English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 1038/QĐ-UBND Yên Bái 2025 công bố thủ tục hành chính nội bộ và bãi bỏ Danh mục thủ tục giáo dục nghề nghiệp
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 21/05/2025 10:49 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1038/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Ngô Hạnh Phúc |
| Trích yếu: | Về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính Nhà nước; bãi bỏ Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý Sở Giáo dục và Đào tạo; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tỉnh Yên Bái | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
20/05/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Giáo dục-Đào tạo-Dạy nghề Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1038/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1038/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH YÊN BÁI
Số: /QĐ-UBND
CỘNG
HÒA XÃ
HỘI
CHỦ
NGHĨA
VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Yên Bái, ngày tháng 5 năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống cơ quan
hành chính nhà nước; bãi bỏ Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực giáo
dục nghề nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý Sở Giáo dục và Đào tạo;
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tỉnh Yên Bái
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;
Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của
Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính
nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;
Căn cứ Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ
về Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt
động sản xuất, kinh doanh năm 2025 và năm 2026;
Căn cứ Quyết định số 1284/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng 5 năm 2025 củ
a
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ
trong hệ thống hành chính nhà nước lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ
trình
số 103/TTr-SGDĐT ngày 16 tháng 5 năm 2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 06 thủ tục hành chính nội bộ
trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp
thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo; Ủy ban nhân dân
các huyện, thị xã, thành phố tỉnh Yên Bái.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Bãi bỏ Danh mục 06 thủ tục hành chính tại Quyết định số 554/QĐ-UBND
ngày 20/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái về việc công bố
Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp thuộc thẩm
quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã,
thành phố tỉnh Yên Bái, cụ thể: Thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập trực
thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (1.010587); Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên
hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
(1.010588); Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
cao đẳng công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (1.010589); Thành lập hội
2
đồng trường trung cấp công lập (1.010590); Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên
hội đồng trường trung cấp công lập (1.010591); Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch,
thư ký, thành viên hội đồng trường trung cấp công lập (1.010592).
Điều 3. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Cổng thông tin điện tử tỉnh)
chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện cập nhật, công khai các
thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính Nhà nước đã được
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành trên Cổng thông tin điện tử tỉnh.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và
Đào tạo; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban
nhân dân tỉnh; các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; Chủ tịch Ủy ban
nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chứ
c, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi
nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (VPCP);
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó CT UBND tỉnh Ngô Hạnh Phúc;
- Phó Chánh VP UBND tỉnh (NC);
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, NC.
KT.
CHỦ
TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Ngô Hạnh Phúc
3
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG CƠ QUAN HÀNH
CHÍNH NHÀ NƯỚC LĨNH VỰC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP THUỘC PHẠM
VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; ỦY BAN NHÂN
DÂN CÁC HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ TỈNH YÊN BÁI
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 5 năm 2025
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)
PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
STT
Tên thủ tục hành chính Cơ quan thực hiện
1
Thành
lập
hội
đồng
trường
cao
đẳng
công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh
Sở Giáo dục và Đào tạo
2
Thay
thế
chủ
tịch,
thư
ký, thành viên
hội
đồng trường cao đẳng công lập trực
thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
Sở Giáo dục và Đào tạo
3
Miễn
nhiệm,
cách
chức
chủ
tịch,
thư
ký,
thành viên hội đồng trường cao đẳng
công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh
Sở Giáo dục và Đào tạo
4
Thành lập hội đồng trường trung cấp
công lập
- UBND tỉnh
- Sở Giáo dục và Đào tạo
- UBND cấp huyện
5
Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội
đồng trường trung cấp công lập
- UBND tỉnh
- Sở Giáo dục và Đào tạo
- UBND cấp huyện
6
Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký,
thành viên hội đồng trường trung cấp
công lập
- UBND tỉnh
- Sở Giáo dục và Đào tạo
- UBND cấp huyện
4
PHẦN II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Thủ tục: Thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
1.1. Trình tự thực hiện
a) Thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên
Bước 1: Xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng trường
Hiệu trưởng hoặc người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường tổ
chức và chủ trì cuộc họp gồm các phó hiệu trưởng, bí thư tổ chức Đảng, chủ tịch
công đoàn, bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đại diện nhà giáo và
một số phòng, khoa, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của trường (nếu có) để
xác định số lượng và cơ cấu thành viên hội đồng trường.
Bước 2: Bầu đại diện tham gia hội đồng trường
Các tổ chức theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 11 Luật Giáo dục nghề
nghiệp tổ chức cuộc họp của tổ chức mình để bầu đại diện tham gia hội đồng trường.
Bước 3: Đề nghị cơ quan chủ quản trường hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh,
dịch vụ có liên quan cử đại diện tham gia hội đồng trường.
Bước 4: Bầu chủ tịch hội đồng trường, thư ký hội đồng trường
Hiệu trưởng hoặc người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường tổ
chức và chủ trì cuộc họp bầu chủ tịch, thư ký hội đồng trường.
Bước 5: Quyết định thành lập hội đồng trường
- Trên cơ sở quyết nghị tại cuộc họp xác định số lượng, cơ cấu thành viên
hội đồng trường, cuộc họp bầu chủ tịch, thư ký hội đồng trường, hiệu trưởng hoặc
người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường gửi hồ sơ tới cơ quan chủ
quản trường đề nghị thành lập hội đồng trường.
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, người đứng đầu
cơ quan chủ quản trường quyết định thành lập hội đồng trường. Quyết định thành
lập hội đồng trường phải ghi rõ chức danh của các thành viên trong hội đồng
trường. Trường hợp không quyết định thành lập hội đồng trường phải có văn bản
trả lời và nêu rõ lý do.
b) Thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp
Trước khi hết nhiệm kỳ 03 (ba) tháng, chủ tịch hội đồng trường đương nhiệm
thực hiện các nội dung sau:
Bước 1: Xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng trường
Chủ tịch hội đồng trường đương nhiệm tổ chức họp để xác định số lượng, cơ
cấu thành viên hội đồng trường.
Bước 2: Bầu đại diện tham gia hội đồng trường
Chủ tịch hội đồng trường đương nhiệm đề nghị các tổ chức theo quy định tại
điểm a khoản 3 Điều 11 Luật Giáo dục nghề nghiệp tổ chức cuộc họp của tổ chức
mình để bầu đại diện tham gia hội đồng trường.
Bước 3: Đề nghị cơ quan chủ quản trường hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh,
dịch vụ có liên quan cử đại diện tham gia hội đồng trường.
5
Bước 4: Bầu chủ tịch hội đồng trường, thư ký hội đồng
trường. Bước 5: Quyết định thành lập hội đồng trường
- Hội đồng trường đương nhiệm gửi hồ sơ tới cơ quan chủ quản trường đề
nghị thành lập hội đồng trường.
- Người đứng đầu cơ quan chủ quản trường quyết định thành lập hội đồng
trường nhiệm kỳ kế tiếp theo. Quyết định thành lập hội đồng trường phải ghi rõ
chức danh của các thành viên trong hội đồng trường. Trường hợp không quyết
định thành lập hội đồng trường phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
1.2. Cách thức thực hiện
Gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp.
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Văn bản của trường cao đẳng đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ
đầu tiên hoặc nhiệm kỳ kế tiếp (Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư
số 15/2021/TT-BLĐTBXH).
- Văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của các tổ chức quy định tại
điểm a khoản 3 Điều 11 Luật Giáo dục nghề nghiệp.
- Văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của cơ quan chủ quản trường
hoặc văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của cơ sở sản xuất, kinh doanh,
dịch vụ có liên quan.
- Biên bản họp bầu hội đồng trường (Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo
Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTBXH).
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người được đề nghị giữ chức danh chủ
tịch hội đồng trường.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
1.4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND cấp tỉnh.
