Quyết định 2825/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức Bộ Tài chính

Quy chế quản lý hộ chiếu ngoại giao và công vụ cho cán bộ Bộ Tài chính

Ngày 18/11/2013, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 2825/QĐ-BTC về việc ban hành Quy chế sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức Bộ Tài chính. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và thay thế Quyết định số 4508/QĐ-BTC ngày 06/12/2005.

Quy chế này áp dụng cho cán bộ, công chức thuộc Bộ Tài chính được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định của Chính phủ. Ngoài ra, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cử cán bộ đi công tác nước ngoài và các đơn vị trực tiếp quản lý hộ chiếu cũng thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chế này.

Nguyên tắc sử dụng và quản lý hộ chiếu

Hộ chiếu ngoại giao và công vụ là tài sản của Nhà nước Việt Nam và phải được quản lý chặt chẽ, không để thất lạc, hỏng hóc hoặc sử dụng sai mục đích. Hộ chiếu chỉ được sử dụng cho các chuyến đi công vụ, không được dùng cho việc riêng. Vi phạm quy định sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu

Người được cấp hộ chiếu phải giữ gìn, bảo quản cẩn thận, không tẩy xóa, sửa chữa nội dung và không cho người khác sử dụng. Khi mất hộ chiếu, phải báo cáo ngay cho cơ quan có thẩm quyền và thực hiện các thủ tục cần thiết. Sau khi hoàn thành công tác, hộ chiếu phải được nộp lại cho đơn vị quản lý trong vòng 5 ngày làm việc.

Trách nhiệm của đơn vị quản lý hộ chiếu

Các đơn vị được phân công quản lý hộ chiếu phải bảo quản, lưu giữ hộ chiếu an toàn, mở sổ theo dõi giao nhận hộ chiếu và đảm bảo không để thất lạc. Họ cũng phải thông báo cho cán bộ, công chức khi hộ chiếu sắp hết hạn và thực hiện các thủ tục cần thiết khi có sự thay đổi về công tác của người được cấp hộ chiếu.

Trách nhiệm của các đơn vị liên quan

Các đơn vị như Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Hợp tác quốc tế và Vụ Thi đua - Khen thưởng có trách nhiệm hỗ trợ, hướng dẫn và giám sát việc quản lý, sử dụng hộ chiếu theo đúng quy định. Thủ trưởng các đơn vị phải đôn đốc cán bộ nộp lại hộ chiếu sau khi công tác và chịu trách nhiệm nếu để xảy ra vi phạm.

Xử lý vi phạm

Đơn vị và cá nhân vi phạm quy định về sử dụng và quản lý hộ chiếu sẽ bị trừ điểm thi đua và xử lý theo quy định pháp luật. Các đơn vị quản lý hộ chiếu phải thông báo kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện vi phạm để có biện pháp xử lý phù hợp.

Xem chi tiết Quyết định 2825/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày 18/11/2013