Quyết định 1522/QĐ-KTNN 2017 Quy định tạm thời quản lý, sử dụng phần mềm Quản lý văn bản

Kiểm toán Nhà nước sử dụng phần mềm Quản lý văn bản

Ngày 13/10/2017, Kiểm toán Nhà nước đã ban hành Quy định tạm thời về việc quản lý, sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc tại Quyết định số 1522/QĐ-KTNN.
Theo đó, mỗi cán bộ, công chức được cấp 01 tài khoản để sử dụng phần mềm, tài khoản này có tên đăng nhập, mật khẩu trùng với tên đăng nhập, mật khẩu của hòm thư Kiểm toán Nhà nước. Cán bộ, công chức được cấp tài khoản phải chịu trách nhiệm quản lý và bảo mật tài khoản của mình. Tùy theo chức vụ và vị trí công tác, các tài khoản người sử dụng được phân quyền theo các vai trò khác nhau như: Lãnh đạo đơn vị; Chuyên viên; Thư ký Tổng hợp; Văn thư đơn vị…
Toàn bộ quá trình xin ý kiến lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước, lãnh đạo đơn vị đều được xử lý trên Phần mềm, trừ khâu cuối trình lên lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước, lãnh đạo đơn vị dùng văn bản giấy. Các tài liệu kèm theo Tờ trình phải được quét (scan) đính kèm theo Tờ trình xin ý kiến. Sau khi có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước, lãnh đạo đơn vị, văn thư sử dụng Phần mềm để phát hành văn bản điện tử đến nơi nhận theo ý kiến chỉ đạo và lưu văn bản giấy trong hồ sơ gốc.
Về quản lý Hồ sơ công việc, sau khi mở Hồ sơ công việc, cán bộ, công chức có trách nhiệm thu thập, cập nhật tất cả văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ tương ứng đã mở.
Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định 1522/QĐ-KTNN tại đây