Công văn 3602/HAN-QLDN4 2026 của Thuế Thành phố Hà Nội về việc thanh toán tiền lương trên 5 triệu đồng không dùng tiền mặt

Kính gửi: Công ty TNHH Kiểm toán ES

Thuế TP Hà Nội nhận được Phiếu chuyển số 1502/PC-CT ngày 31/12/2025 của Cục Thuế về việc chuyển công văn số 261225.001/CV-ESA ngày 26/12/2025 của Công ty TNHH Kiểm toán ES, MST: 0104963862 (sau đây gọi là Công ty) đề nghị hướng dẫn chính sách thuế thanh toán không dùng tiền mặt. Về nội dung này, Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp:

+ Tại điểm c khoản 1 Điều 9 quy định về Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN:

“Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

…

c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

…”

+ Tại điểm a khoản 8 Điều 10 quy định về Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:

“a) Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.

…”

Căn cứ quy định trên về các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, đề nghị Công ty thực hiện theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ.

Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của cơ quan thuế được đăng tải trên website https://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ giải quyết.