Quyết định 4797/QĐ-BNN-TCTL 2019 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thủy lợi

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

3 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đầy đủ: Cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục.

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

-

Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý.

Lãnh đạo Tổng cục

0,5 ngày làm việc

-

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp

chế Thanh tra

0,5 ngày làm việc

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Vụ PCTTr

22 ngày làm việc

2.1

Sau khi hồ sơ được bổ sung, sửa đổi, bảo đảm tính hợp lệ, chuyên viên Vụ

Pháp chế, Thanh tra tiến hành thẩm định các tài liệu theo các quy định hiện hành.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

20 ngày làm việc

-

Trường hợp cần lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các đơn vị, cá nhân có liên quan về những nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp phép, Vụ Pháp chế, Thanh tra gửi văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp (nếu cần) và tổng hợp ý kiến.

-

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết phải đi kiểm tra thực địa, Vụ

Pháp chế, Thanh tra chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Tổng cục và liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép, các cơ quan liên quan đi kiểm tra thực địa.

-

Trường hợp cần làm rõ thêm hồ sơ, Vụ Pháp chế, Thanh tra liên hệ, trao đổi với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép.

2.2

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

01 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

02 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

0,5 ngày làm việc

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Quan dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

3 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ: cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục.

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý Lãnh đạo Tổng cục

- Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra

0,5 ngày làm việc

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

1,5 ngày làm việc

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Vụ PCTTr

25 ngày làm việc

2.1

Sau khi hồ sơ được bổ sung, sửa đổi, bảo đảm tính hợp lệ, chuyên viên Vụ Pháp chế, Thanh tra tiến hành thẩm định các tài liệu theo các quy định hiện hành.

-

Trường hợp cần lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các đơn vị, cá nhân có liên quan về những nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp phép, Vụ Pháp chế, Thanh tra gửi văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp (nếu cần) và tổng hợp ý kiến.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

23 ngày làm việc

-

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết phải đi kiểm tra thực địa, Vụ Pháp chế, Thanh tra chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Tổng cục và liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép, các cơ quan liên quan đi kiểm tra thực địa.

-

Trường hợp cần làm rõ thêm hồ sơ, Vụ Pháp chế, Thanh tra liên hệ, trao đổi với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép.

2.2

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

01 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

02 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

0,5 ngày làm việc

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

3 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đầy đủ: Cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục.

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

-

Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý

Lãnh đạo Tổng cục

0,5 ngày làm việc

-

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra

0,5 ngày làm việc

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Vụ PCTTr

10 ngày làm việc

2.1

Sau khi hồ sơ được bổ sung, sửa đổi, bảo đảm tính hợp lệ, chuyên viên Vụ Pháp chế, Thanh tra tiến hành thẩm định các tài liệu theo các quy định hiện hành.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

08 ngày làm việc

-

Trường hợp cần lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các đơn vị, cá nhân có liên quan về những nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp phép, Vụ Pháp chế, Thanh tra gửi văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp (nếu

cần) và tổng hợp ý kiến.

-

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết phải đi kiểm tra thực địa, Vụ Pháp chế, Thanh tra chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Tổng cục và liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép, các cơ quan liên quan đi kiểm tra thực địa.

-

Trường hợp cần làm rõ thêm hồ sơ, Vụ Pháp chế, Thanh tra liên hệ, trao đổi với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép.

2.2

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

01 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

02 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

0,5 ngày làm việc

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

3 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đầy đủ: Cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục.

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5ngày làm việc

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

-

Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý

Lãnh đạo Tổng cục

0,5 ngày làm việc

-

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra

0,5 ngày làm việc

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Vụ PCTTr

10 ngày làm việc

2.1

Sau khi hồ sơ được bổ sung, sửa đổi, bảo đảm tính hợp lệ, chuyên viên Vụ

Pháp chế, Thanh tra tiến hành thẩm định các tài liệu theo các quy định hiện hành.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

08 ngày làm việc

-

Trường hợp cần lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các đơn vị, cá nhân có liên quan về những nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp phép, Vụ Pháp chế, Thanh tra gửi văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp (nếu cần) và tổng hợp ý kiến.

-

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết phải đi kiểm tra thực địa, Vụ Pháp chế, Thanh tra chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Tổng cục và liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép, các cơ quan liên quan đi kiểm tra thực địa.

-

Trường hợp cần làm rõ thêm hồ sơ, Vụ Pháp chế, Thanh tra liên hệ, trao đổi với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép.

2.2

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

01 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn

phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

02 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

0,5 ngày làm việc

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

3 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đầy đủ: cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5ngày làm việc

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

-

Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý

Lãnh đạo Tổng cục

0,5 ngày làm việc

-

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra

0,5 ngày làm việc

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Vụ PCTTr

07 ngày làm việc

2.1

Sau khi hồ sơ được bổ sung, sửa đổi, bảo đảm tính hợp lệ, chuyên viên Vụ

Pháp chế, Thanh tra tiến hành thẩm định các tài liệu theo các quy định hiện hành.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

06 ngày làm việc

-

Trường hợp cần lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các đơn vị, cá nhân có liên quan về những nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp phép, Vụ Pháp chế, Thanh tra gửi văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp (nếu cần) và tổng hợp ý kiến.

-

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết phải đi kiểm tra thực địa, Vụ Pháp chế, Thanh tra chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Tổng cục và liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép, các cơ quan liên quan đi kiểm tra thực địa.

