Quyết định 5599/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về quy trình cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo

Quyết định 5599/QĐ-BGDĐT: Quy trình cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ

Quyết định số 5599/QĐ-BGDĐT được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 02/12/2010, có hiệu lực từ ngày ký ban hành. Quyết định này quy định quy trình cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo, thay thế Quyết định số 7176/QĐ-BGDĐT ngày 09/11/2007.

Quy trình cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ bao gồm các bước: sản xuất, dán tem bảo hiểm, bảo quản, hủy, xử lý hồ sơ và cấp phát. Phôi văn bằng, chứng chỉ phải được dán tem bảo hiểm và đóng số hiệu trước khi cấp phát. Tem bảo hiểm được thiết kế và in tại cơ sở được nhà nước cho phép, đảm bảo tính bảo mật.

Việc bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ yêu cầu cơ sở vật chất và trang thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn về môi trường và an ninh. Phôi bị lỗi, hư hỏng hoặc không còn sử dụng sẽ bị hủy theo quy trình có sự tham gia của Hội đồng hủy phôi.

Hồ sơ đề nghị cấp phôi văn bằng, chứng chỉ cần đầy đủ thông tin về nhu cầu, số lượng, chỉ tiêu đào tạo và tình trạng sử dụng phôi. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện, fax hoặc email từ địa chỉ có tên miền @moet.edu.vn.

Thời hạn xử lý hồ sơ là 2 ngày làm việc đối với giáo dục chính quy và 5 ngày làm việc đối với giáo dục thường xuyên. Phôi văn bằng, chứng chỉ được cấp phát tại Hà Nội cho các cơ sở từ Thừa Thiên - Huế trở ra và tại TP. Hồ Chí Minh cho các cơ sở từ Đà Nẵng trở vào.

Chi phí cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ được thực hiện theo quy định tài chính, có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản. Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quy trình cấp phát, quản lý chi phí và báo cáo định kỳ về tình hình cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ.

Xem chi tiết Quyết định 5599/QĐ-BGDĐT có hiệu lực kể từ ngày 02/12/2010