1.6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân tỉnh.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập trong đó ghi rõ chức danh
và nhiệm vụ của các thành viên trong hội đồng trường.
1.8. Lệ phí: Không.
1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Văn bản của trường cao đẳng đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ
đầu tiên (Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 15/2021/TT-
BLĐTBXH, được sửa đổi, bổ sung bởi Mẫu số 35 ban hành kèm theo Thông tư
08/2023/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 12/10/2023).
1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Hội đồng trường có số lượng thành viên là số lẻ, gồm: Chủ tịch, thư ký
6
và các thành viên.
- Thành phần tham gia hội đồng trường theo quy định tại điểm a khoản 3
Điều 11 Luật Giáo dục nghề nghiệp, gồm:
+ Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, bí thư tổ chức đảng cơ sở, chủ tịch công
đoàn, bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đại diện nhà giáo và một số đơn
vị phòng, khoa, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của nhà trường (nếu có);
+ Đại diện cơ quan chủ quản hoặc đại diện cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch
vụ có liên quan.
- Thành viên hội đồng trường là đại diện cơ quan chủ quản hoặc đại diện
cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan phải đáp ứng điều kiện:
+ Đang hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, sản xuất, kinh
doanh, dịch vụ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của nhà trường.
+ Không có quan hệ bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột với các thành
viên khác trong hội đồng trường.
- Chủ tịch hội đồng trường không là hiệu trưởng và được bầu trong số các
thành viên của hội đồng trường theo nguyên tắc đa số, bỏ phiếu kín và được trên
50% tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý và phải đáp ứng tiêu chuẩn sau:
+ Có phẩm chất, đạo đức tốt, đã có ít nhất là 05 năm làm công tác giảng
dạy hoặc tham gia quản lý giáo dục nghề nghiệp.
+ Có bằng thạc sỹ trở lên.
+ Đã qua đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý giáo dục nghề nghiệp.
+ Có đủ sức khỏe; bảo đảm độ tuổi để tham gia ít nhất một nhiệm kỳ.
- Thư ký hội đồng trường do chủ tịch hội đồng trường giới thiệu trong số
các thành viên của hội đồng trường và được hội đồng trường thông qua với trên
50% tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý và không kiêm nhiệm chức
vụ hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng.
1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Giáo dục nghề nghiệp.
- Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19 tháng 02 năm 2025 của Quốc hội
quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
- Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định Điều lệ trường cao đẳng.
- Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 8 năm 2023 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều
của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định liên quan đến việc nộp, xuất
trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú
khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Lao
động - Thương binh và Xã hội.
7
Mẫu số 35
.....(1).....
.........(2).........
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: &&/&&
V/v thành lập hội đồng
tr
ườ
ng
&&., ngày & tháng &. năm 20&
Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường
I. Nêu lý do đề nghị thành lập hội đồng trường, tóm tắt việc thực hiện
quy trình thành lập hội đồng
trường…………………………………………………
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&...
II. Căn cứ tiêu chuẩn chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường và kết
quả thực hiện quy trình bầu thành viên tham gia hội đồng trường,
&&.(3)&&. đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]
xem xét, thành lập hội đồng trường nhiệm
kỳ.......................................................................................
1. Tóm tắt về nhân sự đề nghị giữ chức chủ tịch hội đồng trường
- Họ và tên: ....................................................................................................
- Ngày, tháng, năm sinh:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
- Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân .........................................cấp
ngày&&tháng&&năm&&&&nơi cấp&&&.&&&&&&&&&&&
- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận
chính trị, ngoại ngữ, tin
học:……………………………………………………
- Tóm tắt quá trình công tác:
Từ
tháng
n
ă
m
Đến
tháng
n
ă
m
Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính
quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào
tạo,
bồi
dưỡng
về
chuyên môn,
nghiệp
v
ụ
...
2. Tóm tắt về nhân sự đề nghị giữ chức thư ký hội đồng trường
- Họ và tên: .....................................................................................................
- Ngày, tháng, năm sinh:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.
- Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân
dân:&&&&&&&&&&..... cấp ngày&& tháng&& năm…………nơi
cấp……….…………………………
- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận
chính trị, ngoại ngữ, tin
8
học:……………………………………………………..
- Tóm tắt quá trình công tác:
Từ
tháng
năm
Đến
tháng
năm
Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính
quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào
tạo,
bồi
dưỡng
về
chuyên môn,
nghiệp
v
ụ
...
3. Danh sách trích ngang thành viên hội đồng trường
TT Họ và tên
Chức vụ và đơn vị
hiện
đang
công tác
Chức danh trong hội
đồng
trường
(Hồ sơ đề nghị thành lập hội đồng trường kèm theo)
&&(3)&.......đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]
xem xét, quyết định thành lập Hội đồng trường của &&&(2) ........../.
Nơi nhận:
-
Như trên;
-
&&&;
-
Lưu VT,....
(4)
(ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1)
Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.
(2)
Tên trường cao đẳng công lập.
(3)
Tên trường đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên,
tên hội đồng trường đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế
tiếp.
(4)
Hiệu trưởng hoặc người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường cao
đẳng công lập đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên; Chủ
tịch hội đồng trường đương nhiệm đối với đề nghị thành lập hội đồng trường
nhiệm kỳ kế tiếp.
9
Mẫu số 02. Biên bản họp bầu hội đồng trường
&&(1)&..
&&&(2)&&..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
&&., ngày & tháng &.
năm
20&
BIÊN BẢN HỌP
BẦU HỘI ĐỒNG TRƯỜNG CỦA...(2)&
I. Thời gian, địa điểm
1. Thời gian: Bắt đầu từ &&. giờ && ngày && tháng && năm &&&
2. Địa điểm: Tại .............................................................................................
II. Thành phần
1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).
2. Số lượng được triệu tập: &&người.
a) Có mặt: &&/....
b) Vắng mặt: &&/.... (lý do) ............................................(ghi rõ họ và tên,
lý do vắng mặt của từng người).
3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ……………………………chức danh&&&&&
4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ……………………………chức danh&&&&&
III. Nội dung
1. Nêu lý do thành lập hội đồng trường, tóm tắt việc thực hiện quy trình
bầu hội đồng trường.
2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự họp về
từng người được giới thiệu để tham gia hội đồng trường.
3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự tham gia hội đồng trường
IV. Kết quả bỏ phiếu
1. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự tham gia hội đồng trường
a) Kết quả bỏ phiếu:
- Số phiếu phát ra:.............phiếu.
- Số phiếu thu về:.............phiếu.
- Số phiếu hợp lệ..............phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ:.............phiếu.
b) Kết quả phiếu bầu tham gia hội đồng trường từ cao xuống thấp của từng
người trong danh sách giới thiệu
TT Họ và tên
Số phiếu
đạt
đượ
c
Tỷ lệ % so với tổng số
người
được
triệu
t
ậ
p
10
c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, danh sách hội đồng trường ....(2). ....gồm các
thành viên sau (xếp theo thứ tự phiếu bầu từ cao xuống thấp):
TT
Họ
và tên
Chức
vụ,
đơn
vị
hiện
đang
công tác
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
2. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự giữ chức chủ tịch hội đồng trường
a) Kết quả bỏ phiếu:
- Số phiếu phát ra: &&&phiếu.
- Số phiếu thu về:..............phiếu.
- Số phiếu hợp lệ...............phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ:...........phiếu.
b) Kết quả số phiếu bầu giữ chức chủ tịch hội đồng trường từ cao xuống
thấp của từng người trong danh sách giới thiệu
TT Họ và tên
Số phiếu
đạt
đượ
c
Tỷ lệ % so với tổng số
người
được
triệu
t
ậ
p
c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, ông/bà...........................được bầu giữ chức
chủ tịch hội đồng trường.
