Tổng quan
Nội dung
VB gốc
Tiếng Anh
Hiệu lực
VB liên quan
Lược đồ
Nội dung hợp nhất

Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.

Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.

=>> Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Nội dung hợp nhất
Tải về

Báo lỗi

Quyết định 104/QĐ-TTPVHCC Hà Nội 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ, điện tử thủ tục xuất nhập khẩu

Ngày cập nhật: Chủ Nhật, 25/01/2026 21:43 (GMT+7)

Cơ quan ban hành:	Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội	Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.	Đang cập nhật
Số hiệu:	104/QĐ-TTPVHCC	Ngày đăng công báo:	Đang cập nhật
Loại văn bản:	Quyết định	Người ký:	Phan Văn Phúc
Trích yếu:	Về việc phê duyệt Quy trình nội bộ, Quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương Hà Nội
Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.	22/01/2026	Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).	Đang cập nhật
Áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.	Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...	Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Lĩnh vực:	Xuất nhập khẩu Hành chính

TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 104/QĐ-TTPVHCC

Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!

Tải Quyết định 104/QĐ-TTPVHCC

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

Hiệu lực: Đã biết

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI

TRUNG TÂM PHỤC VỤ

HÀNH CHÍNH CÔNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /QĐ-TTPVHCC

Hà Nội, ngày tháng năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt Quy trình nội bộ, Quy trình điện tử giải quyết thủ tục

hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thuộc thẩm

quyền giải quyết của Sở Công Thương Hà Nội

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Luật Tiếp cận thông tin số 104/2016/QH13 ngày 06/4/2016;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm

soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính

phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ

tục hành chính, Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa

đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành

chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về việc

thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận

Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP của Chính

phủ: Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày

09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một

cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định 3361/QĐ-BCT ngày 18/11/2025 của Bộ Công Thương về

việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung ban hành trong lĩnh vực xuất

nhập khẩu thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Công Thương;

Căn cứ Quyết định 3666/QĐ-BCT ngày 17/12/2025 của Bộ Công Thương về

việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung ban hành trong lĩnh vực xuất

nhập khẩu thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Công Thương;

Căn cứ Quyết định số 57/2025/QĐ-UBND ngày 22/9/2025 của Ủy ban nhân

dân Thành phố về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

của Sở Công Thương thành phố Hà Nội;

Căn cứ Quyết định số 105/QĐ-UBND ngày 09/01/2026 của Chủ tịch UBND

thành phố Hà Nội về việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ủy quyền thực hiện

một số nhiệm vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ các Quyết định của UBND thành phố Hà Nội: số 3494/QĐ-UBND

ngày 05/7/2023 về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Công Thương thành phố Hà Nội;

số 4683/QĐ-UBND ngày 10/9/2025 về việc ủy quyền cho Sở Công Thương thành

104

phố Hà Nội giải quyết một số thủ tục hành chính lĩnh vực Xuất nhập khẩu thuộc thẩm

quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương thành phố Hà Nội tại Văn bản

số 8519/SCT-XNK ngày 31/12/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ, quy trình điện

tử giải quyết 02 thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực

công thương thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương Hà Nội (Chi tiết

tại phụ lục kèm theo)

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Quy trình nội bộ, quy trình điện tử được phê duyệt tại Quyết định này thay

thế quy trình nội bộ, quy trình điện tử tại Quyết định số 1299/QĐ-TTPVHCC

ngày 18/9/2025 của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc phê

duyệt quy trình nội bộ - quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính mới ban

hành và sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thuộc thẩm quyền giải

quyết của Sở Công Thương thành phố Hà Nội (Số thứ tự 04 Phần I và số thứ tự

04 Phần II; Số thứ tự 37 Phần I và số thứ tự 37 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo

Quyết định).

Điều 3. Sở Công Thương có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị có liên

quan, xây dựng quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính đã được công

bố tại Quyết định này, đề xuất Trung tâm phục vụ Hành chính công Thành phố

ban hành quyết định phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo

quy định.

