Công văn 82/LĐLĐ-TC 2023 hướng dẫn thực hiện Quyết định 6696/QĐ-TLĐ ngày 16/01/2023

1. Về đối tượng hỗ trợ:

- Giao công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở chi cho các đối tượng được quy định theo Điều 5, Điều 10, Điều 15 của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ thuộc phạm vi quản lý.

- Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh chi cho các đối tượng được quy định theo Điều 5, Điều 10, Điều 15 của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ thuộc các công đoàn cơ sở trực thuộc toàn diện Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Điều kiện hỗ trợ:

Thực hiện theo Điều 6, Điều 11, Điều 16 của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ.

3. Mức hỗ trợ và phương thức chi trả:

Thực hiện theo Điều 7, Điều 12, Điều 17 của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ.

4. Hồ sơ đề nghị và biểu mẫu thực hiện:

- Hồ sơ đề nghị: thực hiện theo Điều 8, Điều 13, Điều 18 của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ.

- Về thực hiện các biểu mẫu (từ mẫu số 01 đến mẫu số 06 của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ): thực hiện theo mẫu đính kèm của văn bản hướng dẫn này.

5. Nguyên tắc hỗ trợ và nguồn kinh phí:

5.1. Về nguyên tắc hỗ trợ: theo quy định tại Điều 3 Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ.

5.2. Nguồn kinh phí hỗ trợ:

- Thực hiện chi hỗ trợ từ nguồn kinh phí dự phòng và sử dụng Quỹ hoạt động thường xuyên hiện có của các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở. Trường hợp đến thời điểm chi hỗ trợ cho các đối tượng theo quy định, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có số dư Quỹ hoạt động thường xuyên dưới 15 tỷ đồng thì báo cáo Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (qua Ban Tài chính) xem xét hỗ trợ.

- Riêng đoàn viên, người lao động đang làm việc tại các công đoàn cơ sở trực thuộc toàn diện Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh thuộc các đối tượng được hỗ trợ theo Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ sẽ được chi từ nguồn kinh phí dự phòng và sử dụng Quỹ hoạt động thường xuyên hiện có của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh.

6. Trình tự, thủ tục thực hiện:

Thực hiện theo Điều 9, Điều 14, Điều 19 của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ. Trong đó, cần lưu ý một số nội dung sau:

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: chậm nhất đến hết ngày 31 tháng 3 năm 2023.

- Thời hạn hoàn thành thủ tục hỗ trợ cho đoàn viên công đoàn, người lao động: chậm nhất đến hết ngày 30 tháng 5 năm 2023.

- Về hồ sơ đề nghị (theo Điều 8, Điều 13, Điều 18 của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ) gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt:

+ Đối với các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở: Công văn đề xuất của đơn vị (bản chính) đính kèm đầy đủ các hồ sơ đã thẩm định (bản photo đóng dấu treo của công đoàn cấp trên) theo quy định về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (qua Ban chính sách Pháp luật).

+ Đối với các công đoàn cơ sở trực thuộc toàn diện Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh: Công văn đề xuất của đơn vị đính kèm đầy đủ các hồ sơ đề nghị hỗ trợ (hồ sơ gốc) theo quy định về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (qua Ban chính sách Pháp luật).

- Về phương thức chi hỗ trợ và lưu trữ hồ sơ:

Căn cứ vào quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ đã được Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Minh phê duyệt, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở chịu trách nhiệm thực hiện:

+ Chi trực tiếp cho đối tượng được phê duyệt bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản (không chuyển kinh phí cho công đoàn cấp dưới để thực hiện chi).

+ Lưu trữ chứng từ theo quy định (gồm: các hồ sơ đề nghị theo Điều 8, Điều 13, Điều 18 của Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ, văn bản thẩm định của đơn vị, quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Minh, chứng từ minh chứng đã chuyển tiền hỗ trợ hoặc danh sách có ký nhận của đối tượng được hỗ trợ khi nhận bằng tiền mặt…).

