay

cái

36

0,05

14

Ổn áp 4KA

cái

60

2,40

15

Thước nhựa 60 cm

cái

24

0,05

16

Xô nhựa 10 lít

cái

12

2,40

17

Lưu điện 600W

cái

60

8,48

18

Chuột máy tính

cái

4

4,00

19

Bàn phím máy tính

cái

12

4,00

20

Phai kẹp tài liệu (3cm)

cái

12

2,40

21

Kẹp càng cua (lưu tài liệu)

cái

12

2,40

22

Đèn chiếu sáng 40W

cái

30

9,60

23

Máy hút ẩm 2 kW

cái

60

0,60

24

Máy hút bụi 1.5 kW

cái

60

0,07

25

Quạt thông gió 40W

cái

36

1,60

26

Quạt trần 100W

cái

36

1,60

27

Điện năng

kW

50,48

TT

Công việc

ĐVT

Hệ số

Bảo quản và cung cấp TLMT

I

Bảo quản TLMT

1

Bảo quản kho tư liệu môi trường

ca/kho 50m²

2,20

2

Bảo quản TLMT

2.1

Bảo quản tư liệu giấy

2.1.1

Đảo kho

ca/m³

1,00

2.1.2

Sắp xếp tư liệu

ca/m³

0,33

2.1.3

Phục chế tư liệu

ca/trang A4

0,03

2.1.4

Quét TLMT chưa có ở định dạng số

2.1.4.1

Quét báo cáo

ca/100 trang A4

0,03

2.1.4.2

Quét bản đồ

ca/mảnh

0,03

2.2

Bảo quản tư liệu số

2.2.1

Đảo kho

ca/100 đĩa

0,12

2.2.2

Sắp xếp tư liệu

ca/100 đĩa

0,25

2.2.3

Sao lưu tư liệu số

ca/10 đĩa

0,12

2.2.4

Gán mã và chuyển tư liệu vào bộ SAN

ca/tư liệu

0,12

2.2.5

Tu bổ, khắc phục tư liệu bị hư hỏng

ca/tư liệu

0,12

2.3

Cập nhật thư mục tư liệu

2.3.1

Cập nhật trên giấy

ca/lần

0,42

2.3.2

Cập nhật trên phần mềm tra cứu

ca/lần

0,42

2.3.3

Cập nhật trên mạng thông tin nội bộ

ca/lần

0,42

3

Lập báo cáo

ca/báo cáo

0,02

II

Cung cấp TLMT

1

Làm thủ tục

ca/lần

0,12

2

Chuẩn bị tư liệu

ca/lần

0,25

3

Giao tư liệu

ca/lần

0,12

4

Lập báo cáo kết quả cung cấp

ca/báo cáo

0,02

TT

Thiết bị

ĐVT

Công suất (tháng)