Điều 4. Sở Công Thương, Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố,

các Sở, ban, ngành Thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách

nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Như Điều 4;

- Bộ Công Thương;

- Thường trực: Thành ủy, HĐND;

- UBND TP: Chủ tịch, Các PCT UBND Thành phố;

- Trung tâm PVHCC: GĐ, PGĐ, các phòng, đơn vị

thuộc Trung tâm;

- Lưu: VT, KSTTHC

(T.Trang)

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Phan Văn Phúc

Phụ lục 1

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG

LĨNH VỰC CÔNG THƯƠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT

CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày / /2026

của Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội)

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (02TTHC)

STT

Mã TTHC

Tên Quy trình nội bộ

Ký hiệu

TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG (02

TTHC)

1.000603

Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi mẫu

QTS-XNK-50

1.000400

Cấp Chứng thư xuất khẩu cho hàng dệt may xuất khẩu

sang Mê-hi-cô

QTS-XNK-83

104

22 01

Phụ lục 2

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG

LĨNH VỰC CÔNG THƯƠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT

CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày / /2026

của Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội)

Lĩnh vực xuất nhập khẩu

1. Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi Mẫu AK (Mã TTHC:

1.000603; Mã Quy trình: QTS-XNK-50)

1. Cơ sở pháp lý

- Luật Quản lý ngoại thương;

- Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết

Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa;

- Nghị định số 146/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân

quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại;

- Thông tư số 05/2018/TT-BCT ngày 03/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Công Thương

quy định về xuất xứ hàng hóa;

- Thông tư số 44/2023/TT-BCT ngày 29/12/2023 của Bộ Công Thương sửa đổi,

bổ sung một số điều của Thông tư số 05/2018/TT-BCT;

- Thông tư số 49/2025/TT-BCT ngày 09/9/2025 của Bộ trưởng Bộ Công Thương

quy định quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp

định khung về hợp tác kinh tế toàn diện giữa Chính phủ các nước thành viên Hiệp hội

các quốc gia Đông Nam Á và Chính phủ Đại Hàn Dân Quốc;

- Thông tư số 36/2023/TT-BTC ngày 06/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy

định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa

(C/O);

- Thông tư số 40/2025/TT-BCT ngày 22/6/2025 của Bộ Công Thương quy định

về cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chấp thuận bằng văn bản cho thương

nhân tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu theo khoản 6 Điều 28 Nghị định số

146/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp

trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại.

- Hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn

diện giữa Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN) và Đại Hàn Dân Quốc đã ký

chính thức ngày 24/8/2006 tại Ku-a-la Lăm-pơ, Ma-lai-xi-a.

- Thư phê chuẩn của Ủy ban thực thi Hiệp định thương mại tự do ASEAN- Hàn

Quốc ngày 27/6/2013 về việc sửa đổi tiểu Phụ lục I- Thủ tục cấp và kiểm tra Giấy

chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong Phụ lục III- Quy tắc xuất xứ của Hiệp định thương

mại hàng hóa trong khuôn khổ Hiệp định thương mại tự do ASEAN- Hàn Quốc.

- Bản ghi nhớ về hệ thống trao đổi dữ liệu xuất xứ điện tử (EODES) nhằm tạo

thuận lợi trong thực thi hiệp định thương mại tự do giữa Bộ Công Thương Việt Nam,

Tổng Cục Hải quan Việt Nam và Tổng Cục Hải quan Hàn Quốc được ký luân phiên tại

Hà Nội vào ngày 21/10/2022 và tại Te- Chơn, Hàn Quốc vào ngày 31/10/2022.

104

22 01

- Quyết định đính kèm danh mục PSR (HS 2022)- Tiểu Phụ lục 2 sửa đổi đính

kèm Phụ lục 3 (Quy tắc xuất xứ hàng hóa) của Hiệp định thương mại hàng hóa thuộc

Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện giữa Chính phủ của các nước thành viên

thuộc Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á và Chính phủ nước Đại Hàn Dân Quốc do

Ủy ban thực thi Hiệp định thương mại tự do ASEAN- Hàn Quốc (AKFTA-IC) thông

qua theo hình thức luân phiên vào ngày 01/5/2025.