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự giữ chức thư ký hội đồng trường
a) Kết quả bỏ phiếu:
- Số phiếu phát ra: &&&phiếu.
- Số phiếu thu về: &&&phiếu.
- Số phiếu hợp lệ: &&&phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ: &&&phiếu.
b) Kết quả số phiếu bầu giữ chức thư ký hội đồng trường từ cao xuống thấp
của từng người trong danh sách giới thiệu
11
TT Họ và tên Số phiếu
đạt
đượ
c
Tỷ lệ % so với tổng số
người
được
triệu
t
ậ
p
c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, ông/bà ........................được bầu giữ chức thư
ký hội đồng trường.
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
Biên bản này được lập thành && bản và được các thành viên tham dự cuộc
họp nhất trí thông qua.
Cuộc họp kết thúc vào &. giờ .... ngày &. tháng .... năm &../.
THƯ KÝ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
CHỦ TRÌ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.
(2) Tên trường cao đẳng công lập.
12
2. Thủ tục: Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường cao đẳng
công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
2.1. Trình tự thực hiện
Bước 1: Hội đồng trường đương nhiệm tổ chức họp, quyết nghị việc thay thế
chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường.
Bước 2: Hội đồng trường quyết nghị việc thay thế chủ tịch, thư ký và thành viên
hội đồng trường bảo đảm cơ cấu, thành phần theo quy định.
Bước 3: Đề nghị bổ sung, kiện toàn hội đồng trường
Trên cơ sở kết quả họp hội đồng trường; quyết nghị về việc thay thế thành viên
hội đồng trường, hội đồng trường đương nhiệm đề nghị cơ quan chủ quản trường
bổ sung, kiện toàn hội đồng trường bảo đảm cơ cấu, thành phần theo quy định.
Bước 4: Bổ sung, kiện toàn hội đồng trường
- Hội đồng trường đương nhiệm gửi hồ sơ tới cơ quan chủ quản trường bổ
sung, kiện toàn hội đồng trường.
- Người đứng đầu cơ quan chủ quản trường quyết định thay thế chủ tịch, thư
ký, thành viên hội đồng trường. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời
và nêu rõ lý do.
2.2. Cách thức thực hiện
Gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp.
2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Văn bản của hội đồng trường đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên
hội đồng trường (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 15/2021/TT-
BLĐTBXH).
- Biên bản họp hội đồng trường về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên
hội đồng trường (Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 15/2021/TT-
BLĐTBXH).
- Trường hợp thay thế chủ tịch hội đồng trường thì bổ sung bản sao văn bằng,
chứng chỉ của người được đề nghị giữ chức danh chủ tịch hội đồng trường.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND cấp tỉnh.
2.6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường.
2.8. Lệ phí: Không.
2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Văn bản của hội đồng trường đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên
hội đồng trường (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 15/2021/TT-
13
BLĐTBXH, được sửa đổi, bổ sung bởi Mẫu số 36 ban hành kèm theo Thông tư
08/2023/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 12/10/2023).
- Biên bản họp hội đồng trường về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên
hội đồng trường (Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 15/2021/TT-
BLĐTBXH).
2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Thành phần tham gia hội đồng trường theo quy định tại điểm a khoản 3
Điều 11 Luật Giáo dục nghề nghiệp, gồm:
+ Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, bí thư tổ chức đảng cơ sở, chủ tịch công
đoàn, bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đại diện nhà giáo và một
số đơn vị phòng, khoa, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của nhà trường (nếu có);
+ Đại diện cơ quan chủ quản hoặc đại diện cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch
vụ có liên quan.
- Thành viên hội đồng trường là đại diện cơ quan chủ quản hoặc đại diện cơ
sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan phải đáp ứng điều kiện:
+ Đang hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, sản xuất, kinh doanh,
dịch vụ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của nhà trường.
+ Không có quan hệ bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột với các thành
viên khác trong hội đồng trường.
- Chủ tịch hội đồng trường không là hiệu trưởng và được bầu trong số các
thành viên của hội đồng trường theo nguyên tắc đa số, bỏ phiếu kín và được trên 50%
tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý và phải đáp ứng tiêu chuẩn sau:
+ Có phẩm chất, đạo đức tốt, đã có ít nhất là 05 năm làm công tác giảng dạy
hoặc tham gia quản lý giáo dục nghề nghiệp.
+ Có bằng thạc sỹ trở lên.
+ Đã qua đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý giáo dục nghề nghiệp.
+ Có đủ sức khỏe; bảo đảm độ tuổi để tham gia ít nhất một nhiệm kỳ.
- Thư ký hội đồng trường do chủ tịch hội đồng trường giới thiệu trong số các
thành viên của hội đồng trường và được hội đồng trường thông qua với trên 50%
tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý và không kiêm nhiệm chức vụ hiệu
trưởng hoặc phó hiệu trưởng.
2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Giáo dục nghề nghiệp.
- Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19 tháng 02 năm 2025 của Quốc hội
quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
- Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định Điều lệ trường cao đẳng.
- Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 8 năm 2023 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều
của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định liên quan đến việc nộp, xuất
trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú
khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Lao
động - Thương binh và Xã hội
14
Mẫu số 36
.....(1).....
.........(2).........
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: &&/&&.
V/v thay thế [chức danh
trong
hội
đồng
trường]
&&., ngày & tháng &. năm 20&
Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]
I. Nêu lý do đề nghị thay thế [chức danh trong hội đồng trường], tóm tắt quy
trình thực hiện……………………………………………………………….
quy trình bầu thành viên thay thế tham gia hội đồng trường, Hội đồng trường
của &&..(2)& .........đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]
xem xét, quyết định thay thế [chức danh trong hội đồng trường].
1. Nhân sự bị thay thế
- Họ và tên: &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.
- Ngày, tháng, năm sinh:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
- Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:&&&&&&&&&&....
cấp ngày&& tháng&& năm………… nơi cấp……….……………………….
- Chức danh trong hội đồng trường: &&&&&&&&&&&&&&&.
2. Nhân sự đề nghị thay thế (nhân sự mới)
- Họ và tên: &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.
- Ngày, tháng, năm sinh:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.
- Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:&&&&&&&&&&&.
cấp ngày……tháng……năm…………nơi cấp……….…………………….
- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận chính
trị, ngoại ngữ, tin học: &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&..
- Chức vụ, đơn vị công tác hiện nay: &&&&&&&&&&&..&&&&
- Tóm tắt quá trình công tác [áp dụng đối với việc thay thế chức danh chủ
tịch, thư ký hội đồng trường]:
Từ
tháng
n
ă
m
Đến
tháng
n
ă
m
Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính
quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào
tạo,
bồi
dưỡng
về
chuyên môn,
nghiệp
v
ụ
...
(Hồ sơ đề nghị thay thế [chức danh trong hội đồng trường] kèm theo)
15
Hội đồng trường của &&.(2)&& đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành
lập hội đồng trường] xem xét, quyết định thay thế [chức danh trong hội đồng
trường]./.
Nơi nhận:
-
Như trên;
- &&.;
-
Lưu
VT, ....
(3)
(ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1)
Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.
(2)
Tên trường cao đẳng công lập.
(3)
Chủ tịch hội đồng trường hoặc người được giao điều hành hội đồng trường khi
khuyết chủ tịch hội đồng trường.
16
Mẫu số 04. Biên bản họp hội đồng trường về việc thay thế chủ tịch, thư ký,
thành viên hội đồng trường
&&(1)&..
&&&(2)&&..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
&&., ngày & tháng &.
năm
20&
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
V/v thay thế [chức danh trong hội đồng trường]
I. Thời gian, địa điểm
1. Thời gian: Bắt đầu từ &&. giờ &&ngày &&tháng …….năm &&&..
2. Địa điểm: Tại ..............................................................................................
