Công văn 1318/TCGDNN-KĐCL 2020 quy định hệ thống bảo đảm chất lượng cơ sở GDNN

Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Triển khai thực hiện Thông tư số 28/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/12/2017 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp (sau đây gọi là Thông tư số 28), Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp (sau đây gọi là Tổng cục) hướng dẫn Quý Sở triển khai các quy định hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp (GDNN) năm 2020 như sau:

I. Về xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng:

1. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở GDNN (bắt buộc đối với trường cao đẳng, trường trung cấp) theo quy định tại Thông tư số 28. Hướng dẫn các trường cao đẳng, trường trung cấp trên địa bàn triển khai xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng và lưu ý thực hiện một số nội dung sau:

a) Cần làm tốt công tác tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn cho đội ngũ cán bộ quản lý, nhà giáo và nhân viên nhà trường các nội dung liên quan đến Thông tư số 28 nhằm thực hiện đổi mới quản trị nhà trường theo hướng hiện đại, đảm bảo khoa học, hiệu quả.

b) Thành lập hoặc phân công đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ về bảo đảm chất lượng và kiểm định chất lượng của trường.

c) Thực hiện tốt công tác chuẩn bị, rà soát thực trạng hiện có, tiến hành phân tích, đánh giá các điều kiện bảo đảm chất lượng của trường so với chuẩn GDNN hiện hành, từ đó xác định tầm nhìn, sứ mạng, các quy hoạch, chiến lược của trường.

d) Tiến hành xác định mục tiêu chất lượng, chính sách chất lượng của nhà trường trên cơ sở bám sát kết quả rà soát thực trạng/điều kiện bảo đảm hiện có, các thế mạnh, tồn tại, cơ hội và thách thức của nhà trường.

đ) Tổ chức xây dựng quy trình, công cụ bảo đảm chất lượng cho từng nội dung cụ thể của các lĩnh vực quản lý chất lượng, trong đó các hoạt động bắt buộc phải xây dựng quy trình công cụ thực hiện theo quy định tại điểm b, khoản 4, Điều 7 Thông tư số 28 (ưu tiên, lựa chọn nhũng lĩnh vực/nội dung quản lý chất lượng đang là thế mạnh của nhà trường, đang đem lại hiệu quả và có tính ổn định cao, ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo của trường thực hiện xây dựng quy trình và công cụ).

e) Quan tâm, đẩy mạnh hoạt động thiết lập hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng, nghiên cứu, tham khảo các quy định về văn thư - lưu trữ hiện hành để xây dựng hoặc hoàn thiện quy chế quản lý, vận hành hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng của trường.

g) Người đứng đầu nhà trường phê duyệt các nội dung thuộc hệ thống bảo đảm chất lượng trước khi đưa vào vận hành (không nhất thiết phải hoàn thành tất cả các quy trình, công cụ mới đưa vào vận hành mà quy trình, công cụ nào đã xây dựng xong đến đâu đưa vào vận hành đến đó).

h) Thực hiện đánh giá, cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng: theo Điều 10, Điều 11 của Thông tư số 28.

i) Hằng năm, các trường thực hiện báo cáo kết quả xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng theo mẫu Phụ lục số 02 Thông tư 28 cho cơ quan quản lý trực tiếp (nếu có), Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) nơi cơ sở đóng trên địa bàn, Tổng cục theo quy định.

2. Quản lý dữ liệu đội ngũ giáo viên, giảng viên và cán bộ quản lý tham gia bồi dưỡng kiến thức bảo đảm chất lượng bên trong cơ sở GDNN; phối hợp, cử đúng đối tượng, thành phần tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng về bảo đảm chất lượng bên trong cơ sở GDNN năm 2020 do Tổng cục tổ chức. Đối tượng tham gia tập huấn là người đứng đầu nhà trường hoặc Phó Hiệu trưởng, cán bộ phụ trách về bảo đảm chất lượng, cán bộ quản lý, các phòng, khoa của các trường cao đẳng, trường trung cấp trên địa bàn.

3. Đối với các Sở LĐTBXH chưa sát sao, quan tâm chỉ đạo các cơ sở GDNN thuộc địa bàn quản lý thực hiện Thông tư số 28 và chế độ báo cáo theo quy định, đề nghị nghiêm túc rút kinh nghiệm, tuân thủ đúng chế độ báo cáo (Danh sách chi tiết tại Phụ lục I kèm theo).

