Quyết định 185/QĐ-PCTT-ƯPKP Tiêu chí Văn phòng thường trực phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn kiểu mẫu

STT

Tiêu chí

Điểm

I

Đảm bảo yêu cầu cơ sở hạ tầng, nơi làm việc

20

1

Có phòng họp giao ban công tác phòng, chống thiên tai

5

2

Có phòng trực ban công tác phòng, chống thiên tai

5

3

Có phòng lưu trú đảm bảo sinh hoạt cho cán bộ trực ban 24/24h

5

4

Các phòng sạch sẽ, gọn gàng, có biển tên, biển chỉ dẫn và số điện thoại rõ ràng, dễ quan sát để thuận tiện cho người cần liên hệ công tác

5

II

Các trang thiết bị đáp ứng yêu cầu tại văn phòng, thực địa

15

1

Có đầy đủ các trang thiết bị văn phòng cơ bản như: máy tính, máy in, máy fax, điện thoại để bàn, bàn ghế, tủ đựng tài liệu, máy phát điện,...

5

2

Các trang thiết bị chuyên phục vụ công tác phòng, chống thiên tai: đồng phục bảo hộ, đèn pin, báo mưa, mũ, ủng, máy bay không người lái (flycam), máy tính cấu hình cao đảm bảo chạy các ứng dụng.

10

III

Các công cụ, phần mềm phục vụ tham mưu chỉ đạo điều hành

25

1

Công cụ gồm các bản đồ, bảng biểu, sơ đồ, quy trình sau:

- Các loại bản đồ:

+ Theo dõi bão;

+ Bản đồ phòng, chống thiên tai gồm các lớp: Đê điều (nếu có), vật tư, vị trí công trình phòng, chống thiên tai, vị trí sạt lở bờ sông, biển (nếu có); ngập lụt do nước biển dâng (nếu có); vị trí sạt lở đất (nếu có); hạn hán, xâm nhập mặn (nếu có); vị trí hồ chứa (nếu có).

- Các loại bảng biểu, quy trình:

+ Bảng phân công trực ban;

+ Bảng danh sách cán bộ trực ban;

+ Bảng mực nước lũ;

+ Quy chế trực ban, ban hành công điện;

+ Quy trình huy động vật tư, phương tiện, trang thiết bị;

+ Quy trình vận hành hồ chứa (nếu có).

10

2

Phần mềm:

+ Sử dụng phần mềm theo dõi, giám sát thiên tai;

+ Sử dụng các phần mềm để cung cấp các thông tin phòng, chống thiên tai, chỉ đạo, chỉ huy như: facebook, zalo, viber,...

+ Phần mềm theo dõi sạt lở, hồ chứa, đê điều (nếu có).

10

3

Tài liệu:

+ Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về phòng, chống thiên tai, đê điều và các văn bản chỉ đạo, chỉ huy của tỉnh.

+ Sổ trực ban, theo dõi thiên tai gồm: sổ giao ban, sổ nhật ký trực ban, sổ theo dõi vật tư, phương tiện, trang thiết bị, nhu yếu phẩm theo phương châm “4 tại chỗ”; sổ theo dõi công tác khắc phục hậu quả thiên tai; sổ theo dõi tổ chức, hoạt động của lực lượng xung kích phòng, chống thiên tai.

5

IV

Tổ chức trực ban

20

1

Đảm bảo trực ban 24/24h.

10

2

Đảm bảo thông tin kịp thời tới người dân và các cấp chính quyền.

5

3

Đảm bảo tham mưu kịp thời các tình huống thiên tai.

5

V

Đảm bảo nguồn nhân lực

20

1

Có cán bộ chuyên trách về phòng, chống thiên tai

5

2

Văn phòng thường trực là chuyên trách hoặc kiêm nhiệm trực thuộc Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn nhưng có phòng phòng, chống thiên tai.

5

3

Có đầy đủ các tổ chức, đoàn thể hoạt động hiệu quả theo quy định

5

4

Yêu cầu về cán bộ làm công tác phòng, chống thiên tai:

- 100% cán bộ được đào tạo về một trong các lĩnh vực thiên tai, thủy lợi, tài chính kế hoạch, giao thông, an ninh, báo chí,... phù hợp với từng vị trí công việc tại văn phòng.

- 100% cán bộ của Văn phòng thường trực được đào tạo kiến thức về phòng, chống thiên tai.

- 100% cán bộ tham gia trực ban nắm được các quy định về phòng, chống thiên tai, đê điều; sử dụng thành thạo các phần mềm phục vụ theo dõi, giám sát phòng, chống thiên tai.

5