- Căn cứ Quyết định 3361/QĐ-BCT ngày 18/11/2025 của Bộ Công Thương về

việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung ban hành trong lĩnh vực xuất

nhập khẩu thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Công Thương;

- Căn cứ Quyết định 3666/QĐ-BCT ngày 17/12/2025 của Bộ Công Thương về

việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung ban hành trong lĩnh vực xuất

nhập khẩu thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Công Thương;

- Căn cứ Quyết định số 105/QĐ-UBND ngày 09/01/2026 của Chủ tịch UBND

thành phố Hà Nội về việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ủy quyền thực hiện

một số nhiệm vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

2. Thành phần hồ sơ

2.1. Hồ sơ đăng ký thương nhân gồm:

- Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp C/O và con

dấu của thương nhân (Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số

31/2018/NĐ-CP);

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có dấu sao y bản chính của

thương nhân);

- Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O (Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục ban hành

kèm theo Nghị Định số 31/2018/NĐ-CP).

2.2. Hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm:

2.2.1. Đối với Thương nhân đề nghị cấp C/O lần đầu hoặc cho sản phẩm mới

xuất khẩu lần đầu hoặc cho sản phẩm không cố định, hồ sơ đề nghị cấp C/O gồm:

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/

bản chính

Số lượng

Đơn đề nghị cấp C/O được kê khai hoàn chỉnh và

hợp lệ theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục ban hành

kèm theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP

Bản chính

Mẫu C/O mẫu AK đã được khai hoàn chỉnh (Phụ

lục III ban hành kèm theo Thông tư 49/2025/TT-

BCT ngày 09/9/2025) và Mẫu tờ khai bổ sung C/O

(nếu có) (Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư

49/2025/TT-BCT ngày 09/9/2025)

Bản chính

Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu. Các trường hợp

hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải

quan theo quy định của pháp luật sẽ không phải nộp

bản sao tờ khai hải quan.

Bản sao

Bản sao Hóa đơn thương mại (đóng dấu sao y bản

chính của thương nhân)

Bản sao

Bản sao vận tải đơn hoặc Bản sao Chứng từ vận tải

tương đương (đóng dấu sao y bản chính của thương

nhân) trong trường hợp thương nhân không có vận

Bản sao

tải đơn. Thương nhân được xem xét không cần nộp

chứng từ này trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa

có hình thức giao hàng không sử dụng vẩn tải đơn

hoặc chứng từ vận tải khác theo quy định của pháp

luật hoặc thông lệ quốc tế

Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu

chí xuất xứ ưu đãi theo mẫu tương ứng do Bộ Công

Thương quy định tại Thông tư số 05/2018/TT-BCT

ngày 03/4/2018 và được sửa đổi, bổ sung tại Thông

tư số 44/2023/TT-BCT ngày 29/12/2023

Bản chính

Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà

cung cấp nguyên liệu có xuất xứ hoặc hàng hóa có

xuất xứ được sản xuất trong nước theo mẫu do Bộ

Công Thương quy định trong trường hợp nguyên

liệu đó được sử dụng cho một công đoạn tiếp theo

để sản xuất ra một hàng hóa khác (Phụ lục X ban

hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BCT)

Bản chính

Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa (đóng dấu sao

y bản chính của thương nhân)

Bản sao

Trong trường hợp cần thiết, tổ chức cấp C/O yêu

cầu thương nhân đề nghị cấp C/O nộp bổ sung các

chứng từ thương mại dưới dạng bản sao (đóng dấu

sao y bản chính của thương nhân) liên quan đến

nguyên liệu nhập khẩu hoặc nguyên liệu mua bán/

sản xuất trong nước

Bản sao

2.2.2. Đối với thương nhân sản xuất và xuất khẩu sản phẩm cố định, hồ sơ đề

nghị cấp C/O gồm:

- Trong lần đề nghị cấp C/O đầu tiên, hồ sơ bao gồm các chứng từ đã liệt kê tại

mục 2.1.

- Từ lần đề nghị cấp C/O tiếp theo, hồ sơ chỉ cần chứng từ theo quy định từ điểm

1 đến điểm 5 mục 2.1. Các chứng từ trong hồ sơ đề nghị cấp C/O nêu tại các điểm 6, 7

và 8, mục 2.1 có giá trị trong thời hạn 02 năm kể từ ngày thương nhân nộp cho tổ chức

cấp C/O. Trong trường hợp có sự thay đổi liên quan các chứng từ này trong thời hạn 02

năm, thương nhân phải cập nhật cho tổ chức cấp C/O.

