Thông tư 05/2014/TT-BNV định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ

BỘ NỘI VỤ
-------

Số: 05/2014/TT-BNV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 23 tháng 06 năm 2014

Nơi nhận:
- UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Công báo;
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng (để b/c), Vụ KHTC;
- Website Bộ Nội vụ;
- Lưu: VT, PC, Cục VT<NN (20 bản).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Nguyễn Duy Thăng

TT

Nội dung công việc

Ngạch bậc công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức

Định mức lao động

1

Bước 1: Xây dựng văn bản hướng dẫn, trình duyệt kế hoạch giải mật tài liệu lưu trữ (TLLT)

Lưu trữ viên (LTV) bậc 5/9 hoặc Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 10/12

60,000

2

Bước 2: Giao nhận tài liệu

667,759

a

Lấy hồ sơ từ trên giá xuống và rút hồ sơ ra khỏi hộp

LTVTC
bậc 1/12

27,759

b

Giao nhận tài liệu giữa thủ kho với người tham gia thực hiện việc giải mật TLLT

610,000

c

Vận chuyển tài liệu đã giao nhận từ kho bảo quản đến địa điểm thực hiện việc giải mật TLLT

30,000

3

Bước 3: Thống kê TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật và đề xuất tài liệu giải mật

3.657,519

a

Chọn lọc và tách TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật khỏi hồ sơ và kẹp sơ mi

LTV bậc 2/9 hoặc LTVTC bậc 6/9

607,048

b

Thống kê, đánh máy thành Danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật

604,214

c

Đối chiếu tài liệu lưu trữ với các văn bản hướng dẫn giải mật và kiểm tra thực tế tài liệu

LTV
bậc 3/9 hoặc LTVTC bậc 10/12

2.446,257

4

Bước 4: Trả tài liệu vào kho

587,624

a

Vận chuyển hồ sơ không có tài liệu mật và hồ sơ đã tách tài liệu mật trả vào kho

LTVTC bậc 1/2

26,400

b

Giao nhận tài liệu giữa người tham gia thực hiện việc giải mật TLLT với thủ kho

536,796

c

Sắp xếp tài liệu lên giá

24,428

5

Bước 5: Kiểm tra dự thảo Danh mục TLLT đề nghị giải mật

557,902

a

Hội đồng giải mật tài liệu tại Lưu trữ lịch sử kiểm tra Danh mục TLLT đề nghị giải mật

Lãnh đạo cơ quan và LTV bậc 5/9 hoặc LTVTC bậc 10/12

67,208

b

Kiểm tra danh mục TLLT đủ điều kiện thời gian để giải mật với Danh mục bí mật nhà nước của các ngành, lĩnh vực; Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và kiểm tra thực tế tài liệu

LTV bậc 5/9 hoặc LTVTC bậc 10/12

485,208

c

Lập biên bản về việc kiểm tra

LTV bậc 1/9

5,486

6

Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền

69,950

a

Hoàn thiện Danh mục TLLT đề nghị giải mật

Lãnh đạo cơ quan, LTV bậc 3/9 hoặc LTVTC bậc 7/12

64,464

b

Soạn thảo Công văn đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt

5,486

7

Bước 7: Thẩm định hồ sơ và ban hành Quyết định phê duyệt Danh mục TLLT giải mật

347,530

a

Xem xét Danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đề nghị giải mật

Lãnh đao cơ quan quản lý lưu trữ; Chuyên viên bậc 3/9

67,208

b

Kiểm tra thực tế tài liệu; Kiểm tra danh mục TLLT đủ điều kiện thời gian để giải mật với Danh mục bí mật nhà nước của các ngành, lĩnh vực; Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và thực tế tài liệu để đề xuất TLLT đủ điều kiện giải mật

242,604

c

Chỉnh sửa, hoàn thiện Danh mục TLLT giải mật (nếu cần)

Chuyên viên bậc 2/9

32,232

d

Ban hành Quyết định phê duyệt Danh mục TLLT giải mật

Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ

5,486

8

Bước 8: Đóng dấu “Đã giải mật” lên TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đủ điều kiện giải mật

14,641

Đóng dấu “Đã giải mật” lên TLLT theo Quyết định ban hành Danh mục TLLT giải mật được phê duyệt

LTV
bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/12

14,641

9

Bước 9: Trả TLLT đã giải mật vào kho

276,849

a

Vận chuyển tài liệu đã giải mật vào kho

LTVTC bậc 1/12

3,600

b

Giao nhận tài liệu giữa người tham gia thực hiện việc giải mật với thủ kho

73,200

c

Lấy hồ sơ có chứa tài liệu mật từ trên giá xuống và rút hồ sơ ra khỏi hộp

24,428

d

Tháo kẹp sơ mi và trả tài liệu đã giải mật vào hồ sơ

LTV
bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/12

147,862

đ

Sắp xếp tài liệu lên giá

LTVTC bậc 1/12

27,759

10

Bước 10: Lưu hồ sơ thực hiện việc giải mật

LTV
bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/12

5,486

Định mức lao động công nghệ -Tcn (Tổng các bước từ 1 - 10)

6.245,260

Định mức lao động phục vụ - Tpv = 2% x Tcn

124,905

Định mức lao động quản lý - Tql = 5% x (Tcn + Tpv)

318,508

Định mức lao động tổng hợp - Tsp = Tcn + Tpv + Tql

6.688,673

Quy đổi ra ngày công

13,94

Số TT

Tên vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Số lượng

Ghi chú

1

Giấy trắng thống kê, in văn bản hướng dẫn và danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng.

Tờ

50

Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m²

2

Mực in

Hộp

0,03

3

Bút bi

Cái

2

4

Mực dấu

lọ

0,5

Dung tích 60 ml

5

Vật tư khác (ghim, dao, kéo....)

%

3