II. Thành phần
1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).
2. Số lượng được triệu tập: && người.
a) Có mặt: &./....
b) Vắng mặt: &../..... (lý do).......................(ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt
của từng người).
3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ………………………..chức danh&&&&&&
4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ………………………..chức danh&&&&&&
III. Nội dung
1. Nêu lý do thay thế [chức danh trong hội đồng trường], tóm tắt việc thực
hiện quy trình thay thế [chức danh trong hội đồng trường].
2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự họp về người
được giới thiệu để tham gia hội đồng trường.
3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự đề nghị thay thế tham gia hội
đồng trường
a) Kết quả bỏ phiếu:
- Số phiếu phát ra:...........phiếu.
- Số phiếu thu về:...........phiếu.
- Số phiếu hợp lệ............phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ:...........phiếu.
b) Kết quả số phiếu bầu tham gia hội đồng trường từ cao xuống thấp của từng
người trong danh sách giới thiệu
TT Họ và tên
Số phiếu
đạt
đượ
c
Tỷ lệ % so với tổng số người
được
triệu
tập
c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, danh sách thay thế tham gia hội đồng trường
&&&..(2)&..........gồm các thành viên sau (xếp theo thứ tự phiếu bầu từ cao
xuống thấp):
17
TT
Họ
và tên
Chức
vụ,
đơn
vị
hiện
đang
công tác
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
Biên bản này được lập thành && bản và được các thành viên tham dự cuộc
họp nhất trí thông qua.
Cuộc họp kết thúc vào &.. giờ .... ngày &.. tháng......năm &&/.
THƯ KÝ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
CHỦ TRÌ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
Ghi chú:
(1)
Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.
(2)
Tên trường cao đẳng công lập.
18
3. Thủ tục: Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng
trường cao đẳng công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
3.1. Trình tự thực hiện
Bước 1: Hội đồng trường tổ chức họp xem xét việc miễn nhiệm, cách chức
chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường.
Bước 2: Hội đồng trường quyết nghị việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch,
thư ký và thành viên hội đồng trường.
Bước 3: Đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng
trường
Trên cơ sở kết quả họp hội đồng trường; quyết nghị về việc miễn nhiệm, cách
chức chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường, hội đồng trường tới cơ quan
chủ quản trường đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội
đồng trường.
Bước 4: Quyết định miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký thành viên hội
đồng trường
- Hội đồng trường đương nhiệm gửi hồ sơ tới cơ quan chủ quản trường bổ
sung, kiện toàn hội đồng trường.
- Người đứng đầu cơ quan chủ quản trường quyết định miễn nhiệm, cách
chức chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường. Trường hợp không miễn
nhiệm, không cách chức phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3.2. Cách thức thực hiện
Gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp.
3.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Văn bản của hội đồng trường đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư
ký, thành viên hội đồng trường, trong đó nêu rõ lý do miễn nhiệm, cách chức (Mẫu
số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTBXH).
- Biên bản họp hội đồng trường về việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư
ký, thành viên hội đồng trường (Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư
số 15/2021/TT-BLĐTBXH).
- Các văn bản, giấy tờ chứng minh liên quan.
* Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường là công chức, viên chức: Chủ
tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường có quyết định thôi giữ chức vụ, miễn
nhiệm, cách chức theo các quyết định về nhân sự thì hội đồng trường có văn bản
đề nghị cơ quan chủ quản trường quyết định miễn nhiệm, cách chức trong hội đồng trường.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
3.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND cấp tỉnh.
3.6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
19
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường.
3.8. Lệ phí: Không.
4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Văn bản của hội đồng trường đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư
ký, thành viên hội đồng trường, trong đó nêu rõ lý do miễn nhiệm, cách chức (Mẫu
số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTBXH).
- Biên bản họp hội đồng trường về việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư
ký, thành viên hội đồng trường (Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư
số 15/2021/TT-BLĐTBXH).
3.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường bị miễn nhiệm nếu thuộc
một trong các trường hợp sau đây:
+ Có đề nghị bằng văn bản của cá nhân xin thôi tham gia hội đồng trường.
+ Bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
+ Sức khỏe không đủ khả năng đảm nhiệm công việc được giao, đã phải nghỉ
làm việc để điều trị quá 06 (sáu) tháng mà khả năng lao động chưa hồi phục.
+ Có trên 50% tổng số thành viên của hội đồng trường kiến nghị bằng văn
bản đề nghị miễn nhiệm.
+ Vi phạm các quy định đến mức phải miễn nhiệm quy định tại quy chế tổ
chức, hoạt động của trường.
- Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường bị cách chức nếu thuộc một
trong các trường hợp sau đây:
+ Sử dụng giấy tờ không hợp pháp để được bổ nhiệm.
+ Không hoàn thành nhiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công mà
không có lý do chính đáng để xảy ra hậu quả nghiêm trọng; bị phạt tù, cho hưởng
án treo hoặc cải tạo không giam giữ.
+ Vi phạm ở mức độ nghiêm trọng quy định của pháp luật về phòng, chống
tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, bình đẳng giới, phòng, chống tệ
nạn xã hội.
+ Vi phạm các quy định đến mức phải cách chức quy định tại quy chế tổ
chức, hoạt động của trường.
3.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Giáo dục nghề nghiệp.
- Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19 tháng 02 năm 2025 của Quốc hội
quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
- Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định Điều lệ trường cao đẳng.
20
Mẫu số 05. Văn bản đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành
viên hội đồng trường
&&(1)&..
&&&(2)&&..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: &&/&&
V/v miễn nhiệm, cách
chức
[chức danh trong hội đồng
tr
ườ
ng]
&&., ngày & tháng &. năm 20&
Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]
Nêu lý do đề nghị miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong hội đồng
trường], tóm tắt quy trình thực hiện
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Hội đồng trường của &..(2)&.. đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập
hội đồng trường] xem xét, quyết định miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong
hội đồng trường] đối với ông/bà ................................./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- &&.;
-
Lưu
VT, ....
(3)
(ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1)
Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.
(2)
Tên trường cao đẳng công lập.
(3)
Chủ tịch hội đồng trường hoặc người được giao điều hành hội đồng trường khi
khuyết chủ tịch hội đồng trường.
21
Mẫu số 06. Biên bản họp hội đồng trường về việc miễn nhiệm, cách
chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
&&(1)&..
&&&(2)&&..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
&&., ngày & tháng &. năm 20&
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
V/v miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong hội đồng trường]
(áp dụng đối với chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường không là công
chức, viên chức)
I. Thời gian, địa điểm
1. Thời gian: Bắt đầu từ …….giờ &&..ngày && tháng ……năm &&&
2. Địa điểm: Tại ..............................................................................................
II. Thành phần
1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).
2. Số lượng được triệu tập: &&.người.
a) Có mặt: &../&..
b) Vắng mặt: &&/.... (lý do): &&&&&&.(ghi rõ họ và tên, lý do vắng
mặt của từng người).
3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ………………………..chức danh&&&&&&
4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ………………………..chức danh&&&&&&
III. Nội dung
1. Nêu lý do, tóm tắt việc thực hiện quy trình miễn nhiệm, cách chức [chức
danh trong hội đồng trường].
2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự cuộc họp.
3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự đề nghị miễn nhiệm, cách chức
Kết quả bỏ phiếu (3):
- Số phiếu phát ra:...................phiếu.
- Số phiếu thu về:...................phiếu.
- Số phiếu hợp lệ....................phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ:...................phiếu.
- Số phiếu đồng ý miễn nhiệm, cách chức:...........phiếu.
- Số phiếu không đồng ý miễn nhiệm, cách chức: ...........phiếu.
