Thông tư 08/2025/TT-BDTTG quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ dân tộc và tôn giáo

Số TT

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu

Thời hạn lưu trữ

I

HỒ SƠ TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC CÔNG TÁC DÂN TỘC

1

Hồ sơ, tài liệu triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác dân tộc

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về công tác dân tộc

20 năm

3

Hồ sơ, tài liệu xây dựng, ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và hàng năm và các dự án công trình quan trọng cấp quốc gia thuộc lĩnh vực công tác dân tộc

Vĩnh viễn

4

Hồ sơ kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực công tác dân tộc

/

20 năm

5

Hồ sơ báo cáo về công tác dân tộc

- Báo cáo hàng năm, nhiều năm

30 năm

- Báo cáo quý, tháng

20 năm

- Báo cáo đột xuất

10 năm

6

Hồ sơ về hội nghị, hội thảo về công tác dân tộc

- Phạm vi toàn quốc

20 năm

- Phạm vi từng cơ quan

05 năm

7

Hồ sơ, tài liệu tham gia ý kiến với các cơ quan về công tác dân tộc

10 năm

8

Hồ sơ, tài liệu về chính sách, chính sách đặc thù, các chương trình, dự án, đề án phát triển kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực công tác dân tộc.

Vĩnh viễn

9

Hồ sơ, tài liệu chính sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

50 năm

10

Hồ sơ, tài liệu về chính sách phát triển nguồn nhân lực, thu hút, tăng cường cán bộ, công chức, viên chức công tác vùng dân tộc thiểu số và miền núi

50 năm

11

Hồ sơ, tài liệu về chính sách nâng cao dân trí, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng cán bộ là người dân tộc thiểu số

30 năm

12

Hồ sơ, tài liệu về chính sách đặc thù đối với cán bộ, công chức trong hệ thống cơ quan làm công tác dân tộc

30 năm

13

Hồ sơ sơ trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền tiêu chí phân định các xã, thôn vùng đồng bào dân tộc thiểu số còn gặp nhiều khó khăn, có khó khăn đặc thù

50 năm

14

Hồ sơ, tài liệu đề xuất hoặc tham gia thẩm định các chương trình, dự án, đề án, chính sách liên quan đến vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi

50 năm

15

Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về công tác dân tộc

30 năm

16

Hồ sơ tiếp đón, thăm hỏi đồng bào dân tộc thiểu số

20 năm

17

Hồ sơ chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số các cấp

20 năm

18

Hồ sơ, tài liệu tổ chức các hoạt động giao lưu, trao đổi kinh nghiệm giữa đại biểu dân tộc thiểu số, người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số và các sự kiện khác liên quan đến Công tác dân tộc nhằm tăng cường khối đại đoàn kết các dân tộc Việt Nam

20 năm

II

HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC CÔNG TÁC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO

1

Hồ sơ, tài liệu triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về tín ngưỡng, tôn giáo

20 năm

3

Hồ sơ kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo

20 năm

4

Hồ sơ, tài liệu xây dựng hệ thống chỉ tiêu thống kê thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo, hệ thống cơ sở dữ liệu về công tác tín ngưỡng, tôn giáo

20 năm

5

Hồ sơ, tài liệu tiếp đón chức sắc, chức việc tôn giáo; thăm hỏi, chúc mừng tổ chức tôn giáo, chức sắc, chức việc tôn giáo

20 năm

6

Hồ sơ, tài liệu về bầu cử người đại diện, thành lập ban quản lý cơ sở tín ngưỡng

Vĩnh viễn

7

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký hoạt động tín ngưỡng

20 năm

8

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký tổ chức lễ hội tín ngưỡng định kỳ

10 năm

9

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký tổ chức lễ hội tín ngưỡng lần đầu, lễ hội tín ngưỡng được khôi phục hoặc lễ hội tín ngưỡng định kỳ nhưng có thay đổi

10 năm

10

Hồ sơ, tài liệu về quản lý, sử dụng các khoản thu từ việc tổ chức lễ hội tín ngưỡng

20 năm

11

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung

30 năm

12

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký hoạt động tôn giáo

30 năm

13

Hồ sơ, tài liệu về đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo

Vĩnh viễn

14

Hồ sơ, tài liệu về đề nghị thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc

Vĩnh viễn

15

Hồ sơ, tài liệu về đề nghị phong phẩm, bổ nhiệm, bầu cử, suy cử, thuyên chuyển, cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc, nhà tu hành

Vĩnh viễn

16

Hồ sơ, tài liệu về đề nghị thành lập, giải thể cơ sở đào tạo tôn giáo; hoạt động của cơ sở tôn giáo

Vĩnh viễn

17

Hồ sơ, tài liệu về đề nghị mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo

10 năm

18

Hồ sơ, tài liệu về Đại hội nhiệm kỳ của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc

Vĩnh viễn

19

Hồ sơ, tài liệu về hoạt động tôn giáo có yếu tố nước ngoài (bao gồm: sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam; hoạt động tôn giáo, hoạt động quan hệ quốc tế về tôn giáo của tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam; người nước ngoài học tại cơ sở đào tạo tôn giáo ở Việt Nam; cử chức sắc, chức việc, nhà tu hành, tín đồ tham gia hoạt động tôn giáo, đào tạo tôn giáo ở nước ngoài; phong phẩm, bổ nhiệm, bầu cử, suy cử có yếu tố nước ngoài; hoạt động quan hệ quốc tế của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, chức sắc, chức việc, nhà tu hành, tín đồ gia nhập tổ chức tôn giáo nước ngoài...)

Vĩnh viễn

20

Hồ sơ về các Hội nghị thường niên, hội nghị chuyên đề của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc

15 năm

21

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký cuộc lễ, giảng đạo ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp không có yếu tố nước ngoài

05 năm

22

Hồ sơ, tài liệu về hoạt động xuất bản, giáo dục, y tế, bảo trợ xã hội, từ thiện, nhân đạo của tổ chức tôn giáo (hoạt động xuất bản, sản xuất, xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm; các hoạt động giáo dục, y tế, bảo trợ xã hội, từ thiện, nhân đạo.

30 năm

23

Hồ sơ, tài liệu về tài sản của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo (bao gồm các hồ sơ liên quan đến tài sản được hình thành từ đóng góp của thành viên tổ chức; quyên góp, tặng cho của tổ chức, cá nhân hoặc các nguồn khác theo quy định của pháp luật; đất cơ sở tín ngưỡng, đất cơ sở tôn giáo; cải tạo, nâng cấp, xây dựng mới công trình tín ngưỡng, công trình tôn giáo; di dời công trình tín ngưỡng, công trình tôn giáo...)

Vĩnh viễn

24

Hồ sơ, tài liệu về giải quyết khiếu nại, tố cáo, khởi kiện về tín ngưỡng, tôn giáo

Vĩnh viễn

25

Hồ sơ, tài liệu về xử lý vi phạm pháp luật tín, ngưỡng tôn giáo:

- Hồ sơ, tài liệu về xử lý vi phạm pháp luật tín ngưỡng, tôn giáo đối với tổ chức

Vĩnh viễn

- Hồ sơ, tài liệu về xử lý vi phạm pháp luật tín ngưỡng, tôn giáo đối với cá nhân

40 năm

26

Hồ sơ, tài liệu về xử lý cán bộ, công chức vi phạm pháp luật về tín ngưỡng, tôn giáo khi thi hành công vụ

40 năm