II. Về thực hiện tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp

1. Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra các cơ sở GDNN trên địa bàn thực hiện tự đánh giá chất lượng GDNN như sau:

a) Thực hiện tự đánh giá chất lượng là bắt buộc đối với tất cả cơ sở GDNN và các chương trình đào tạo nghề trọng điểm quốc gia, khu vực và quốc tế của các trường cao đẳng, trường trung cấp thuộc danh sách trường được phê duyệt tại Quyết định số 1769/QĐ-LĐTBXH ngày 25/11/2019 của Bộ trưởng Bộ LĐTBXH phê duyệt ngành, nghề trọng điểm; trường được chọn ngành, nghề trọng điểm giai đoạn 2016-2020 và định hướng đến năm 2025 (khuyến khích các cơ sở GDNN thực hiện tự đánh giá chất lượng đối với tất cả các chương trình đào tạo đang triển khai đào tạo tại cơ sở).

b) Tiêu chí, tiêu chuẩn, quy trình và các hướng dẫn thực hiện kiểm định chất lượng:

- Tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng được quy định tại Thông tư số 15/2017/TT-BLĐTBXH ngày 08/6/2017 của Bộ trưởng Bộ LĐTBXH quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng GDNN.

- Quy trình thực hiện tự đánh giá chất lượng được quy định tại Mục 2 Thông tư số 28:

+ Về quy trình tự đánh giá: cơ sở GDNN cần nêu đủ căn cứ thực hiện tự đánh giá, thực hiện công bố báo cáo tự đánh giá và đảm bảo đúng thời hạn gửi cho cơ quan quản lý trực tiếp, Sở LĐTBXH cũng như Tổng cục.

+ Về thành lập Hội đồng tự đánh giá: cơ sở GDNN cần thực hiện đúng quy định về số lượng và thành phần Hội đồng (một số cơ sở GDNN thường thiếu đại diện các tổ chức đoàn thể của cơ sở GDNN, chuyên gia có kinh nghiệm, uy tín và doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động có tiếp nhận học sinh, sinh viên đến thực tập, thực hành, làm việc).

+ Về nội dung Báo cáo tự đánh giá: cơ sở GDNN cần thực hiện tự đánh giá đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng theo đúng hướng dẫn, thực hiện đúng mẫu bảng mã minh chứng.

+ Báo cáo tự đánh giá chất lượng GDNN được thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục 03, 04 và 05 Thông tư số 28.

- Hướng dẫn đánh giá tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trung tâm GDNN được quy định tại Công văn số 452/TCGDNN-KĐCL của Tổng cục ngày 25/3/2019.

- Hướng dẫn đánh giá tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trường trung cấp, trường cao đẳng được quy định tại Công văn số 453/TCGDNN-KĐCL của Tổng cục ngày 25/3/2019.

- Hướng dẫn đánh giá tiêu chuẩn kiểm định chất lượng chương trình đào tạo trình độ sơ cấp, trung cấp và cao đẳng được quy định tại Công văn số 454/TCGDNN-KĐCL của Tổng cục ngày 25/3/2019.

- Hướng dẫn nội dung chi và mức chi hoạt động tự đánh giá chất lượng đối với các trung tâm GDNN, trường trung cấp, trường cao đẳng công lập được quy định tại Công văn số 822/LĐTBXH-TCGDNN của Bộ trưởng Bộ LĐTBXH ngày 11/3/2020.

Các văn bản, hướng dẫn đã được đăng tải trên trang web của Tổng cục GDNN: www.gdnn.gov.vn (mục Tài nguyên).

c) Gửi Báo cáo tự đánh giá chất lượng GDNN cho cơ quan quản lý trực tiếp (nếu có), Sở LĐTBXH nơi cơ sở GDNN đặt trụ sở và Tổng cục theo quy định tại Khoản 2, Điều 19 của Thông tư số 28.

2. Đối với các Sở LĐTBXH chưa thực hiện báo cáo năm 2019, đề nghị nghiêm túc rút kinh nghiệm, tuân thủ đúng chế độ báo cáo (Danh sách chi tiết tại Phụ lục II kèm theo).

III. Yêu cầu báo cáo về việc thực hiện quy định hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trên địa bàn năm 2020

Đề nghị Quý Sở thực hiện báo cáo và đôn đốc các cơ sở GDNN trên địa bàn báo cáo Tổng cục về việc thực hiện quy định hệ thống bảo đảm chất lượng GDNN của cơ sở GDNN (Danh sách báo cáo tại Phụ lục III kèm theo):

1. Sở LĐTBXH tổng hợp, báo cáo kết quả xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng của các cơ sở GDNN trên địa bàn năm 2020 (theo mẫu tại Phụ lục III.1 kèm theo) và gửi văn bản chính thức về Tổng cục trước ngày 31/01/2021.

- Sở LĐTBXH và cơ sở GDNN gửi Báo cáo bản cứng về Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp (qua Cục Kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp) kèm theo bản điện tử (file word) theo địa chỉ: ducntt@molisa.gov.vn

- Trong quá trình thực hiện nội dung hướng dẫn tại Mục I của Công văn này, nếu có vướng mắc, khó khăn đề nghị phản ánh về Phòng Bảo đảm chất lượng GDNN, Cục Kiểm định chất lượng GDNN theo số điện thoại: 0243.9782.839.

