Thông tư 10/2012/TT-BNV định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị
- Thuộc tính
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
- Nội dung MIX
- Tổng hợp lại tất cả các quy định pháp luật còn hiệu lực áp dụng từ văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính…
- Khách hàng chỉ cần xem Nội dung MIX, có thể nắm bắt toàn bộ quy định pháp luật hiện hành còn áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Đây là tiện ích dành cho thành viên đăng ký phần mềm.
Quý khách vui lòng Đăng nhập tài khoản LuatVietnam và đăng ký sử dụng Phần mềm tra cứu văn bản.
thuộc tính Thông tư 10/2012/TT-BNV
Cơ quan ban hành: | Bộ Nội vụ | Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý. | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Số công báo. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! |
Số hiệu: | 10/2012/TT-BNV | Ngày đăng công báo: | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Ngày đăng công báo. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! |
Loại văn bản: | Thông tư | Người ký: | Văn Tất Thu |
Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành. | 14/12/2012 | Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng). | Đang cập nhật |
Áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng). | Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,... | Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Tình trạng hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây! | |
Lĩnh vực: | Hành chính |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
tải Thông tư 10/2012/TT-BNV
Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
BỘ NỘI VỤ Số: 10/2012/TT-BNV |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2012 |
Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng 8 năm 2012 của Chính phủ quy định chức nâng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị,
Thông tư này quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị đối với tài liệu hết thời hạn bảo quản trong kho và tài liệu không còn giá trị đã loại ra sau chỉnh lý.
Thông tư này được áp dụng tại các Lưu trữ lịch sử và Lưu trữ cơ quan có sử dụng ngân sách Nhà nước.
Tcn = Ttn + Tnn,nc + Tck.
Tổng thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết cho một ngày làm việc là 30 phút.
Tsp = Tcn + Tpv + Tql.
Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 28 tháng 01 năm 2013.
Các cơ quan, tổ chức khác có thể áp dụng Thông tư này để thực hiện việc xử lý tài liệu hết giá trị.
Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về Bộ Nội vụ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.
Nơi nhận: |
KT. BỘ TRƯỞNG |
PHỤ LỤC I
ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ BẢO QUẢN TRONG KHO
(Kèm theo Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ)
Đơn vị sản phẩm: Phút/mét
STT |
Nội dung công việc |
Ngạch, bậc công chức, viên chức thực hiện công việc |
Định mức lao động cho 01 mét tài liệu hết giá trị (phút) |
Ghi chú |
|||
Lao động trực tiếp (Tcn) |
Lao động phục vụ (Tpv) |
Lao động quản lý (Tql) |
Định mức tổng hợp (Tsp) |
||||
A |
B |
C |
(1) |
(2) = (1) x 2% |
(3) = [(1)+(2)] x 5% |
(4) = (1)+(2)+(3) |
(5) |
01 |
Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
9,601 |
0,192 |
0,490 |
10,283 |
|
02 |
Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị |
|
159,635 |
3,193 |
8,141 |
170,969 |
|
a |
Lập danh mục tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
154,835 |
3,097 |
7,896 |
165,828 |
|
|
- Lựa chọn, đánh đấu vào mục lục hồ sơ những hồ sơ dự kiến HGT |
25,380 |
0,508 |
1,294 |
27,182 |
|
|
|
- Vào kho lấy hồ sơ theo danh mực dự kiến hết giá trị |
22,417 |
0,448 |
1,143 |
24,008 |
|
|
|
- Kiểm tra thực tế tài liệu HGT |
76,148 |
1,523 |
3,884 |
81,555 |
|
|
|
- Đánh máy danh mục hồ sơ dự kiến hết giá trị |
30,890 |
0,618 |
1,575 |
33,083 |
|
|
b |
Viết thuyết minh tài liệu hết giá trị |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
03 |
Bước 3: Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị |
|
9,600 |
0,192 |
0,490 |
10,282 |
|
a |
Soạn thảo Tờ trình về việc xét hủy tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