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
Biên bản này được lập thành........bản và được các thành viên tham dự cuộc
họp nhất trí thông qua.
22
THƯ KÝ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
CHỦ TRÌ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
Ghi chú:
(1)
Tên cơ quan chủ quản trường cao đẳng công lập.
(2)
Tên trường cao đẳng công lập.
(3)
Trường hợp miễn nhiệm, cách chức nhiều người thì tách kết quả bỏ phiếu
theo từng người.
23
4. Thủ tục: Thành lập hội đồng trường trung cấp công lập
4.1. Trình tự thực hiện
a) Thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên
Bước 1: Xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng trường
Hiệu trưởng hoặc người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường tổ chức
và chủ trì cuộc họp gồm các phó hiệu trưởng, bí thư tổ chức Đảng, chủ tịch công
đoàn, bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đại diện nhà giáo và một
số phòng, khoa, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của trường (nếu có) để xác
định số lượng và cơ cấu thành viên hội đồng trường.
Bước 2: Bầu đại diện tham gia hội đồng trường
Các tổ chức theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 11 Luật Giáo dục nghề nghiệp
tổ chức cuộc họp của tổ chức mình để bầu đại diện tham gia hội đồng trường.
Bước 3: Đề nghị cơ quan chủ quản trường hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch
vụ có liên quan cử đại diện tham gia hội đồng trường.
Bước 4: Bầu chủ tịch hội đồng trường, thư ký hội đồng trường.
Hiệu trưởng hoặc người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường tổ chức
và chủ trì cuộc họp bầu chủ tịch, thư ký hội đồng trường.
Bước 5: Quyết định thành lập hội đồng trường
- Trên cơ sở quyết nghị tại cuộc họp xác định số lượng, cơ cấu thành viên
hội đồng trường, cuộc họp bầu chủ tịch, thư ký hội đồng trường, hiệu trưởng hoặc
người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường gửi hồ sơ tới cơ quan chủ
quản trường đề nghị thành lập hội đồng trường.
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, người đứng đầu
cơ quan chủ quản trường quyết định thành lập hội đồng trường. Quyết định thành
lập hội đồng trường phải ghi rõ chức danh của các thành viên trong hội đồng
trường. Trường hợp không quyết định thành lập hội đồng trường phải có văn bản
trả lời và nêu rõ lý do.
b) Thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp
Trước khi hết nhiệm kỳ 03 (ba) tháng, chủ tịch hội đồng trường đương nhiệm thực
hiện các nội dung sau:
Bước 1: Xác định số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng trường
Chủ tịch hội đồng trường đương nhiệm tổ chức họp để xác định số lượng, cơ cấu
thành viên hội đồng trường.
Bước 2: Bầu đại diện tham gia hội đồng trường
Chủ tịch hội đồng trường đương nhiệm đề nghị các tổ chức theo quy định tại điểm
a khoản 3 Điều 11 Luật Giáo dục nghề nghiệp tổ chức cuộc họp của tổ chức mình
để bầu đại diện tham gia hội đồng trường.
Bước 3: Đề nghị cơ quan chủ quản trường hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh,
dịch vụ có liên quan cử đại diện tham gia hội đồng trường.
Bước 4: Bầu chủ tịch hội đồng trường, thư ký hội đồng trường.
Bước 5: Quyết định thành lập hội đồng trường
- Hội đồng trường đương nhiệm gửi hồ sơ tới cơ quan chủ quản trường đề
nghị thành lập hội đồng trường.
24
- Người đứng đầu cơ quan chủ quản trường quyết định thành lập hội đồng
trường nhiệm kỳ kế tiếp theo. Quyết định thành lập hội đồng trường phải ghi rõ
chức danh của các thành viên trong hội đồng trường. Trường hợp không quyết
định thành lập hội đồng trường phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
4.2. Cách thức thực hiện
Gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp.
4.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Văn bản của trường trung cấp đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ
đầu tiên hoặc nhiệm kỳ kế tiếp (Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư
số 14/2021/TT-BLĐTBXH).
- Văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của các tổ chức quy định tại
điểm a khoản 3 Điều 11 Luật Giáo dục nghề nghiệp.
- Văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của cơ quan chủ quản trường
hoặc văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của cơ sở sản xuất, kinh doanh,
dịch vụ có liên quan.
- Biên bản họp bầu hội đồng trường (Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo
Thông tư số 14/2021/TT-BLĐTBXH).
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người được đề nghị giữ chức danh chủ
tịch hội đồng trường.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4.4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
4.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
a) Trường trung cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
b) Trường trung cấp công lập thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo;
c) Trường trung cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
4.6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
a) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện thủ tục hành chính đối với trường
trung cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
b) Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện thủ tục hành chính đối với trường trung
cấp công lập thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo
c) Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện thủ tục hành chính đối với trường
trung cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
4.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định thành lập hội đồng trường trung cấp công lập trong đó ghi rõ chức
danh và nhiệm vụ của các thành viên trong hội đồng trường.
4.8. Lệ phí: Không.
4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Văn bản của trường trung cấp đề nghị thành lập hội đồng trường (Mẫu số
01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2021/TT-BLĐTBXH, được sửa
đổi, bổ sung bởi Mẫu số 31 ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH
có hiệu lực từ ngày 12/10/2023).
- Biên bản họp bầu hội đồng trường (Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo
25
Thông tư số 14/2021/TT-BLĐTBXH).
4.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Hội đồng trường có số lượng thành viên là số lẻ, gồm chủ tịch, thư ký và
các thành viên.
- Thành phần tham gia hội đồng trường theo quy định tại điểm a khoản 3
Điều 11 Luật Giáo dục nghề nghiệp, gồm:
+ Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, bí thư tổ chức đảng cơ sở, chủ tịch công
đoàn, bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đại diện nhà giáo và một
số đơn vị phòng, khoa, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của nhà trường (nếu có);
+ Đại diện cơ quan chủ quản hoặc đại diện cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch
vụ có liên quan.
- Thành viên hội đồng trường là đại diện cơ quan chủ quản hoặc đại diện cơ
sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan phải đáp ứng điều kiện:
+ Đang hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, sản xuất, kinh doanh,
dịch vụ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của nhà trường.
+ Không có quan hệ bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột với các thành
viên khác trong hội đồng trường.
- Chủ tịch hội đồng trường không là hiệu trưởng và được bầu trong số các
thành viên của hội đồng trường theo nguyên tắc đa số, bỏ phiếu kín và được trên
50% tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý và phải đáp ứng tiêu chuẩn sau:
+ Có phẩm chất, đạo đức tốt, đã có ít nhất là 05 năm làm công tác giảng dạy
hoặc tham gia quản lý giáo dục nghề nghiệp.
+ Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên.
+ Đã qua đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý giáo dục nghề nghiệp.
+ Có đủ sức khỏe; bảo đảm độ tuổi để tham gia ít nhất một nhiệm kỳ.
- Thư ký hội đồng trường do chủ tịch hội đồng trường giới thiệu trong số các
thành viên của hội đồng trường và được hội đồng trường thông qua với trên 50%
tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý và không kiêm nhiệm chức vụ hiệu
trưởng hoặc phó hiệu trưởng.
4.11. Căn cứ pháp lý ban hành
- Luật Giáo dục nghề nghiệp.
- Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19 tháng 02 năm 2025 của Quốc hội
quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
- Thông tư số 14/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định Điều lệ trường trung cấp.
- Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 8 năm 2023 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều
của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định liên quan đến việc nộp, xuất
trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú
khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Lao
động - Thương binh và Xã hội.
26
Mẫu số 31
.....(1).....
.........(2).........
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ......../........
V/v thành lập hội đồng
tr
ườ
ng
..............., ngày ... tháng ... năm 20....
Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]
I. Nêu lý do đề nghị thành lập hội đồng trường, tóm tắt việc thực hiện quy
trình thành lập hội đồng trường
..............................................................................................................................
II. Căn cứ tiêu chuẩn chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường và kết
quả thực hiện quy trình bầu thành viên tham gia hội đồng trường,
................(3)...................đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng
trường] xem xét, thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ .........................................
1. Tóm tắt về nhân sự đề nghị giữ chức chủ tịch hội đồng trường
- Họ và tên: ....................................................................................................
- Ngày, tháng, năm sinh:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
- Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân .........................................cấp
ngày&&tháng&&năm&&&&nơi cấp&&&.&&&&&&&&
- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận
chính trị, ngoại ngữ, tin học: .................................................................................
- Tóm tắt quá trình công tác:
Từ
tháng
n
ă
m
Đến
tháng
n
ă
m
Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính
quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào
tạo,
bồi
dưỡng
về
chuyên môn,
nghiệp
v
ụ
...
2. Tóm tắt về nhân sự đề nghị giữ chức thư ký hội đồng trường
- Họ và tên: .....................................................................................................
- Ngày, tháng, năm sinh:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.
- Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:&&&&&&&&&&&.
cấp ngày……tháng……năm…………nơi cấp……….……………………
- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận
chính trị, ngoại ngữ, tin học: .................................................................................
27
- Tóm tắt quá trình công tác:
Từ
tháng
năm
Đến
tháng
năm
Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính
quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào
tạo,
bồi
dưỡng
về
chuyên môn,
nghiệp
v
ụ
...
3. Danh sách trích ngang thành viên hội đồng trường
TT Họ và tên
Chức vụ và đơn vị
hiện
đang
công tác
Chức danh trong hội
đồng
trường
(Hồ sơ đề nghị thành lập hội đồng trường kèm theo)
.......(3).........đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]
xem xét, quyết định thành lập Hội đồng trường của ..................(2)................/.
Nơi nhận:
- Như trên;
- .....;
-
Lưu
VT, .....
(4)
(ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1)
Tên cơ quan chủ quản trường trung cấp công lập.
(2)
Tên trường trung cấp công lập.
(3)
Tên trường đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên, tên
hội đồng trường đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ kế tiếp.
(4)
Hiệu trưởng hoặc người được giao quản lý, phụ trách, điều hành trường trung
cấp công lập đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm kỳ đầu tiên; Chủ tịch
hội đồng trường đương nhiệm đối với đề nghị thành lập hội đồng trường nhiệm
kỳ kế tiếp.
28
Mẫu số 02. Biên bản họp bầu hội đồng trường
.....(1).....
.........(2).........
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
................, ngày ... tháng ... năm 20....
BIÊN BẢN HỌP
BẦU HỘI ĐỒNG TRƯỜNG CỦA...(2)...
I. Thời gian, địa điểm
1. Thời gian: Bắt đầu từ ...... giờ ....... ngày ...... tháng ..... năm.........................
2. Địa điểm: Tại .................................................................................................
II. Thành phần
1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).
2. Số lượng được triệu tập..........người.
a) Có mặt: ......../....
b) Vắng mặt: ....../.... (lý do):........................(ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt của
từng người).
3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ............................ chức danh.................................
4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ............................ chức danh.................................
III. Nội dung
1. Nêu lý do thành lập hội đồng trường, tóm tắt việc thực hiện quy trình bầu hội
đồng trường.
2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự họp về từng
người được giới thiệu để tham gia hội đồng trường.
3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự tham gia hội đồng trường
IV. Kết quả bỏ phiếu
1. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự tham gia hội đồng trường
a) Kết quả bỏ phiếu:
- Số phiếu phát ra:...................phiếu.
- Số phiếu thu về....................phiếu.
- Số phiếu hợp lệ....................phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ....................phiếu.
b) Kết quả phiếu bầu tham gia hội đồng trường từ cao xuống thấp của từng
người trong danh sách giới thiệu
c)
TT Họ và tên
Số phiếu
đạt
đượ
c
Tỷ lệ % so với tổng số người
được
triệu
t
ậ
p
29
d) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, danh sách hội đồng trường ....(2). ....gồm các
thành viên sau (xếp theo thứ tự phiếu bầu từ cao xuống thấp):
TT
Họ
và tên
Chức
vụ,
đơn
vị
hiện
đang
công tác
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
2. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự giữ chức chủ tịch hội đồng trường
a) Kết quả bỏ phiếu:
- Số phiếu phát ra:..................phiếu.
- Số phiếu thu về....................phiếu.
- Số phiếu hợp lệ....................phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ....................phiếu.
b) Kết quả số phiếu bầu giữ chức chủ tịch hội đồng trường từ cao xuống thấp
của từng người trong danh sách giới thiệu
TT Họ và tên
Số phiếu
đạt
đượ
c
Tỷ lệ % so với tổng số người
được
triệu
t
ậ
p
c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, ông/bà..............................được bầu giữ chức chủ
tịch hội đồng trường.
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự giữ chức thư ký hội đồng trường
a) Kết quả bỏ phiếu:
- Số phiếu phát ra:..................phiếu.
- Số phiếu thu về....................phiếu.
- Số phiếu hợp lệ....................phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ....................phiếu.
b) Kết quả số phiếu bầu giữ chức thư ký hội đồng trường từ cao xuống thấp của
từng người trong danh sách giới thiệu
TT Họ và tên Số phiếu
đạt
đượ
c
Tỷ lệ % so với tổng số người
được
triệu
t
ậ
p
30
c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, ông/bà..........................được bầu giữ chức thư ký
hội đồng trường.
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
Biên bản này được lập thành...........bản và được các thành viên tham dự cuộc
họp nhất trí thông qua.
Cuộc họp kết thúc vào .... giờ.... ngày .... tháng .... năm .............../.
THƯ KÝ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
CHỦ TRÌ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
Ghi chú:
(1)
Tên cơ quan chủ quản trường trung cấp công lập.
(2)
Tên trường trung cấp công lập.
31
5. Thủ tục: Thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường trung
cấp công lập
5.1. Trình tự thực hiện
Bước 1: Hội đồng trường đương nhiệm tổ chức họp, quyết nghị việc thay thế
chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường.
Bước 2: Hội đồng trường quyết nghị việc thay thế chủ tịch, thư ký và thành
viên hội đồng trường bảo đảm cơ cấu, thành phần theo quy định.
Bước 3: Đề nghị bổ sung, kiện toàn hội đồng trường
Trên cơ sở kết quả họp hội đồng trường; quyết nghị về việc thay thế thành viên
hội đồng trường, hội đồng trường đương nhiệm đề nghị cơ quan chủ quản trường bổ
sung, kiện toàn hội đồng trường bảo đảm cơ cấu, thành phần theo quy định.
Bước 4: Bổ sung, kiện toàn hội đồng trường
- Hội đồng trường đương nhiệm gửi hồ sơ tới cơ quan chủ quản trường bổ sung,
kiện toàn hội đồng trường.
- Người đứng đầu cơ quan chủ quản trường quyết định thay thế chủ tịch, thư
ký, thành viên hội đồng trường. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và
nêu rõ lý do.
5.2. Cách thức thực hiện
Gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp.
5.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
5.3.1. Thành phần hồ sơ
- Văn bản của hội đồng trường đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội
đồng trường (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2021/TT-
BLĐTBXH).
- Biên bản họp hội đồng trường về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội
đồng trường (Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2021/TT-
BLĐTBXH).
- Trường hợp thay thế chủ tịch hội đồng trường thì bổ sung bản sao văn bằng,
chứng chỉ của người được đề nghị giữ chức danh chủ tịch hội đồng trường.