- Trong trường hợp chưa có các chứng từ nêu tại điểm 3 và 5 mục 2.1, thương

nhân đề nghị cấp C/O có thể được nợ các chứng từ này nhưng không quá 15 ngày làm

việc kể từ ngày được cấp C/O. Sau thời hạn này nếu thương nhân không bổ sung chứng

từ, tổ chức cấp C/O yêu cầu thu hồi hoặc hủy C/O theo quy định tại Điều 22 Nghị định

số 31/2018/NĐ-CP.

2.3. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

3. Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC

STT

Cách thức nộp, nhận kết quả

Địa chỉ cụ thể

Trực tiếp tại Sở Công Thương Hà Nội

Số 331 đường Cầu Giấy, phường Cầu

Giấy, thành phố Hà Nội.

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích

Sở Công Thương Hà Nội. Địa chỉ: Số

331 đường Cầu Giấy, phường Cầu

Giấy, thành phố Hà Nội.

Trực tuyến tại Hệ thống quản lý và cấp

chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ

Công Thương

www.ecosys.gov.vn.

4. Thời gian giải quyết, phí, lệ phí, mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Ngày làm việc

Giờ làm việc

Phí

Lệ phí

Cung cấp

dịch vụ công

trực tuyến

(Nộp trực tuyến)

Theo quy

định của Bộ

Tài chính

Theo quy

định của Bộ

Tài chính

Toàn trình

(Nộp trực tiếp)

Theo quy

định của Bộ

Tài chính

Theo quy

định của Bộ

Tài chính

Toàn trình

(Nộp qua bưu điện)

Theo quy

định của Bộ

Tài chính

Theo quy

định của Bộ

Tài chính

Toàn trình

5. Các biểu mẫu trong giải quyết TTHC

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy

quyền ký Đơn đề nghị cấp C/O và con

dấu của thương nhân

Phụ lục kèm theo Nghị định

31/2018/NĐ-CP.

Danh mục các cơ sở sản xuất của thương

nhân

Phụ lục kèm theo Nghị định

31/2018/NĐ-CP.

Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O

Phụ lục kèm theo Nghị định

31/2018/NĐ-CP.

Đơn đề nghị cấp C/O

Phụ lục kèm theo Nghị định

31/2018/NĐ-CP.

Mẫu C/O mẫu AK

Phụ lục III kèm theo Thông tư

49/2025/TT-BCT.

Mẫu tờ khai bổ sung C/O (nếu có)

Phụ lục IV kèm theo Thông tư

49/2025/TT-BCT.

6. Quy trình giải quyết

6.1 Trường hợp thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng

hóa trực tuyến

Tên bước

Đơn vị/người

thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian

giải quyết tối

đa

(ĐVT: giờ làm

việc)

Bước 1

Khai báo hồ sơ

đăng ký thương

nhân lần đầu;

Nộp hồ sơ đề

nghị cấp C/O

Thương nhân đề

nghị cấp C/O

- Thương nhân khai báo hồ sơ đăng ký

thương nhân lần đầu qua Hệ thống quản

lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử

(eCoSys) của Bộ Công Thương tại địa

chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện

tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp C/O

được Bộ Công Thương ủy quyền và

Cổng dịch vụ công quốc gia (khi được

tích hợp) (Thủ tục này chỉ thực hiện 1

lần khi thương nhân khai báo lần đầu).

- Thương nhân khai báo thông tin, đính

kèm các chứng từ của hồ sơ đề nghị cấp

C/O và nộp phí C/O tại địa chỉ

www.ecosys.gov.vn. Các chứng từ này

phải được thương nhân xác thực bằng

chữ ký số do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Bước 2

Kiểm tra sự đầy

đủ, hợp lệ của

hồ sơ và thông

báo cho thương

nhân trên hệ

thống eCoSys

Cán bộ Phòng

Xuất nhập khẩu -

Thị trường và

Thương nhân

nước ngoài

* Cán bộ Phòng Xuất nhập khẩu - Thị

trường và Thương nhân nước ngoài (gọi

tắt là Phòng XNK-TT&TNNN) kiểm tra

xem bộ hồ sơ có hợp lệ hay không và

thông báo trên hệ thống eCoSys cho

thương nhân một trong các nội dung

(1). Chấp nhận cấp C/O và thời gian

thương nhân sẽ nhận được C/O.

(2). Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ

thể những chứng từ cần bổ sung).