b |
Dự thảo Quyết định về thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng) |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
04 |
Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị |
|
58,010 |
1,160 |
2,959 |
62,129 |
|
a |
Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 2/9; Lưu trữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan |
33,600 |
0,672 |
1,714 |
35,986 |
|
b |
Kiểm tra thực tế tài liệu |
7,610 |
0,152 |
0,388 |
8,150 |
|
|
c |
Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu hết giá trị |
16,800 |
0,336 |
0,857 |
17,993 |
|
|
05 |
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên |
|
13,307 |
0,266 |
0,679 |
14,252 |
|
a |
Hoàn thiện danh mục tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan |
3,707 |
0,074 |
0,189 |
3,970 |
|
b |
Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
c |
Trình hồ sơ lên cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
06 |
Bước 6: Thẩm tra tài liệu hết giá trị |
|
20,606 |
0,412 |
1,051 |
22,069 |
|
a |
Thẩm tra về thủ tục xét hủy và thành phần, nội dung tài liệu hết giá trị |
Công chức; Lưu trữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên |
9,601 |
0,192 |
0,490 |
10,283 |
|
b |
Kiểm tra đối chiếu với thực tế tài liệu |
Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương |
3,805 |
0,076 |
0,194 |
4,075 |
|
c |
Lập biên bản thẩm tra |
2,400 |
0,048 |
0,122 |
2,570 |
|
|
d |
Trả lời bằng văn bản ý kiến thẩm tra |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
07 |
Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy |
|
13,464 |
0,269 |
0,687 |
14,420 |
|
a |
Sắp xếp, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (khối) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
2,606 |
0,052 |
0,133 |
2,791 |
|
b |
Hoàn thiện hồ sơ và danh mục tài liệu hết giá trị |
6,058 |
0,121 |
0,309 |
6,488 |
|
|
c |
Dự thảo quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
08 |
Bước 8: Quyết định hủy tài liệu hết giá trị |
Lãnh đạo cơ quan |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
09 |
Bước 9: Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị |
|
17,681 |
0,353 |
0,901 |
18,935 |
|
a |
Đóng gói tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên TC bậc 2/12 hoặc tương đương |
3,864 |
0,077 |
0,197 |
4,138 |
|
b |
Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
2,400 |
0,048 |
0,122 |
2,570 |
|
c |
Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe) |
5,153 |
0,103 |
0,263 |
5,519 |
|
|
d |
Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị |
3,864 |
0,077 |
0,197 |
4,138 |
|
|
e |
Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị |
2,400 |
0,048 |
0,122 |
2,570 |
|
|
10 |
Bước 10: Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
2,400 |
0,048 |
0,122 |
2,570 |
|
|
Cộng (Tcn) |
|
309,10 |
6,18 |
15,77 |
331,050 |
|
|
Quy ra ngày công |
|
0,640 |
0,010 |
0,030 |
0,690 |
|
PHỤ LỤC II
ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ LOẠI RA SAU CHỈNH LÝ
(Kèm theo Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ)
Đơn vị sản phẩm: Phút/mét
STT |
Nội dung công việc |
Ngạch, bậc công chức, viên chức thực hiện công việc |
Định mức lao động cho 01 mét tài liệu hết giá trị (phút) |
Ghi chú |
|||
Lao động trực tiếp (Tcn) |
Lao động phục vụ (Tpv) |
Lao động quản lý (Tql) |
Định mức tổng hợp (Tsp) |
||||
A |
B |
C |
(1) |
(2) = (1) x 2% |
(3) = [(1)+(2)] x 5% |
(4) = (1)+(2)+(3) |
(5) |
01 |
Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
9,601 |
0,192 |
0,490 |
10,283 |
|
02 |
Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị |
|
|
|
|
|
|
|
Tài liệu sau chỉnh lý (Theo bước 22a Thông tư 03/2010/TT-BNV ngày 29/10/2010 của Bộ Nội vụ) |
|
|
|
|
|
|
03 |
Bước 3: Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị |
|
9,600 |
0,192 |
0,490 |
10,282 |
|
a |
Soạn thảo Tờ trình về việc xét hủy tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tuơng đương |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
b |
