English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Công văn 7440/SNV-QLVTLT 2025 về quản lý kho và tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: Thứ Hai, 03/11/2025 19:57 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 7440/SNV-QLVTLT | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Công văn | Người ký: | Phạm Thành Nhân |
| Trích yếu: | Về việc quản lý kho và tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu trên địa bàn Thành phố | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
23/10/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính | ||
TÓM TẮT CÔNG VĂN 7440/SNV-QLVTLT
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Công văn 7440/SNV-QLVTLT PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /SNV-QLVTLT
V/v quản lý kho và tài liệu
lưu trữ của Ủy ban nhân dân
phường, xã, đặc khu
trên địa bàn Thành phố
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2025
Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024;
Căn cứ Nghị quyết số 190/NQ-CP ngày 22 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ
về con dấu của cơ quan, chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu
thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Căn cứ Thông tư số 10/2025/TT-BNV ngày 19 tháng 6 năm 2025 của Bộ Nội
vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và lĩnh vực nội vụ của phòng chuyên môn thuộc
Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Căn cứ Công văn số 1357/CVT<NN-NV ngày 12 tháng 9 năm 2025 của
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại
Ủy ban nhân dân cấp xã;
Theo kết quả tổng hợp những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc của các cơ
quan, tổ chức trong quá trình thực hiện Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản liên
quan, Sở Nội vụ hướng dẫn công tác quản lý kho và tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân
dân phường, xã, đặc khu như sau:
1. Quản lý tài liệu lưu trữ hình thành trước ngày 01 tháng 7 năm 2025
- Tại khoản 14 Điều 4 Thông tư số 10/2025/TT-BNV, quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Văn hóa - Xã hội về văn thư, lưu trữ nhà nước
như sau:
“Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã:
a) Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý;
b) Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định;
c) Làm đầu mối nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp xã
vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh theo quy định.”.
7440
23
10
2
Theo đó, Phòng Văn hóa - Xã hội có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân
dân phường, xã, đặc khu thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ,
không có chức năng quản lý tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu.
- Tại điểm b khoản 1 Điều 59 Luật Lưu trữ năm 2024, quy định:
“1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của
mình, có trách nhiệm sau đây:
...
b) Chỉ đạo việc số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; quản lý tài liệu
lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và tổ chức thực hiện lưu trữ theo quy định của
pháp luật.”.
Từ quy định trên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu chịu trách
nhiệm chỉ đạo quản lý tài liệu lưu trữ hình thành tại Ủy ban nhân dân phường, xã,
đặc khu; tổ chức thực hiện việc bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc
phạm vi quản lý.
- Theo Công văn số 1357/CVT<NN-NV, hướng dẫn:
“Phòng Văn hóa - Xã hội có chức năng tham mưu, giúp UBND cấp xã thực
hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; không có chức năng quản lý
toàn bộ tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của UBND cấp xã. Mỗi
phòng chuyên môn tổ chức lưu trữ hiện hành riêng, không tập trung tài liệu về kho
lưu trữ của UBND cấp xã như trước đây. Việc quản lý Kho lưu trữ của UBND cấp
xã hình thành trước khi vận hành chính quyền địa phương 2 cấp do Chủ tịch UBND
cấp xã quyết định. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác quản lý và sử dụng tài liệu
lưu trữ, việc giao Văn phòng HĐND và UBND cấp xã quản lý Kho lưu trữ của UBND
cấp xã là phù hợp.”.
Đối với tài liệu lưu trữ hình thành trước ngày 01 tháng 7 năm 2025: Căn
cứ tình hình thực tế tại địa phương, Sở Nội vụ đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân
phường, xã, đặc khu giao Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân trực
tiếp quản lý kho và tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trước
khi sáp nhập và tài liệu của Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện đã chấm dứt hoạt động (nếu có).
2. Quản lý tài liệu lưu trữ hình thành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025
- Tại Điều 1 Nghị quyết số 190/NQ-CP, quy định:
“Điều 1. Các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc
khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có con dấu để thực hiện nhiệm vụ
được giao.”.
- Theo Công văn số 1357/CVT<NN-NV, hướng dẫn:
3
“Hiện nay, các phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã có con dấu để thực
hiện nhiệm vụ được giao, có tư cách pháp nhân. Do đó, mỗi phòng chuyên môn thành
lập phông lưu trữ riêng và tổ chức lưu trữ hiện hành để thực hiện lưu trữ đối với tài
liệu hình thành trong quá trình hoạt động của phòng và thực hiện nhiệm vụ nộp hồ
sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử.”.
Đối với tài liệu lưu trữ hình thành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025:
- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân trực tiếp quản lý kho và
tài liệu lưu trữ của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Văn phòng Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân và thực hiện nhiệm vụ nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn
vào lưu trữ lịch sử.
- Các phòng chuyên môn còn lại thuộc Ủy ban nhân dân thực hiện bố trí kho
lưu trữ hiện hành riêng để quản lý tài liệu lưu trữ của phòng và thực hiện nhiệm vụ
nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử.
Trên đây là ý kiến của Sở Nội vụ về công tác quản lý kho và tài liệu lưu trữ,
đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu triển khai thực hiện. Trong
quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc phản hồi bằng văn bản gửi về Sở
Nội vụ (Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ) để được hướng dẫn./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở (để báo cáo);
- Lưu: VT, QLVTLT, Ch.
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phạm Thành Nhân
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Công văn 7440/SNV-QLVTLT của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh về việc quản lý kho và tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu trên địa bàn Thành phố
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