Thông tư 04/2014/TT-BNV về tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

TT

Nội dung công việc

Ngạch CC và chức danh nghề nghiệp VC và tương đương

Định mức lao động

1

Bước 1: Lập kế hoạch thu thập CSDL

Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch thu thập CSDL

LTV bậc 3/9

2

Bước 2: Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

0,5200

a

Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

KS tin học bậc 3/9

b

Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

0,4540

- Chuẩn hóa dữ liệu (file tài liệu)

KS tin học bậc 1/9

0,2340

- Chuyển đổi dữ liệu

0,2200

+ Chuyển đổi mã ký tự

KS tin học bậc 1/9

0,1870

+ Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu

KS tin học bậc 2/9

0,0330

c

Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra

KS tin học bậc 2/9

0,0460

d

Bàn giao dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện số hóa

LTVTC bậc 1/12

0,0200

3

Bước 3: Số hóa tài liệu

5,0890

a

Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu

LTVTC bậc 1/12

0,0040

b

Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện số hóa

0,0840

c

Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi số hóa tài liệu

0,0040

d

Làm vệ sinh tài liệu

0,1270

đ

Bóc tách, làm phẳng tài liệu

LTV bậc 1/9

0,2010

e

Thực hiện số hóa

4,1110

- Thực hiện số hóa theo yêu cầu

KS tin học bậc 1/9

3,4260

- Kiểm tra chất lượng tài liệu số hóa, số hóa lại tài liệu không đạt yêu cầu.

KS tin học bậc 2/9

0,6850

g

Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa

0,4660

h

Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản

LTVTC bậc 1/12

0,0840

i

Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản và sắp xếp lên giá

0,0080

4

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm

0,3420

a

Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm

KS tin học bậc 3/9

b

Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra.

KS tin học bậc 3/9

0,3420

5

Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm

0,4870

a

Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm

- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép.

KS tin học bậc 3/9

- Thực hiện sao chép

KS tin học bậc 1/9

0,0080

b

Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL

KS tin học bậc 3/9

0,4790

Định mức lao động công nghệ - Tcn (Tổng các bước từ 2 - 5)

6,4380

Định mức lao động phục vụ - Tpv = 2% x Tcn

0,1288

Định mức lao động quản lý - Tql = 5% x (Tcn + Tpv)

0,3283

Định mức lao động tổng hợp - Tsp = Tcn + Tpv + Tql

6,8951

TT

Nội dung công việc

Ngạch CC và chức danh nghề nghiệp VC và tương đương

Định mức lao động

1

Bước 1: Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

3,9220

a

Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

KS tin học bậc 3/9

b

Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

3,1420

- Chuẩn hóa dữ liệu (file tài liệu)

KS tin học bậc 1/9

0,2340

- Chuyển đổi dữ liệu

2,9080

+ Chuyển đổi mã ký tự

KS tin học bậc 1/9

0,1870

+ Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu

KS tin học bậc 2/9

0,0330

+ Chuyển đổi khuôn dạng lưu trữ dữ liệu

KS tin học bậc 1/9

2,6880

c

Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra

KS tin học bậc 2/9

0,3140

d

Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu chuẩn hóa và chuyển đổi, và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu chuẩn hóa và chuyển đổi

0,4660

2

Bước 2: Kiểm tra sản phẩm

0,3420

a

Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm

KS tin học bậc 3/9

b

Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra.

KS tin học bậc 3/9

0,3420

3

Bước 3: Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm

0,4870

a

Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm

- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép.

KS tin học bậc 3/9

- Thực hiện sao chép

KS tin học bậc 1/9

0,0080

b

Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL

KS tin học bậc 3/9

0,4790

Định mức lao động công nghệ - Tcn (Tổng các bước từ 1 -3)

4,7510

Định mức lao động phục vụ - Tpv = 2% x Tcn

0,0950

Định mức lao động quản lý - Tql = 5% x (Tcn + Tpv)

0,2423

Định mức lao động tổng hợp - Tsp = Tcn + Tpv + Tql

5,0883

TT

Nội dung công việc

Định mức lao động theo khối lượng của Phông lưu trữ

Ghi chú

Phông <50>

Phông 50 m

50 m <>

100 m <>

200 m <>

Phông >300 m

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Hệ số khối lượng

0,9

1,0

1,1

1,2

1,3

1,4

1

Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu; Xây dựng, trình duyệt kế hoạch tạo lập CSDL.

2,70

3,00

3,30

3,60

3,90

4,20

Vận dụng theo định mức KT-KT tạo lập CSDL trong hạng mục công nghệ thông tin theo Quyết định số 1595/QĐ-BTTT ngày 03/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông

2

Xây dựng tài liệu hướng dẫn biên mục phiếu tin: Rà soát, xác định những nội dung cần biên mục; Quy định về việc viết tắt và các quy định khác; Viết tài liệu hướng dẫn biên mục.

11,25

12,50

13,75

15,00

16,25

17,50

3

Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

11,25

8,70

9,57

10,44

11,31

12,18

4

Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm: Xác định các tiêu chí, phương pháp kiểm tra sản phẩm, viết tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm.

11,81

13,12

14,43

15,74

17,06

18,37

5

Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép.

11,25

12,50

13,75

15,00

16,25

17,50

Cộng

48,26

49,82

54,80

59,78

64,77

69,75

Số TT

Thành phần hao phí

Đơn vị tính

Số lượng

Ghi chú

Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu tài liệu lưu trữ

1

Thiết bị

a

Máy tính để bàn công suất 0,4kW/h

Ca

14,58

11,06

60 tháng

b

Máy photocopy công suất 1,3kW/h

Ca

0,19

60 tháng

c

Máy scan

Ca

8,56

60 tháng

2

Văn phòng phẩm

a

Giấy A4

Tờ

216

Đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng

b

Mực in

Hộp

0,2

c

Bút bi

Cái

2

1

d

Vật liệu khác (dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc…)

%

3

3

Bảo hộ lao động

a

Quần áo bảo hộ lao động

Bộ

0,05

18 tháng/bộ/người

b

Găng tay

Đôi

0,59

1 tháng/đôi/người

c

Khẩu trang

Cái

0,59

1 tháng/cái/người

d

Xà phòng giặt + rửa tay

Kg

0,18

0,3kg/người/tháng