(3). Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu

cụ thể thông tin cần kiểm tra nếu có

bằng chứng cụ thể, xác thực làm căn cứ

cho việc đề nghị kiểm tra này).

(4). Từ chối cấp C/O nếu phát hiện

những trường hợp quy định tại Điều 21

Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày

08/3/2018 của Chính phủ quy định Luật

Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng

hóa (sau đây gọi là Nghị định số

31/2018/NĐ-CP) hoặc nếu phát hiện lô

hàng đã được xuất khẩu quá 01 năm kể

từ ngày giao hàng.

(5). Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất

của thương nhân theo quy định tại

khoản 1 Điều 28 Nghị định số

31/2018/NĐ-CP (nếu cần thiết).

Cán bộ Phòng XNK-TT&TNNN thụ lý

cấp C/O thẩm định hồ sơ bổ sung (nếu

có);

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

Chuyển sang bước 3.

- Trường hợp bổ sung hồ sơ/từ chối giải

quyết: Thông báo cho thương nhân trên

hệ thống eCoSys. Kết thúc quy trình

trên hệ thống eCoSys.

* Khi thương nhân bổ sung hồ sơ thì tính

quay lại thực hiện từ bước 1.

3 giờ

6 giờ

Bước 3

Thẩm định hồ

sơ bổ sung (nếu

có); ký phê

duyệt và trình

người có thẩm

quyền ký cấp

phép C/O

Cán bộ Phòng

Xuất nhập khẩu

– Thị trường và

Thương nhân

nước ngoài

Cán bộ Phòng XNK-TT&TNNN thụ lý

cấp C/O thẩm định hồ sơ bổ sung (nếu

có); ký phê duyệt và trình Lãnh đạo Sở

trên hệ thống eCoSys.

2 giờ

Bước 4

Ký cấp phép

C/O

Lãnh đạo Sở

(người có thẩm

quyền của tổ

chức cấp C/O)

Lãnh đạo Sở ký cấp phép C/O điện tử và

trả kết quả C/O dưới dạng bản pdf cho

thương nhân trên hệ thống eCoSys.

1 giờ

Tổng thời gian:

06 giờ

6.2 Trường hợp thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng

hóa trực tiếp tại Sở Công Thương Hà Nội dưới dạng bản giấy

Tên bước

Đơn vị/người

thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian

giải quyết tối

đa

(ĐVT: giờ

làm việc)

Bước 1

Khai báo hồ sơ

đăng ký thương

nhân lần đầu;

Nộp hồ sơ đề

nghị cấp C/O

Thương nhân đề

nghị cấp C/O

- Thương nhân khai báo hồ sơ đăng ký

thương nhân lần đầu qua Hệ thống quản

lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử

(eCoSys) của Bộ Công Thương tại địa chỉ

www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử

khác của các cơ quan, tổ chức cấp C/O

được Bộ Công Thương ủy quyền và Cổng

dịch vụ công quốc gia (khi được tích hợp)

(Thủ tục này chỉ thực hiện 1 lần khi

thương nhân khai báo lần đầu).

- Thương nhân khai báo thông tin, đính

kèm các chứng từ của hồ sơ đề nghị cấp

C/O và nộp phí C/O tại địa chỉ

www.ecosys.gov.vn. Các chứng từ này

phải được thương nhân xác thực bằng chữ

ký số do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

bằng (bản giấy) tại Phòng 107- Nơi tiếp

nhận và trả kết quả C/O của Sở Công

Thương trong thời gian thực hiện ủy

quyền tại Quyết định số 4683/QĐ-UBND

(Thời gian xử lý hồ sơ tính từ thời điểm

Sở Công Thương nhận được hồ sơ bản

giấy đề nghị cấp C/O đầy đủ theo Hệ

thống eCoSys)

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Cán bộ trực tại

Nơi tiếp nhận và

trả kết quả C/O

Chuyển hồ sơ đề nghị cấp C/O (bản giấy)

tới Chuyên viên Phòng XNK-

TT&TNNN để thụ lý giải quyết

0,5 giờ

Bước 3

Thụ lý xét

duyệt hồ sơ đề

nghị cấp C/O

trên hệ thống

eCoSys

Cán bộ Phòng

XNK-TT&TNNN

Cán bộ Phòng XNK-TT&TNNN thụ lý,

xét duyệt hồ sơ hợp lệ hay không và thông

báo trên hệ thống eCoSys cho thương

nhân một trong các nội dung sau:

1. Chấp nhận cấp C/O và thời gian

thương nhân sẽ nhận được C/O;

2. Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể

những chứng từ cần bổ sung).

3. Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ

thể thông tin cần kiểm tra nếu có bằng

chứng cụ thể, xác thực làm căn cứ cho

việc đề nghị kiểm tra này);

4. Từ chối cấp C/O nếu phát hiện những

trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị

định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018

của Chính phủ quy định Luật Quản lý

ngoại thương về xuất xứ hàng hóa (sau

đây gọi là Nghị định số 31/2018/NĐ-CP);

5. Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của

thương nhân theo quy định tại khoản 1

Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP

(nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: ký phê

duyệt và trình Lãnh đạo Sở trên hệ thống

eCoSys. Chuyển sang bước 4.

- Trường hợp bổ sung hồ sơ/từ chối giải

quyết: Thông báo cho thương nhân trên

hệ thống eCoSys. Kết thúc quy trình

trên hệ thống eCoSys.

* Khi thương nhân bổ sung hồ sơ thì tính

quay lại thực hiện từ bước 1.

5 giờ

6 giờ

Bước 4

Ký cấp phép

C/O

Lãnh đạo Sở

(người có thẩm

quyền của tổ chức

cấp C/O)

Lãnh đạo Sở ký cấp phép C/O điện tử và

trả kết quả C/O dưới dạng bản pdf cho

thương nhân trên hệ thống eCoSys

1 giờ

Bước 5

Đóng dấu lên

C/O và kết thúc

Chuyên viên

Phòng XNK-

TT&TNNN và

- Văn thư Sở đóng dấu lên C/O (bản

giấy).

- Cán bộ Phòng XNK-TT&TNNN phát

1,5 giờ

hồ sơ trên hệ

thống eCoSys

Văn thư Sở

hành C/O và trả kết quả về Nơi tiếp nhận và

trả kết quả C/O; và kết thúc hồ sơ trên hệ

thống eCoSys.

Bước 6

Trả kết quả

Cán bộ trực tại

Nơi tiếp nhận và

trả kết quả C/O

Trả C/O (bản giấy) cho thương nhân trực

tiếp tại Phòng 107- Nơi Tiếp nhận và trả

kết quả C/O - Sở Công Thương Hà Nội

Tổng thời gian:

08 giờ làm

việc

6.3 Trường hợp thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng

hóa qua bưu điện

Tên bước

Đơn vị/người

thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian

giải quyết tối

đa

(ĐVT: giờ

làm việc)

Bước 1

Khai báo hồ sơ

đăng ký thương

nhân lần đầu;

Nộp hồ sơ đề

nghị cấp C/O

Thương nhân đề

nghị cấp C/O

- Thương nhân khai báo hồ sơ đăng ký

thương nhân lần đầu qua Hệ thống quản

lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử

(eCoSys) của Bộ Công Thương tại địa chỉ

www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử

khác của các cơ quan, tổ chức cấp C/O

được Bộ Công Thương ủy quyền và Cổng

dịch vụ công quốc gia (khi được tích hợp)

(Thủ tục này chỉ thực hiện 1 lần khi

thương nhân khai báo lần đầu).

- Thương nhân khai báo thông tin, đính

kèm các chứng từ của hồ sơ đề nghị cấp

C/O và nộp phí C/O tại địa chỉ

www.ecosys.gov.vn. Các chứng từ này

phải được thương nhân xác thực bằng chữ

ký số do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

bằng bản giấy qua đường bưu điện đến

Sở Công Thương Hà Nội (331 Cầu Giấy,

phường Cầu Giấy, thành phố Hà Nội)

trong thời gian thực hiện ủy quyền tại

Quyết định số 4683/QĐ-UBND.

Bước 2

Chuyển hồ sơ

để giải quyết

Văn thư Sở và

Cán bộ trực tại

Nơi tiếp nhận và

trả kết quả C/O

- Văn thư Sở chuyển hồ sơ nhận qua

đường văn thư tới Nơi tiếp nhận và trả

KQ cấp C/O (Thời gian xử lý hồ sơ tính

từ thời điểm Sở Công Thương nhận được

hồ sơ đề nghị cấp C/O đầy đủ và hợp lệ

theo ngày đến Sở ghi trên bì thư).