7. Tổ chức thực hiện:

7.1. Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh:

- Lập Tổ công tác trực tiếp tham mưu cho Thường trực Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh trong công tác tiếp nhận hồ sơ đề nghị của các đơn vị nêu tại mục 6; tổ chức thẩm định, trình Quyết định phê duyệt và thông báo kết quả phê duyệt cho đơn vị đề nghị.

- Thành viên Tổ công tác:

+ Đ/c Trưởng Ban Chính sách Pháp luật - Tổ trưởng.

+ Đ/c Trưởng Ban Tài chính - Tổ phó.

+ Các đồng chí là chuyên viên của Ban Chính sách Pháp luật, Ban Tài chính và các Ban chuyên đề khác.

+ Các thành viên khác được triệu tập theo yêu cầu của Thường trực Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh trên cơ sở đề xuất của Tổ công tác và tham mưu của Ban Chính sách Pháp luật.

- Nhiệm vụ của thành viên Tổ công tác do đồng chí Tổ trưởng trực tiếp phân công.

- Thành viên Tổ công tác được phân công giải quyết hồ sơ phải lấy ý kiến thống nhất của đồng chí Tổ trưởng và Tổ phó trước khi trình Thường trực Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ; chịu trách nhiệm tham mưu thông báo bằng văn bản (nêu rõ lý do) đối với các trường hợp không đủ điều kiện phê duyệt.

7.2. Ban Chính sách Pháp luật Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh:

- Tham mưu thành lập Tổ công tác theo quy định tại mục 7.1

- Hỗ trợ, giải đáp các nội dung có liên quan đến việc triển khai thực hiện chính sách hỗ trợ theo quy định tại Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ.

- Chủ trì và phối hợp Ban Tài chính tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện định kỳ vào ngày 25 hàng tháng về Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam (theo Mẫu số 07 ban hành kèm theo Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ); chủ trì tham mưu Thường trực Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh báo cáo đề xuất các nội dung phát sinh trong quá trình thực hiện với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

7.3. Ban Tài chính Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh:

- Hướng dẫn về nghiệp vụ thanh quyết toán.

- Tham mưu cấp kinh phí hỗ trợ cho các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có số dư quỹ hoạt động thường xuyên đến thời điểm chi hỗ trợ dưới 15 tỷ đồng theo Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ.

- Phối hợp với Ban chính sách Pháp luật tham mưu Thường trực Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh báo cáo đề xuất các nội dung phát sinh trong quá trình thực hiện với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

7.4. Ủy ban kiểm tra Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh: hướng dẫn Ủy ban kiểm tra Công đoàn các cấp kiểm tra, giám sát việc tổ chức thực hiện Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ tại công đoàn cùng cấp và công đoàn cấp dưới.

7.5. Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở, các công đoàn cơ sở trực thuộc toàn diện Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh:

- Triển khai thực hiện nghiêm Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ và các nội dung hướng dẫn tại văn bản này.

- Báo cáo kết quả thực hiện về Ban Chính sách Pháp luật Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh định kỳ hàng tháng (trước ngày 20 hàng tháng) để tổng hợp theo quy định.

- Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở gửi báo cáo đề xuất cấp kinh phí hỗ trợ về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh khi có số dư quỹ hoạt động thường xuyên đến thời điểm chi hỗ trợ dưới 15 tỷ đồng (kèm theo minh chứng có liên quan); chịu trách nhiệm tập hợp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ thanh quyết toán chi hỗ trợ nêu tại mục 6 để phục vụ công tác thanh kiểm tra, kiểm toán khi có yêu cầu.

Trên đây là hướng dẫn của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh về triển khai thực hiện Quyết định số 6696/QĐ-TLĐ. Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc đề nghị các đơn vị thông tin về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh thông qua Ban Chính sách Pháp luật - ĐT: 028.38.290.825 hoặc Ban Tài chính - ĐT: 028.38.290.836 để được hỗ trợ, kịp thời./.