5.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
5.4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
5.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
a) Trường trung cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
b) Trường trung cấp công lập thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo
c) Trường trung cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
16.6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
a) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện thủ tục hành chính đối với trường trung
cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
b) Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện thủ tục hành chính đối với trường trung
cấp công lập thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo
c) Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện thủ tục hành chính đối với trường trung
cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
5.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường.
5.8. Lệ phí: Không.
32
5.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Văn bản của hội đồng trường đề nghị thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội
đồng trường (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2021/TT-
BLĐTBXH, được sửa đổi, bổ sung bởi Mẫu số 32 ban hành kèm theo Thông tư
08/2023/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 12/10/2023).
- Biên bản họp hội đồng trường về việc thay thế chủ tịch, thư ký, thành viên hội
đồng trường (Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2021/TT-
BLĐTBXH).
5.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Thành phần tham gia hội đồng trường theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều
11 Luật Giáo dục nghề nghiệp, gồm:
+ Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, bí thư tổ chức đảng cơ sở, chủ tịch công
đoàn, bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đại diện nhà giáo và một số
đơn vị phòng, khoa, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của nhà trường (nếu có);
+ Đại diện cơ quan chủ quản hoặc đại diện cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ
có liên quan.
- Thành viên hội đồng trường là đại diện cơ quan chủ quản hoặc đại diện cơ sở
sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan phải đáp ứng điều kiện:
+ Đang hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, sản xuất, kinh doanh,
dịch vụ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của nhà trường.
+ Không có quan hệ bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột với các thành
viên khác trong hội đồng trường.
- Chủ tịch hội đồng trường không là hiệu trưởng và được bầu trong số các thành
viên của hội đồng trường theo nguyên tắc đa số, bỏ phiếu kín và được trên 50% tổng
số thành viên của hội đồng trường đồng ý và phải đáp ứng tiêu chuẩn sau:
+ Có phẩm chất, đạo đức tốt, đã có ít nhất là 05 năm làm công tác giảng dạy
hoặc tham gia quản lý giáo dục nghề nghiệp.
+ Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên.
+ Đã qua đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý giáo dục nghề nghiệp.
+ Có đủ sức khỏe; bảo đảm độ tuổi để tham gia ít nhất một nhiệm kỳ.
- Thư ký hội đồng trường do chủ tịch hội đồng trường giới thiệu trong số các
thành viên của hội đồng trường và được hội đồng trường thông qua với trên 50%
tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý và không kiêm nhiệm chức vụ hiệu
trưởng hoặc phó hiệu trưởng.
5.11. Căn cứ pháp lý ban hành
- Luật Giáo dục nghề nghiệp.
- Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19 tháng 02 năm 2025 của Quốc hội quy
định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
- Thông tư số 14/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định Điều lệ trường trung cấp.
- Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 8 năm 2023 của Bộ trưởng
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các
Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ
khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện
thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh
và Xã hội.
33
Mẫu số 32
.....(1).....
.........(2).........
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ......./........
V/v thay thế [chức danh
trong
hội
đồng
trường]
............., ngày ... tháng ... năm 20....
Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]
I. Nêu lý do đề nghị thay thế [chức danh trong hội đồng trường] , tóm tắt
quy trình thực hiện &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
II. Căn cứ cơ cấu, tiêu chuẩn tham gia hội đồng trường và kết quả thực hiện
quy trình bầu thành viên thay thế tham gia hội đồng trường, Hội đồng trường
của ................(2). ...............đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng
trường] xem xét, quyết định thay thế [chức danh trong hội đồng trường].
1. Nhân sự bị thay thế
- Họ và tên: ....................................................................................................
- Ngày, tháng, năm sinh:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
- Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:&&&&&&&&&&&
cấp ngày&& tháng&& năm………… nơi cấp&&&.&&&&&&&&&.
- Chức danh trong hội đồng trường: ..............................................................
2. Nhân sự đề nghị thay thế (nhân sự mới)
- Họ và tên: .....................................................................................................
- Ngày, tháng, năm sinh:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
- Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:&&&&&&&&&&&.
cấp ngày……tháng……năm…………nơi cấp……….……………………
- Trình độ văn hóa, trình độ học vấn, học hàm, học vị, trình độ lý luận
chính trị, ngoại ngữ, tin học: .................................................................................
- Chức vụ, đơn vị công tác hiện nay: .............................................................
- Tóm tắt quá trình công tác [áp dụng đối với việc thay thế chức danh chủ
tịch, thư ký hội đồng trường]:
Từ
tháng
n
ă
m
Đến
tháng
n
ă
m
Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền,
đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo,
bồi
dưỡng
về
chuyên môn,
nghiệp
v
ụ
...
(Hồ sơ đề nghị thay thế [chức danh trong hội đồng trường] kèm theo)
34
Hội đồng trường của ............(2). ...................đề nghị [Cơ quan có thẩm
quyền thành lập hội đồng trường] xem xét, quyết định thay thế [chức danh
trong hội đồng trường]./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- .....;
-
Lưu
VT, ....
(3)
(ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1)
Tên cơ quan chủ quản trường trung cấp công lập.
(2)
Tên trường trung cấp công lập.
(3)
Chủ tịch hội đồng trường hoặc người được giao điều hành hội đồng trường khi
khuyết chủ tịch hội đồng trường.
35
Mẫu số 04. Biên bản họp hội đồng trường về việc thay thế chủ tịch, thư ký,
thành viên hội đồng trường
.....(1).....
.........(2).........
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
................, ngày ... tháng ...
năm
20....
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
V/v thay thế [chức danh trong hội đồng trường]
1. Thời gian: Bắt đầu từ ...... giờ ....... ngày ...... tháng ..... năm......................
2. Địa điểm: Tại ..............................................................................................
II. Thành phần
1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).
2. Số lượng được triệu tập..........người.
a) Có mặt: ......../....
b) Vắng mặt: ....../.... (lý do):........................(ghi rõ họ và tên, lý do vắng
mặt của từng người).
3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ............................ chức danh.................................
4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ............................ chức danh.................................
III. Nội dung
1. Nêu lý do thay thế [chức danh trong hội đồng trường], tóm tắt việc thực
hiện quy trình thay thế [chức danh trong hội đồng trường].
2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự họp về
người được giới thiệu để tham gia hội đồng trường.
3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự đề nghị thay thế tham gia hội
đồng trường
a) Kết quả bỏ phiếu:
- Số phiếu phát ra:.........................phiếu.
- Số phiếu thu về..........................phiếu.
- Số phiếu hợp lệ..........................phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ..........................phiếu.
b) Kết quả số phiếu bầu tham gia hội đồng trường từ cao xuống thấp của
từng người trong danh sách giới thiệu
TT Họ và tên
Số phiếu
đạt
đượ
c
Tỷ lệ % so với tổng số người
được
triệu
tập
c) Căn cứ kết quả kiểm phiếu, danh sách thay thế tham gia hội đồng trường
............(2)...............gồm các thành viên sau (xếp theo thứ tự phiếu bầu từ cao
xuống thấp):
36
TT
Họ
và tên
Chức
vụ,
đơn
vị
hiện
đang
công tác
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
Biên bản này được lập thành...........bản và được các thành viên tham dự
cuộc hợp nhất trí thông qua.
Cuộc họp kết thúc vào .......... giờ.... ngày ......... tháng .... năm .............../.
THƯ KÝ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
CHỦ TRÌ CUỘC HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
Ghi chú:
(1)
Tên cơ quan chủ quản trường trung cấp công lập.
(2)
Tên trường trung cấp công lập.
37
6. Thủ tục: Miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng
trường trung cấp công lập
6.1. Trình tự thực hiện
Bước 1: Hội đồng trường tổ chức họp xem xét việc miễn nhiệm, cách chức chủ
tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường.
Bước 2: Hội đồng trường quyết nghị việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư
ký và thành viên hội đồng trường.
