Quyết định 04/2020/QĐ-UBND Bà Rịa - Vũng Tàu về Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn thư điện tử

Quyết định 04/2020/QĐ-UBND: Quy chế quản lý văn bản điện tử tại Bà Rịa - Vũng Tàu

Quyết định số 04/2020/QĐ-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ban hành ngày 01/04/2020 và có hiệu lực từ ngày 13/04/2020. Quyết định này ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh, thay thế Quyết định số 1842/QĐ-UBND ngày 05/09/2012.

Quy chế này áp dụng cho các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các cấp trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, nhằm quản lý và sử dụng văn bản điện tử trên môi trường mạng. Quy chế không áp dụng cho văn bản điện tử có nội dung thuộc bí mật nhà nước.

Văn bản điện tử phải được ký số và chứng thư số theo quy định, đảm bảo giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy. Các loại văn bản như thư mời, thông báo, báo cáo, công văn, kế hoạch, tờ trình, quyết định sẽ được gửi, nhận dưới dạng điện tử mà không cần phát hành bản giấy, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Quyết định cũng quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc đảm bảo an toàn thông tin, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, và thực hiện các biện pháp bảo mật. Các cơ quan phải thường xuyên sao lưu dữ liệu và đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản điện tử.

Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan trong việc sử dụng chữ ký số, chứng thư số và đảm bảo kết nối với Trục liên thông văn bản quốc gia. Sở Nội vụ phối hợp kiểm tra, theo dõi việc thực hiện quy chế và đưa tiêu chí gửi, nhận văn bản điện tử vào đánh giá chỉ số ICT Index.

Quyết định này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và cải cách hành chính, đồng thời đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Xem chi tiết Quyết định 04/2020/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 13/04/2020