English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Công văn 5919/BNV-CVT<NN 2026 về việc đôn đốc thực hiện quy định pháp luật về thu nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước
Ngày cập nhật: Thứ Ba, 16/06/2026 20:48 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Bộ Nội vụ |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 5919/BNV-CVT<NN | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Công văn | Người ký: | Cao Huy |
| Trích yếu: | Về việc đôn đốc thực hiện quy định pháp luật về thu nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
11/06/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính | ||
TÓM TẮT CÔNG VĂN 5919/BNV-CVT<NN
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Công văn 5919/BNV-CVT<NN PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
BỘ NỘI VỤ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /BNV-CVT<NN
V/v đôn đốc thực hiện quy định
pháp luật về thu nộp tài liệu vào
lưu trữ lịch sử của Nhà nước
Hà Nội, ngày tháng năm 2026
Kính gửi:
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Tòa án nhân dân tối cao
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Bộ, cơ quan ngang Bộ;
- Doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng Chính phủ quyết định
thành lập;
- Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Căn cứ quy định về thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tại khoản
3 Điều 17, điểm a, điểm b khoản 1 Điều 65 Luật Lưu trữ, quy định về quyền và
trách nhiệm của cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tại khoản
1 Điều 19 Luật Lưu trữ năm 2024, đồng thời giúp các cơ quan, tổ chức tránh vi
phạm quy định tại khoản 5 Điều 7 Nghị định số 31/2026/NĐ-CP ngày 21/01/2026
của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ, Bộ
Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương thực hiện một số công việc sau:
1. Đối với cơ quan, tổ chức trung ương
a) Chỉ đạo cơ quan, tổ chức trong phạm vi quản lý thực hiện đúng các quy
định của Luật Lưu trữ về nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử, bảo đảm chất lượng hồ
sơ, tài liệu nộp và đúng thời hạn nộp theo quy định tại Luật Lưu trữ.
b) Chỉ đạo cơ quan, tổ chức trong phạm vi quản lý thuộc trường hợp nộp tài
liệu vào lưu trữ lịch sử (gồm: cơ quan, tổ chức thuộc và trực thuộc thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực chuyên môn; đơn vị sự nghiệp công lập
do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập; doanh nghiệp nhà nước
do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quyết định thành lập) xây dựng kế
hoạch nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của cơ quan, tổ chức; thực hiện việc đăng ký
nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo văn bản này.
c) Chỉ đạo cơ quan, tổ chức tại điểm b mục này cử cá nhân đại diện cơ quan,
tổ chức là đầu mối thực hiện việc nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử để Bộ Nội vụ tạo
lập và cấp tài khoản giao dịch trên Cổng Lưu trữ số quốc gia, đồng thời hướng dẫn
quy trình thu nộp tài liệu lưu trữ sau khi được cấp và xác nhận tài khoản. Thông tin
về cá nhân đại diện cơ quan, tổ chức tại Phụ lục II kèm theo văn bản này.
5919
11
6
2
d) Tổng hợp nhu cầu đăng ký nộp tài liệu và thông tin về cá nhân đại diện
cơ quan, tổ chức nộp tài liệu gửi về Bộ Nội vụ trước ngày 30 tháng 7 năm 2026.
2. Đối với Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
a) Chỉ đạo cơ quan, tổ chức trong phạm vi quản lý thực hiện đúng các quy
định của Luật Lưu trữ về thu nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử, bảo đảm chất lượng
hồ sơ, tài liệu nộp và đúng thời hạn nộp theo quy định tại Luật Lưu trữ.
b) Chỉ đạo Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch thu nộp tài liệu vào lưu trữ lịch
sử của Nhà nước ở địa phương; chuẩn bị kho tàng, nguồn nhân lực để thực hiện
nhiệm vụ thu tài liệu; hướng dẫn cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 2 Điều
18 Luật Lưu trữ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định của
pháp luật.
c) Chỉ đạo cơ quan, tổ chức thuộc trường hợp nộp tài liệu vào lưu trữ lịch
sử của Nhà nước ở địa phương theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Lưu trữ
chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đáp ứng đủ điều kiện để sẵn sàng nộp vào lưu trữ lịch sử
đúng thời hạn.