Bước 3: Đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng
trường
Trên cơ sở kết quả họp hội đồng trường; quyết nghị về việc miễn nhiệm, cách
chức chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường, hội đồng trường tới cơ quan
chủ quản trường đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành viên hội
đồng trường.
Bước 4: Quyết định miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký thành viên hội đồng
trường
- Hội đồng trường đương nhiệm gửi hồ sơ tới cơ quan chủ quản trường bổ sung,
kiện toàn hội đồng trường.
- Người đứng đầu cơ quan chủ quản trường quyết định miễn nhiệm, cách chức
chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường. Trường hợp không miễn nhiệm,
không cách chức phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
6.2. Cách thức thực hiện
Gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp.
6.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Văn bản của hội đồng trường đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký,
thành viên hội đồng trường, trong đó nêu rõ lý do miễn nhiệm, cách chức (Mẫu số
05 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2021/TT-BLĐTBXH).
- Biên bản họp hội đồng trường về việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư
ký, thành viên hội đồng trường (Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số
14/2021/TT-BLĐTBXH).
- Các văn bản, giấy tờ chứng minh liên quan.
* Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường là công chức, viên chức: Chủ
tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường có quyết định thôi giữ chức vụ, miễn
nhiệm, cách chức theo các quyết định về nhân sự thì hội đồng trường có văn bản đề
nghị cơ quan chủ quản trường quyết định miễn nhiệm, cách chức trong hội đồng
trường.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
6.4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
6.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
a) Trường trung cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
b) Trường trung cấp công lập thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo;
38
c) Trường trung cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
6.6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
a) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện thủ tục hành chính đối với trường trung
cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
b) Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện thủ tục hành chính đối với trường trung
cấp công lập thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo
c) Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện thủ tục hành chính đối với trường trung
cấp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
6.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng
trường.
6.8. Lệ phí: Không.
6.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Văn bản của hội đồng trường đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký,
thành viên hội đồng trường, trong đó nêu rõ lý do miễn nhiệm, cách chức (Mẫu số
05 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2021/TT-BLĐTBXH).
- Biên bản họp hội đồng trường về việc miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư
ký, thành viên hội đồng trường (Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số
14/2021/TT-BLĐTBXH).
6.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường bị miễn nhiệm nếu thuộc một
trong các trường hợp sau đây:
+ Có đề nghị bằng văn bản của cá nhân xin thôi tham gia hội đồng trường.
+ Bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
+ Sức khỏe không đủ khả năng đảm nhiệm công việc được giao, đã phải nghỉ
làm việc để điều trị quá 06 (sáu) tháng mà khả năng lao động chưa hồi phục.
+ Có trên 50% tổng số thành viên của hội đồng trường kiến nghị bằng văn bản
đề nghị miễn nhiệm.
+ Vi phạm các quy định đến mức phải miễn nhiệm quy định tại quy chế tổ chức,
hoạt động của trường.
- Chủ tịch, thư ký và thành viên hội đồng trường bị cách chức nếu thuộc một
trong các trường hợp sau đây:
+ Sử dụng giấy tờ không hợp pháp để được bổ nhiệm.
+ Không hoàn thành nhiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công mà không
có lý do chính đáng để xảy ra hậu quả nghiêm trọng; bị phạt tù, cho hưởng án treo
hoặc cải tạo không giam giữ.
+ Vi phạm ở mức độ nghiêm trọng quy định của pháp luật về phòng, chống
tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, bình đẳng giới, phòng, chống tệ
nạn xã hội.
+ Vi phạm các quy định đến mức phải cách chức quy định tại quy chế tổ chức,
hoạt động của trường.
39
6.11. Căn cứ pháp lý ban hành
- Luật Giáo dục nghề nghiệp.
- Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19 tháng 02 năm 2025 của Quốc hội quy
định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
- Thông tư số 14/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định Điều lệ trường trung cấp.
40
Mẫu số 05. Văn bản đề nghị miễn nhiệm, cách chức chủ tịch, thư ký, thành
viên hội đồng trường
.....(1).....
.........(2).........
-------
CỘNG
HÒA XÃ
HỘI
CHỦ
NGHĨA
VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:
......./........
V/v miễn nhiệm, cách
chức [chức danh trong
hội
đồng
trường]
................, ngày ... tháng ...
năm
20....
Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng trường]
Nêu lý do đề nghị miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong hội đồng trường],
tóm tắt quy trình thực hiện
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Hội đồng trường của ..........(2)................ đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền
thành lập hội đồng trường] xem xét, quyết định miễn nhiệm, cách chức [chức
danh trong hội đồng trường] đối với ông/bà........................../.
Nơi nhận:
- Như trên;
- .....;
-
Lưu
VT, ....
(3)
(ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan chủ quản trường trung cấp công lập.
(2) Tên trường trung cấp công lập.
(3) Chủ tịch hội đồng trường hoặc người được giao điều hành hội đồng trường khi
khuyết chủ tịch hội đồng trường.
41
Mẫu số 06. Biên bản họp hội đồng trường về việc miễn nhiệm, cách chức chủ
tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường
.....(1).....
.........(2).........
-------
CỘNG
HÒA XÃ
HỘI
CHỦ
NGHĨA
VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
................, ngày ... tháng ...
năm
20....
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
V/v miễn nhiệm, cách chức [chức danh trong hội đồng trường]
(áp dụng đối với chủ tịch, thư ký, thành viên hội đồng trường không là công chức,
viên chức)
I. Thời gian, địa điểm
1. Thời gian: Bắt đầu từ ...... giờ ....... ngày ...... tháng ..... năm.....................
2. Địa điểm: Tại .............................................................................................
II. Thành phần
1. Thành phần (ghi đầy đủ thành phần được triệu tập theo quy định).
2. Số lượng được triệu tập: ........người.
a) Có mặt: ......../....
b) Vắng mặt: ....../.... (lý do): ...................... (ghi rõ họ và tên, lý do vắng mặt
của từng người).
3. Chủ trì cuộc họp: Đ/c ............................ chức danh.................................
4. Thư ký cuộc họp: Đ/c ............................ chức danh.................................
III. Nội dung
1. Nêu lý do, tóm tắt việc thực hiện quy trình miễn nhiệm, cách chức [chức
danh trong hội đồng trường].
2. Tóm tắt ý kiến nhận xét, đánh giá của các thành viên tham dự cuộc họp.
3. Cuộc họp tiến hành bỏ phiếu về nhân sự đề nghị miễn nhiệm, cách chức
Kết quả bỏ phiếu (3):
- Số phiếu phát ra: ..................phiếu.
- Số phiếu thu về: ....................phiếu.
- Số phiếu hợp lệ: .................. phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ: .................. phiếu.
- Số phiếu đồng ý miễn nhiệm, cách chức: .................. phiếu.
- Số phiếu không đồng ý miễn nhiệm, cách chức: .................. phiếu.
(Có biên bản kiểm phiếu kèm theo)
Biên bản này được lập thành .............. bản và được các thành viên tham dự
cuộc họp nhất trí thông qua.
Cuộc họp kết thúc vào ......... giờ.... ngày ..... tháng .... năm ............/.
42
THƯ
KÝ
CUỘC
HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
CHỦ
TRÌ
CUỘC
HỌP
(ký, ghi rõ
họ
và tên)
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan chủ quản trường trung cấp công lập.
(2) Tên trường trung cấp công lập.
(3) Trường hợp miễn nhiệm, cách chức nhiều người thì tách kết quả bỏ phiếu theo
từng người.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1038/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính Nhà nước; bãi bỏ Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý Sở Giáo dục và Đào tạo; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tỉnh Yên Bái
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Từ khóa liên quan:
Quyết định 554/QĐ-UBND
Yêu cầu hỗ trợ