Dự thảo Quyết định về thành lập Hội dồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng) |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
04 |
Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị |
|
120,990 |
2,419 |
6,170 |
129,579 |
|
a |
Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 2/9; Lưu trữ viên bậc 4/9: Lãnh đạo cơ quan |
69,624 |
1,392 |
3,551 |
74,567 |
|
b |
Kiểm tra thực tế tài liệu |
16,554 |
0,331 |
0,844 |
17,729 |
|
|
c |
Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu hết giá trị |
34,812 |
0,696 |
1,775 |
37,283 |
|
|
05 |
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên |
|
17,206 |
0,344 |
0,878 |
18,428 |
|
a |
Hoàn thiện danh mục tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan |
7,606 |
0,152 |
0,388 |
8,146 |
|
b |
Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
c |
Trình hồ sơ lên cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
06 |
Bước 6: Thẩm tra tài liệu hết giá trị |
|
20,112 |
0,402 |
1,026 |
21,540 |
|
a |
Thẩm tra về thủ tục xét hủy và thành phần, nội dung tài liệu hết giá trị |
Công chức, Lưu trữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên |
9,601 |
0,192 |
0,490 |
10,283 |
|
b |
Kiểm tra đối chiếu với thực tế tài liệu |
Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương dương |
3,311 |
0,066 |
0,169 |
3,546 |
|
c |
Lập biên bản thẩm tra |
2,400 |
0,048 |
0,122 |
2,570 |
|
|
d |
Trả lời bằng văn bản ý kiến thẩm tra |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
|
07 |
Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy |
|
17,972 |
0,360 |
0,917 |
19,249 |
|
a |
Sắp xếp, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (khối) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
2,833 |
0,057 |
0,145 |
3,035 |
|
b |
Hoàn thiện hồ sơ và danh mục tài liệu hết giá trị |
12,739 |
0,255 |
0,650 |
13,644 |
|
|
c |
Dự thảo quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị |
2,400 |
0,048 |
0,122 |
2,570 |
|
|
08 |
Bước 8: Quyết định hủy tài liệu hết giá trị |
Lãnh đạo cơ quan |
4,800 |
0,096 |
0,245 |
5,141 |
|
09 |
Bước 9: Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị |
|
61,664 |
1,233 |
3,144 |
66,041 |
|
a |
Đóng gói tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên TC bậc 2/12 hoặc tương đương |
17,059 |
0,341 |
0,870 |
18,270 |
|
b |
Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
2,400 |
0,048 |
0,122 |
2,570 |
|
c |
Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe) |
22,746 |
0,455 |
1,160 |
24,361 |
|
|
d |
Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị |
17,059 |
0,341 |
0,870 |
18,270 |
|
|
e |
Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị |
2,400 |
0,048 |
0,122 |
2,570 |
|
|
10 |
Bước 10: Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị |
Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương |
2,400 |
0,048 |
0,122 |
2,570 |
|
|
Cộng (Tcn) |
|
264,350 |
5,290 |
13,480 |
283,110 |
|
|
Quy ra ngày công |
|
0,550 |
0,010 |
0,030 |
0,590 |
|
PHỤ LỤC III
ĐỊNH MỨC VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ
(Kèm theo Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ)
Đơn vị tính: 100 mét tài liệu
STT |
Tên vật tư văn phòng phẩm |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Ghi chú |
1 |
Giấy trắng viết, thống kê, in danh mục tài liệu dự kiến hết giá trị; phục vụ các thành viên trong hội đồng xét hủy tài liệu trong các cuộc hội thảo (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng) |
Tờ |
1.000 |
Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m2 |
2 |
Mực in hoặc sao, chụp tài liệu, trang danh mục tài liệu dự kiến hết giá trị, tài liệu phục vụ hội thảo |
Hộp |
0,3 |
|
3 |
Bút chì |
Cái |
5 |
|
4 |
Bút bi |
Cái |
20 |
|
5 |
Dao, kéo cắt giấy, dây buộc, xe đẩy, xe vận chuyển tài liệu loại đi tiêu hủy |
|
|
|
6 |
Quần áo Blue + Mũ bảo hộ |
Bộ |
1,12 |
18 tháng/người/bộ |
7 |
Găng tay bạt |
Đôi |
20 |
1 tháng/người/đôi |
8 |
Khẩu trang xô |
Cái |
20 |
1 tháng/người/cái |
9 |
Xà phòng giặt |
Kg |
2,5 |
0,3 kg/người/tháng |
10 |
Kính bảo hộ |
Cái |
6 |
18 tháng/người/cái |
11 |
Bao đựng tài liệu |
Cái |
20 |
|
12 |
Chổi quét nhà |
Cái |
5 |
|