Công văn 9665/CT-TTHT của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc chính sách thuế nguyên tắc lập hóa đơn

Kính gửi: Công Ty TNHH Ma Builders International (Việt Nam)
Địa chỉ: Số 31 Phan Bội Châu, P.14, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
MST 0304290251

Trả lời văn bản số 1609012 ngày 12/09/2016 của Công ty về chính sách thuế, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản Lý thuế quy định:

“Ủy quyền trong giao dịch với cơ quan thuế

- Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế có thể ủy quyền cho cấp dưới ký thừa ủy quyền các văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế.

- Người nộp thuế là cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác (trừ trường hợp đại lý thuế thực hiện theo khoản 3 Điều này) được thay mặt mình thực hiện giao dịch với cơ quan thuế thì phải có văn bản ủy quyền theo Bộ luật dân sự.

- Văn bản ủy quyền phải quy định cụ thể thời hạn, phạm vi ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải gửi cơ quan thuế cùng văn bản, hồ sơ giao dịch lần đầu trong khoảng thời gian ủy quyền.”

Căn cứ Khoản 1, Khoản 2d Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Nguyên tắc lập hóa đơn

…

c) Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

…”

“Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Căn cứ quy định trên, nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên (là người đại diện theo pháp luật) của Công ty ủy quyền cho cấp dưới ký thay trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 156/2013/TT-BTC thì người được ủy quyền ký và đóng dấu Công ty trực tiếp lên chữ ký tại chỉ tiêu “Giám đốc” và được ký bằng bút mực trên liên 1 của tờ hóa đơn và chữ ký được in sang các liên còn lại là phù hợp với quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.