Mức

I

Bảo quản kho tư liệu

ca/kho 50m²

1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

3,55

1.2

Điện năng

kW

65,60

II

Bảo quản TLMT

1

Bảo quản tư liệu giấy

1.1

Đảo kho

ca/m³

1.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

1,61

1.1.2

Điện năng

kW

29,72

1.2

Sắp xếp tư liệu

ca/m³

1.2.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,54

1.2.2

Điện năng

kW

9,90

1.3

Phục chế nhỏ tư liệu

ca/trang A4

1.3.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,05

1.3.2

Điện năng

kW

0,99

1.4

Quét TLMT chưa có ở định dạng số

1.4.1

Quét báo cáo

ca/100 A4

1.4.1.1

Máy quét

cái

1,50

0,12

1.4.1.2

Máy vi tính

cái

0,40

0,03

1.4.1.3

Đầu ghi đĩa CD-ROM

cái

0,04

0,03

1.4.1.4

Máy điều hòa

cái

2,20

0,05

1.4.1.5

Điện năng

kW

2,55

1.4.2

Quét bản đồ

ca/mảnh

1.4.2.1

Máy vi tính

cái

0,40

0,12

1.4.2.2

Máy quét

cái

2,50

0,12

1.4.2.3

Đầu ghi đĩa CD-ROM

cái

0,04

0,02

1.4.2.4

Máy điều hòa

cái

2,20

0,05

1.4.2.5

Điện năng

kW

3,86

2

Bảo quản tư liệu số

2.1

Đảo kho

ca/100 đĩa

2.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,20

2.1.2

Điện năng

kW

3,71

2.2

Sắp xếp tư liệu

2.2.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,40

2.2.2

Điện năng

kW

7,39

2.3

Sao lưu tư liệu số

ca/10 đĩa

2.3.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,20

2.3.2

Đầu ghi đĩa CD-ROM

cái

0,04

0,90

2.3.3

Điện năng

kW

4,00

2.4

Gán mã và chuyển tư liệu số vào bộ SAN

ca/tư liệu

2.4.1

Máy vi tính

cái

0,40

0,90

2.4.2

Máy điều hòa

cái

2,20

0,20

2.4.3

Điện năng

kW

6,72

2.5

Tu bổ, khắc phục tư liệu bị hư hỏng

ca/tư liệu

2.5.1

Máy vi tính

cái

0,40

0,90

2.5.2

Máy điều hòa

cái

2,20

0,20

2.5.3

Điện năng

kW

6,72

3

Cập nhật thư mục tư liệu

3.1

Cập nhật trên giấy

ca/lần

3.1.1

Máy vi tính

cái

0,40

0,05

3.1.2

Máy điều hòa

cái

2,20

0,67

3.1.3

Điện năng

kW

12,55

3.2

Cập nhật trên phần mềm

ca/lần

3.2.1

Máy vi tính

cái

0,40

3,00

3.2.2

Máy điều hòa

cái

2,20

0,67

3.2.3

Điện năng

kW

22,46

3.3

Cập nhật trên mạng

ca/lần

3.3.1

Máy vi tính

cái

0,40

3,00

3.3.2

Máy điều hòa

cái

2,20

0,67

3.3.3

Điện năng

kW

22,46

III

Lập báo cáo

ca/báo cáo

3.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,03

3.2

Máy vi tính

cái

0,40

0,12

3.3

Máy in laser A4

cái

0,40

0,01

3.4

Máy photocopy

cái

1,50

0,03

3.5

Điện năng

kW

1,37

TT

Thiết bị

ĐVT

Công suất

Mức

1

Làm thủ tục cung cấp

1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,20

1.2

Điện năng

kW

3,71

2

Chuẩn bị tư liệu

2.1

Nhân bản tư liệu

2.1.1

Máy photocopy

cái

1,50

0,20

2.1.2

Điều hòa

cái

2,20

0,40

2.1.3

Điện năng

kW

9,91

2.2

Sao lưu tư liệu số

2.2.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,40

2.2.2

Máy vi tính

cái

0,40

0,20

2.2.3

Máy in A4

cái

0,40

0,01

2.2.4

Đầu ghi đĩa CD-ROM

cái

0,04

0,01

2.2.5

Điện năng

kW

8,10

3

Giao tư liệu

3.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,20

3.2

Điện năng

kW

3,71

4

Lập báo cáo

4.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,03

4.2

Máy vi tính

cái

0,40

0,12

4.3

Máy in A4

cái

0,40

0,01

4.4

Máy photocopy

cái

1,50

0,03

4.5

Điện năng

kW

1,37

TT

Danh mục vật liệu

ĐVT

Mức

1

Khăn lau

cái

0,75

2

Xà phòng

kg

0,10

3

Nước máy

m³

0,10

4

Thuốc diệt mối

kg

0,50

5

Thuốc diệt côn trùng

lít

0,20

6

Thuốc diệt vi sinh vật

lít

0,20

7

Hóa chất tẩy rửa

lít

0,10

TT

Danh mục vật liệu

ĐVT

Mức

1

Ghim dập

hộp

2,00

2

Ghim vòng

hộp

5,00

3

Kẹp sắt đen 25mm

hộp

1,00

4

Giấy A4

ram

1,00

5

Keo dán

lọ

10,00

6

Băng dính 5cm

cuộn

5,00

7

Mực in

hộp

0,10

8

Mực photocopy

hộp

0,10

9

Dây buộc

cuộn

1,00

10

Giấy đánh dấu trang

tập

0,20

11

Giấy nhớ

tập

0,02

12

Dây chun vòng to

gói

0,50

13

Mực dấu

hộp

0,10

14

Túi đựng tài liệu

cái

5,00

15

Bìa đóng sách

ram

1,00

16

Tẩy

cái

2,00

17

Đĩa CD-ROM

cái

2,00

TT

Công việc

Hệ số

Bảo quản tư liệu giấy

1,00

1

Đảo kho

0,20

2

Sắp xếp tư liệu

0,15

3

Phục chế nhỏ tư liệu

0,25

4

Quét TLMT chưa có ở định dạng số

(0,40)

4.1

Quét báo cáo

0,20

4.2

Quét bản đồ

0,20

TT

Danh mục vật liệu

ĐVT

Mức

1

Ghim dập

hộp

2,00

2

Ghim vòng

hộp

5,00

3

Kẹp sắt đen 25mm

hộp

1,00

4

Giấy A4

ram

1,00

5

Keo dán

lọ

10,00

6

Băng dính 5cm

cuộn

5,00

7

Mực in A4

hộp

0,10

8

Mực máy photocopy

hộp

0,10

9

Dây buộc

cuộn

1,00

10

Giấy đánh dấu trang

tập

0,20

11

Giấy nhớ

tập

0,02

12

Dây chun vòng to

gói

0,50

13

Mực dấu

hộp

0,10

14

Túi đựng tài liệu

cái

5,00

15

Bìa đóng sách

ram

1,00

16

Đĩa CD-ROM

cái

10,00

TT

Công việc

Hệ số

Bảo quản tư liệu số

1,00

1

Đảo kho

0,20

2

Sắp xếp tư liệu

0,10

3

Sao lưu tư liệu số

0,30

4

Gán mã và chuyển tư liệu vào bộ SAN

0,20

5

Tu bổ, khắc phục tư liệu

0,20

TT

Danh mục vật liệu

ĐVT

Mức

1

Ghim dập

hộp

1,00

2

Giấy A4

ram

1,00

3

Túi đựng tài liệu

cái

5,00

4

Mực máy in A4

ram

1,00

TT

Công việc

Hệ số

Cập nhật thư mục TLMT

1,00

1

Cập nhật trên giấy

0,50

2

Cập nhật trên phần mềm

0,25

3

Cập nhật trên mạng thông tin nội bộ

0,25

TT

Danh mục vật liệu

ĐVT

Mức

1

Ghim vòng

hộp

0,10

2

Giấy A4

ram

0,10

3

Mực in A4

hộp

0,02

4

Mực máy photocopy

hộp

0,01

TT

Danh mục vật liệu

ĐVT

Mức

1

Ghim dập

hộp

0,05

2

Giấy A4

ram

0,12

3

Mực in A4

hộp

0,02

4

Mực máy photocopy

hộp

0,03

5

Đĩa CD-ROM

cái

1,00

TT

Công việc

Hệ số

Cung cấp TLMT

1,00

1

Làm thủ tục cung cấp

0,15

2

Chuẩn bị tư liệu

2.1

Nhân bản tài liệu giấy

0,15

2.2

Sao lưu tư liệu số

0,25

3

Giao tư liệu

0,15

4

Lập báo cáo

0,20