2. Sở LĐTBXH tổng hợp, báo cáo thực hiện tự đánh giá chất lượng GDNN của các cơ sở GDNN trên địa bàn năm 2020 (theo mẫu tại Phụ lục III.2 kèm theo) trước ngày 31/01/2021.

- Sở LĐTBXH gửi Báo cáo bản cứng và bản điện tử về Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp (qua Cục Kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp) và cơ sở GDNN gửi Báo cáo bản điện tử về Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp (bao gồm: file pdf có dấu đỏ và file word) theo địa chỉ: [email protected]

- Trong quá trình thực hiện nội dung hướng dẫn tại Mục II của Công văn này, nếu có vướng mắc, khó khăn đề nghị phản ánh về Phòng Kiểm định và Công nhận chất lượng, Cục Kiểm định chất lượng GDNN theo số điện thoại: 0243.9782.840.

3. Nếu quá thời hạn nêu trên mà Sở LĐTBXH chưa báo cáo thì coi như không thực hiện chế độ báo cáo. Kết quả chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát và báo cáo của Sở LĐTBXH các địa phương về triển khai Thông tư số 28 sẽ là một trong những kênh thông tin để Tổng cục cho ý kiến đánh giá thi đua - khen thưởng ngành LĐTBXH của các địa phương.

Trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Quý Sở./.

Phụ Lục I.

TỔNG HỢP TÌNH HÌNH CÁC SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH & XÃ HỘI THỰC HIỆN BÁO CÁO VỀ HỆ THỐNG BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG BÊN TRONG CƠ SỞ GDNN NĂM 2019 (TÍNH ĐẾN HẾT NGÀY 20/5/2020)
(Kèm theo Công văn số 1318/TCGDNN-KĐCL ngày 16/6/2020 của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp)

Phụ Lục II.

TỔNG HỢP TÌNH HÌNH CÁC SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH & XÃ HỘI THỰC HIỆN BÁO CÁO VỀ TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP NĂM 2019 (TÍNH ĐẾN HẾT NGÀY 20/5/2020)
(Kèm theo Công văn số 1318/TCGDNN-KĐCL ngày 16/6/2020 của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp)

Phụ Lục III.

DANH SÁCH CÁC BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN QUY ĐỊNH VỀ HỆ THỐNG BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP
(Kèm theo Công văn số 1318/TCGDNN-KĐCL ngày 16/6/2020 của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp)

Đề nghị các Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ sở giáo dục nghề nghiệp báo cáo Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp (qua Cục Kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp) theo nội dung sau đây:

Phụ Lục III.1:

MẪU BÁO CÁO CỦA SỞ VỀ TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG BÊN TRONG CƠ SỞ GDNN NĂM 2020

BÁO CÁO TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG BÊN TRONG CỦA CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP NĂM 2020
(tính đến tháng 31/12/2020)

1. Thống kê tình hình triển khai xây dựng, vận hành, đánh giá, cải tiến và báo cáo hệ thống bảo đảm chất lượng (HTBĐCL) của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp (CSGDNN) trên địa bàn

 (Hướng dẫn điền thông tin:

- Cột (3): Đã xây dựng ghi số “1”, chưa xây dựng ghi số “0”, nếu ghi số “1” thì điền tiếp thông tin các cột tiếp theo.

- Cột (4): Ghi bằng số về số lượng quy trình, công cụ đã xây dựng.

- Cột (5): Ghi bằng số về số lượng quy trình, công cụ đã đưa vào vận hành tại CSGDNN.

- Cột (6): Đã thực hiện tự đánh giá HTBĐCL năm 2019 ghi số “1”; chưa thực hiện ghi số “0”.

- Cột (7): Đã lập kế hoạch cải tiến HTBĐCL ghi số “1”; chưa thực hiện ghi số “0”.

- Cột (8): Đã thực hiện báo cáo HTBĐCL theo quy định tại điều 12 Thông tư 28 ghi số “1”, chưa thực hiện ghi số “0”.)

2. Đánh giá việc thực hiện quy định hệ thống BĐCL của các cơ sở GDNN trên địa bàn và đề xuất, kiến nghị (nếu có)

* Thuận lợi:

* Khó khăn:

* Đề xuất, kiến nghị (nếu có)

Phụ Lục III.2

BÁO CÁO CỦA SỞ VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GDNN NĂM 2020

BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP NĂM 2020

(tính đến tháng 31/12/2020)

1. Số lượng cơ sở GDNN thực hiện tự đánh giá chất lượng GDNN:

1.1 Tự đánh giá chất lượng cơ sở GDNN:

1.2 Tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo:

2. Danh sách cơ sở GDNN thực hiện tự đánh giá chất lượng GDNN:

3. Đánh giá việc thực hiện tự đánh giá của các cơ sở GDNN trên địa bàn và đề xuất, kiến nghị

* Thuận lợi:

* Khó khăn:

* Đề xuất, kiến nghị (nếu có)