3. Đối với Doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng Chính phủ quyết định
thành lập
a) Thực hiện đúng các quy định của Luật Lưu trữ về nộp tài liệu vào lưu
trữ lịch sử bảo đảm chất lượng hồ sơ, tài liệu nộp và đúng thời hạn nộp theo quy
định tại Luật Lưu trữ.
b) Xây dựng kế hoạch nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử; thực hiện việc đăng
ký nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo mẫu tại Phụ lục I; cử cá nhân đại
diện doanh nghiệp thực hiện việc nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử và cung cấp thông
tin tại Phụ lục II kèm theo văn bản này, gửi về Bộ Nội vụ trước ngày 30 tháng 7
năm 2026.
Mọi vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện, đề nghị cơ quan, tổ
chức phản ánh về Bộ Nội vụ (qua Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) để được
hướng dẫn
1
.
Bộ Nội vụ trân trọng cảm ơn sự phối hợp công tác của quý cơ quan, tổ chức./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Thứ trưởng Cao Huy;
- Lưu: VT, CVT<NN.
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Cao Huy
1
Bà Trịnh Thị Hà, Chuyên viên chính, Phòng Quản lý Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước,
số điện thoại 0919.358.085.
Phụ lục I
ĐĂNG KÝ NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
(Kèm theo Công văn số /BNV - CVT<NN ngày tháng năm 2026 của Bộ Nội vụ)
1. Tên cơ quan, tổ chức:
2. Mã định danh của cơ quan, tổ chức:
3. Nộp vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở trung ương (các Trung tâm Lưu trữ
quốc gia II, III, IV, để trống nếu chưa xác định được):
4. Loại hình tài liệu dự kiến nộp (giấy, tài liệu số, vật mang tin khác, cả giấy và
tài liệu số):
5. Tên Phông lưu trữ hoặc công trình:
6. Thời gian tài liệu (từ năm đến năm):
7. Tổng khối lượng/dung lượng (mét tài liệu giấy, Megabyte tài liệu số):
8. Tổng số hồ sơ, tài liệu:
9. Cách thức nộp tài liệu số (nếu có):
- Trực tiếp
- Trực tuyến
- Trực tiếp và trực tuyến
10. Thời gian dự kiến nộp (từ ngày… đến ngày… năm…):
11. Lịch sử phông (nếu có - gửi kèm theo đăng ký nộp):
12. Lịch sử đơn vị hình thành phông (nếu có - gửi kèm theo đăng ký nộp)
13. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp (gửi kèm theo đăng ký nộp)
- Mục lục hồ sơ, tài liệu giấy gồm các thông tin: Hộp số; Số/ký hiệu hồ sơ;
Tiêu đề hồ sơ; Thời gian tài liệu (ghi rõ ngày tháng năm bắt đầu - kết thúc); Số tờ;
Ghi chú.
- Mục lục hồ sơ số gồm các thông tin: số thứ tự, mã hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, thời
gian bắt đầu, thời gian kết thúc, số trang, mức độ tiếp cận, ghi chú.
- Mục lục tài liệu số gồm các thông tin: số thứ tự, mã gói tài liệu, tiêu đề gói
tài liệu (tóm tắt nội dung và thời gian tài liệu), nguồn gốc, tổng số tài liệu trong gói,
ghi chú.
Lưu ý: Trường hợp, cơ quan, tổ chức đã có kế hoạch nộp tài liệu vào lưu trữ
lịch sử nhưng chưa hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp; cơ quan, tổ chức vẫn
thực hiện việc đăng ký nộp và sẽ hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp vào thời
điểm chuẩn bị nộp.
5919
11
6
Phụ lục II
THÔNG TIN NGƯỜI ĐẠI DIỆN CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
ĐỂ THỰC HIỆN THỦ TỤC NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
(Kèm theo Công văn số /BNV - CVT<NN ngày tháng năm 2026 của Bộ Nội vụ)
1. Tên cơ quan, tổ chức:
2. Mã định danh của cơ quan, tổ chức:
3. Người đại diện thực hiện thủ tục nộp hồ sơ, tài liệu:
- Họ và tên:
- Chức vụ:
- Địa chỉ thư điện tử (email công vụ): để nhận mã xác thực từ Hệ thống.
- Số điện thoại liên hệ:
4. Ghi chú (nếu có):
5919
11
6
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Công văn 5919/BNV-CVT<NN 2026 về việc đôn đốc thực hiện quy định pháp luật về thu nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