-

Trường hợp cần làm rõ thêm hồ sơ, Vụ Pháp chế, Thanh tra liên hệ, trao đổi với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép.

2.2

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

0,5 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

02 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

0,5 ngày làm việc

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

3 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đầy đủ: cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục.

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5ngày làm việc

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

-

Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý

Lãnh đạo Tổng cục

0,5 ngày làm việc

-

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra

0,5 ngày làm việc

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Vụ PCTTr

10 ngày làm việc

2.1

Sau khi hồ sơ được bổ sung, sửa đổi, bảo đảm tính hợp lệ, chuyên viên Vụ Pháp chế, Thanh tra tiến hành thẩm định các tài liệu theo các quy định hiện hành.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

08 ngày làm việc

-

Trường hợp cần lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các đơn vị, cá nhân có liên quan về những nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp phép, Vụ Pháp chế, Thanh tra gửi văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp (nếu cần) và tổng hợp ý kiến.

-

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết phải đi kiểm tra thực địa, Vụ Pháp chế, Thanh tra chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Tổng cục và liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép, các cơ quan liên quan đi kiểm tra thực địa.

-

Trường hợp cần làm rõ thêm hồ sơ, Vụ Pháp chế, Thanh tra liên hệ, trao đổi với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép.

2.2

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

01 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

02 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

0,5 ngày làm việc

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

3 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đầy đủ: cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục.

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5ngày làm việc

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

-

Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý

Lãnh đạo Tổng cục

0,5 ngày làm việc

-

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra

0,5 ngày làm việc

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Vụ PCTTr

07 ngày làm

việc

2.1

Sau khi hồ sơ được bổ sung, sửa đổi, bảo đảm tính hợp lệ, chuyên viên Vụ Pháp chế, Thanh tra tiến hành thẩm định các tài liệu theo các quy định hiện hành.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

06 ngày làm việc

-

Trường hợp cần lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các đơn vị, cá nhân có liên quan về những nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp phép, Vụ Pháp chế, Thanh tra gửi văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp (nếu cần) và tổng hợp ý kiến.

-

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết phải đi kiểm tra thực địa, Vụ Pháp chế, Thanh tra chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Tổng cục và liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép, các cơ quan liên quan đi kiểm tra thực địa.

-

Trường hợp cần làm rõ thêm hồ sơ, Vụ Pháp chế, Thanh tra liên hệ, trao đổi với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép.

2.2

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

0,5 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

02 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

0,5 ngày làm việc

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

3 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đầy đủ: cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục.

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5ngày làm việc

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

-

Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý

Lãnh đạo Tổng cục

0,5 ngày làm việc

1.2

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra

0,5 ngày làm việc

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Vụ PCTTr

10 ngày làm việc

2.1

Sau khi hồ sơ được bổ sung, sửa đổi, bảo đảm tính hợp lệ, chuyên viên Vụ Pháp chế, Thanh tra tiến hành thẩm định các tài liệu theo các quy định hiện hành.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

08 ngày làm việc

-

Trường hợp cần lấy ý kiến của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các đơn vị, cá nhân có liên quan về những nội dung trong hồ sơ đề nghị cấp phép, Vụ Pháp chế, Thanh tra gửi văn bản lấy ý kiến hoặc tổ chức cuộc họp (nếu cần) và tổng hợp ý kiến.

-

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết phải đi kiểm tra thực địa, Vụ Pháp chế, Thanh tra chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Tổng cục và liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép, các cơ quan liên quan đi kiểm tra thực địa.

-

Trường hợp cần làm rõ thêm hồ sơ, Vụ Pháp chế, Thanh tra liên hệ, trao đổi với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép.

2.2

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

01 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

02 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

0,5 ngày làm việc

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đầy đủ: cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục.

Thành viên Bộ phận một cửa

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

-

Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý

Lãnh đạo Tổng cục

-

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

2.1

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp lại giấy phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép cấp lại cho hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp lại giấy phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp lại giấy phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

0,5 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép cấp lại/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian (ngày/giờ)

Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận một cửa

01 ngày làm việc

1.1

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Nếu hồ không đầy đủ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ đầy đủ: cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Tổng cục.

Thành viên Bộ phận một cửa

1.2

Chuyển xử lý hồ sơ

-

Lãnh đạo Tổng cục giao Vụ Pháp chế Thanh tra xử lý

Lãnh đạo Tổng cục

-

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Vụ Pháp chế Thanh tra

1.3

Kiểm tra xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

-

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyển sang Bước 2

-

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Vụ Pháp chế, Thanh tra có trách nhiệm soạn thảo công văn của Tổng cục thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

2.1

Dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Vụ Pháp chế, Thanh tra xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

-

Trường hợp đủ điều kiện cấp lại giấy phép, văn bản là báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo Giấy phép cấp lại cho hoạt động trong phạm vi bảo vệ công trình thủy lợi.

-

Trường hợp không đủ điều kiện cấp lại giấy phép, văn bản là dự thảo công văn thông báo lý do không cấp lại giấy phép và trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép.

2.2

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Vụ PCTTr

0,5 ngày làm việc

-

Nếu chưa phù hợp yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hoặc làm rõ vấn đề.

-

Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, ký trình Lãnh đạo Tổng cục và chuyển Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, ký văn bản theo quy trình.

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo Tổng cục xem xét và ký văn bản (giấy phép cấp lại/công văn).

Lãnh đạo Tổng cục

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

4.1

Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan

Văn thư Tổng cục

4.2

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Thành viên Bộ phận một cửa

Bước 5

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