- Cán bộ trực tại Nơi tiếp nhận và trả kết

quả C/O chuyển hồ sơ đề nghị cấp C/O

(bản giấy) tới Chuyên viên Phòng XNK-

TT&TNNN phụ trách để thụ lý giải

quyết.

6 giờ

Bước 3

Phòng XNK-

* Cán bộ Phòng XNK-TT&TNNN thụ lý,

Thụ lý xét

duyệt hồ sơ đề

nghị cấp C/O

trên hệ thống

eCoSys

TT&TNNN

xét duyệt hồ sơ hợp lệ hay không và thông

báo trên hệ thống eCoSys cho thương

nhân một trong các nội dung sau:

1. Chấp nhận cấp C/O và thời gian

thương nhân sẽ nhận được C/O;

2. Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể

những chứng từ cần bổ sung);

3. Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ

thể thông tin cần kiểm tra nếu có bằng

chứng cụ thể, xác thực làm căn cứ cho

việc đề nghị kiểm tra này);

4. Từ chối cấp C/O nếu phát hiện những

trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị

định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018

của Chính phủ quy định Luật Quản lý

ngoại thương về xuất xứ hàng hóa (sau

đây gọi là Nghị định số 31/2018/NĐ-CP);

5. Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của

thương nhân theo quy định tại khoản 1

Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP

(nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: ký phê

duyệt và trình Lãnh đạo Sở trên hệ thống

eCoSys. Chuyển sang bước 4.

- Trường hợp bổ sung hồ sơ/từ chối giải

quyết: Thông báo cho thương nhân trên

hệ thống eCoSys. Kết thúc quy trình

trên hệ thống eCoSys.

* Khi thương nhân bổ sung hồ sơ thì tính

quay lại thực hiện từ bước 1.

5 giờ

6 giờ

Bước 4

Ký cấp phép

C/O

Lãnh đạo Sở

(người có thẩm

quyền của tổ chức

cấp C/O)

- Lãnh đạo Sở ký cấp phép C/O điện tử và

trả kết quả C/O dưới dạng bản pdf cho

thương nhân trên hệ thống eCoSys

- Sau đó, Lãnh đạo Sở ký cấp phép trực tiếp

C/O giấy.

1 giờ

4 giờ

Bước 5

Đóng dấu lên

C/O và kết thúc

hồ sơ trên hệ

thống eCoSys

Chuyên viên

Phòng XNK-

TT&TNNN và

Văn thư Sở

- Văn thư Sở đóng dấu lên C/O (bản

giấy).

- Chuyên viên Phòng XNK-TT&TNNN

phát hành văn bản và trả kết quả về Nơi

tiếp nhận và trả kết quả C/O; và kết thúc hồ

sơ trên hệ thống eCoSys.

4 giờ

Bước 6

Trả kết quả

Cán bộ trực tại

Nơi tiếp nhận và

trả kết quả C/O

Đóng phong bì thư, trả kết quả C/O bản

giấy cho thương nhân qua đường bưu

điện.

4 giờ

Tổng thời gian:

24 giờ làm

việc

7. Trách nhiệm trả hồ sơ, kết quả giải quyết và lưu trữ hồ sơ TTHC

Trách nhiệm

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả

Chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC bản giấy về Phòng

107- Nơi tiếp nhận và trả kết quả C/O- Sở Công Thương Hà

Nội đảm bảo thời hạn trả kết quả.

Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Hệ thống

quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công

Thương.

Lưu trữ

Lưu trữ theo quy định

2. Cấp Chứng thư xuất khẩu cho hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô

(Mã TTHC: 1.000400; Mã Quy trình: QTS-XNK-83)

1. Cơ sở pháp lý

- Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14;

- Nghị quyết số 72/2018/QH14 ngày 12 tháng 11 năm 2018 của Quốc hội về

việc phê chuẩn Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương và các

văn kiện có liên;

- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy

định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;

- Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy

định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa;

- Nghị định số 146/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về

phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại;

- Thông tư số 55/2025/TT-BCT ngày 28 tháng 11 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ

Công Thương sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 07/2019/TT-BCT ngày 19

tháng 4 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định về xuất khẩu hàng dệt may

sang Mê-hi-cô theo Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương.