Quyết định 1718/QĐ-TCT 2023 Quy chế quản lý Ứng dụng quản lý công, viên chức, người lao động thuộc Tổng cục Thuế

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành, khai thác
Ứng dụng quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Tổng cục Thuế

^{__________________________________}

TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ

Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008, Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật cán bộ, công chức và Luật Viên chức ngày 25 tháng 11 năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

Căn cứ Quyết định số 41/2018/QĐ-TTg ngày 25/9/2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thuế thuộc Bộ Tài chính; Quyết định số 15/2021/QĐ-TTg ngày 30/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 3 Quyết định số 41/2018/QĐ-TTg ngày 25/9/2018;

Căn cứ Quyết định số 538/QĐ-BTC ngày 24 tháng 03 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về phân cấp quản lý công chức, viên chức tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài chính;

Căn cứ Quy định số 03-QĐi/BCSĐ ngày 10 tháng 02 năm 2023 của Ban Cán sự đảng Bộ Tài chính về phân cấp quản lý các chức danh lãnh đạo tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Tài chính;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế quản lý, vận hành, khai thác ứng dụng quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Tổng cục Thuế.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Chánh Văn phòng Tổng cục Thuế, Thủ trưởng các đơn vị và trực thuộc Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

Quản lý, vận hành, khai thác
Ứng dụng quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Tổng cục Thuế

(Kèm theo Quyết định số 1718/QĐ-TCT ngày 03/11/2023 của Tổng cục Thuế)

^{______________________________}

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này quy định việc quản lý, vận hành, khai thác Ứng dụng quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Tổng cục Thuế (sau đây gọi tắt là Ứng dụng quản lý cán bộ hoặc QLCB-TCT).

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Quy chế này áp dụng đối với các đơn vị và cá nhân công tác tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Thuế, Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chi cục Thuế ở các quận, huyện, thị xã, thành phố; Chi cục Thuế khu vực như sau:

1. Các đơn vị và cá nhân được phân công làm công tác tổ chức cán bộ; đơn vị, cá nhân được cấp quyền truy cập vào Ứng dụng quản lý cán bộ.

2. Các đơn vị và cá nhân cung cấp thông tin để quản lý trên Ứng dụng quản lý cán bộ.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Quy chế này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Ứng dụng quản lý cán bộ là giải pháp tổng thể được thiết kế và xây dựng áp dụng cho Tổng cục Thuế. Qua đó giúp cho Tổng cục Thuế theo dõi quá trình thay đổi thông tin của mỗi công chức, viên chức, người lao động trong quá trình công tác từ khi bắt đầu vào ngành cho đến khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác ra ngoài ngành Thuế. Ứng dụng quản lý cán bộ được triển khai thống nhất trong toàn ngành Thuế, được cài đặt, lưu trữ tập trung tại Tổng cục Thuế, hỗ trợ quản lý thông tin liên quan đến các nhóm nghiệp vụ trong công tác quản lý cán bộ, bao gồm:

a) Quản lý thông tin tổ chức – bộ máy và biên chế, tuyển dụng, lương, ngạch;

b) Quản lý thông tin công chức, viên chức, người lao động, công tác quy hoạch, bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kỷ luật;

c) Quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng;

d) Quản lý thông tin về thi đua, khen thưởng;

e) Quản lý công tác khác có liên quan đến công tác tổ chức cán bộ.

2. Các Vụ, đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục Thuế gồm: Văn phòng, Vụ, Cục, đơn vị sự nghiệp và các đơn vị khác thuộc cơ quan Tổng cục Thuế.

3. Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gồm: các Cục Thuế đóng tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo địa giới hành chính (Danh mục bảng chữ viết tắt ký hiệu tên Cục Thuế theo Phụ lục 01).

4. Chi cục Thuế bao gồm các Chi cục Thuế ở các quận, huyện, thị xã, thành phố và Chi cục Thuế khu vực trực thuộc Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Trong các Chi cục Thuế có các Phòng/Đội thuộc Chi cục Thuế.

5. Tổ triển khai là Tổ xây dựng và triển khai ứng dụng quản lý công chức, viên chức, người lao động thuộc Tổng cục Thuế được Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế thành lập, có nhiệm vụ xây dựng và triển khai ứng dụng quản lý công chức, viên chức, người lao động thuộc Tổng cục Thuế.

6. Tài khoản quản trị hệ thống: là thông tin định danh dưới dạng điện tử thông qua tên truy cập (username) và mật khẩu (password), dùng cho mục đích quản trị hệ thống, quản trị cơ sở dữ liệu, trao đổi thông tin, nâng cấp ứng dụng.

7. Tài khoản AD ngành Thuế: là tài khoản người sử dụng hệ thống ngành Thuế.

8. Tài khoản hỗ trợ ứng dụng: Là tài khoản AD ngành Thuế được khai báo trên ứng dụng, dùng cho mục đích hỗ trợ triển khai, vận hành ứng dụng.

9. Tài khoản quản trị ứng dụng: Là tài khoản AD ngành Thuế được khai báo trên ứng dụng, dùng cho mục đích quản lý và phân quyền khai thác sử dụng Ứng dụng quản lý cán bộ đối với tài khoản nghiệp vụ, tài khoản tra cứu dữ liệu.

10. Tài khoản vận hành ứng dụng: Là tài khoản AD ngành Thuế được khai báo trên ứng dụng, dùng cho mục đích kiểm tra sự vận hành của Ứng dụng quản lý cán bộ.

11. Tài khoản nghiệp vụ: Là tài khoản AD ngành Thuế được khai báo trên ứng dụng, dùng cho mục đích cập nhật, sửa đổi và khai thác dữ liệu trên Ứng dụng quản lý cán bộ theo các quy định tại Quy chế này.

12. Tài khoản tra cứu dữ liệu: Là tài khoản AD ngành Thuế được khai báo trên ứng dụng, dùng cho mục đích tra cứu, tìm kiếm dữ liệu công chức, viên chức, người lao động trên Ứng dụng quản lý cán bộ.

13. Mã định danh của các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế trên ứng dụng quản lý công chức, viên chức: là chuỗi ký tự để phân biệt, xác định duy nhất cơ quan, tổ chức trên Ứng dụng quản lý cán bộ.

14. Mã định danh công chức, viên chức, người lao động: là chuỗi ký tự để phân biệt, xác định duy nhất công chức, viên chức, người lao động trên Ứng dụng quản lý cán bộ.

15. Hạ tầng truyền thông thống nhất ngành Thuế: bao gồm các thiết bị truyền thông, các thiết bị, hệ thống phụ trợ và kênh truyền dữ liệu kết nối các đơn vị trong ngành Thuế từ cấp trung ương tới địa phương, tạo thành mạng diện rộng của ngành Thuế.

Điều 4. Nguyên tắc quản lý, khai thác, vận hành ứng dụng

1. Đảm bảo sự thống nhất trong công tác quản lý thông tin tổ chức cán bộ của Tổng cục Thuế.

2. Thông tin về công tác tổ chức cán bộ phải được cập nhật thường xuyên, kịp thời vào ứng dụng. Thông tin tổ chức cán bộ trên ứng dụng (sau đây gọi là dữ liệu điện tử) phải đảm bảo chính xác, đầy đủ, thống nhất với hồ sơ giấy hợp lệ (hoặc các văn bản điện tử hợp lệ trong trường hợp không phát hành văn bản giấy); dữ liệu điện tử phải thống nhất với dữ liệu giấy.

3. Việc phân quyền cập nhật và khai thác thông tin về công tác tổ chức cán bộ trên ứng dụng được thực hiện dựa theo quy định về phân cấp quản lý công chức, viên chức hiện hành của Bộ Tài chính và tình hình thực tiễn của đơn vị để thuận lợi cho việc cập nhật thông tin hồ sơ công chức, viên chức và người lao động. Riêng đối với thông tin hồ sơ Cục trưởng Cục Thuế, Phó Cục trưởng Cục Thuế, trên cơ sở các Quyết định, Văn bản của cấp có thẩm quyền, Cục Thuế có trách nhiệm cập nhật các thông tin có liên quan.

4. Các đơn vị quản lý cấp trên có thể xem và khai thác được thông tin về công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị cấp dưới thuộc thẩm quyền quản lý nhưng không được điều chỉnh thông tin; các đơn vị ngang cấp hoặc cấp dưới chỉ được xem và khai thác thông tin về công tác tổ chức cán bộ do đơn vị mình quản lý theo phân cấp.

5. Cấp nào được phân cấp quản lý thông tin tổ chức cán bộ, cấp đó có quyền và nghĩa vụ cập nhật, chỉnh sửa và quản lý thông tin tổ chức cán bộ theo phân cấp.

6. Tài khoản quản trị ứng dụng cấp nào thì có quyền phân quyền và thu lại quyền khai thác và sử dụng ứng dụng quản lý cán bộ đối với các tài khoản nghiệp vụ, tài khoản tra cứu dữ liệu của cấp đó và đơn vị cấp dưới thuộc thẩm quyền quản lý, đảm bảo phù hợp với việc phân công nhiệm vụ đối với công chức, viên chức làm công tác tổ chức cán bộ và yêu cầu quản lý của đơn vị.

7. Các thao tác làm thay đổi thông tin về công tác tổ chức cán bộ trên Ứng dụng quản lý cán bộ đều được ứng dụng ghi lại và lưu trữ trên ứng dụng (file log) phục vụ quản lý, theo dõi, giám sát quá trình sử dụng ứng dụng.

8. Việc kết nối và chia sẻ dữ liệu của Ứng dụng quản lý cán bộ với các hệ thống thông tin khác được thực hiện theo quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số trong ngành Tài chính, ngành Thuế và được cấp có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản.

Điều 5. Điều kiện sử dụng ứng dụng quản lý cán bộ

1. Địa chỉ truy cập vào ứng dụng quản lý cán bộ là: https://qlcb.gdt.gov.vn/qlcb

2. Người sử dụng đã được cấp tài khoản theo quy định tại Quy chế này.

3. Máy vi tính của người sử dụng phải được kết nối với mạng nội bộ tại cơ quan Tổng cục Thuế hoặc kết nối với hạ tầng truyền thông ngành Thuế.

4. Máy vi tính của người sử dụng phải được cài đặt một trong các trình duyệt web sau: Mozilla Firefox 7.5 trở lên, Microsoft Edge hoặc Chrome/Chromium 50.0 trở lên và phải cập nhật trình duyệt web theo yêu cầu của Cục Công nghệ thông tin trong trường hợp cần thiết.

5. Thông tin nhập, chuyển đổi vào ứng dụng quản lý cán bộ phải sử dụng phông chữ Unicode TCVN 6909:2001 và gõ dấu tiếng Việt.

Điều 6. Mã định danh trên ứng dụng quản lý cán bộ

Mã định danh công chức, viên chức, người lao động trên Ứng dụng quản lý cán bộ là số căn cước công dân của công chức, viên chức, người lao động.

Điều 7. Quyền sở hữu thông tin và các hành vi nghiêm cấm trong quá trình quản lý, sử dụng, khai thác ứng dụng quản lý cán bộ

1. Toàn bộ các thông tin được lưu trữ trên ứng dụng quản lý cán bộ thuộc sở hữu của Tổng cục Thuế.

2. Các hành vi bị nghiêm cấm

a) Sử dụng thông tin từ ứng dụng vào mục đích cá nhân, vụ lợi, xuyên tạc sự thật, xúc phạm danh dự, nhân phẩm công chức, viên chức, người lao động và các mục đích khác không đúng quy định;

b) Cung cấp hoặc cố ý để lộ tên đăng nhập tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào ứng dụng cho tổ chức, cá nhân không được giao quyền và trách nhiệm quản lý, sử dụng;

c) Tự ý sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu của người khác để truy cập ứng dụng;

d) Mua bán, trao đổi hoặc sử dụng thông tin vào các mục đích trục lợi và mọi hành vi truy cập trái phép, đánh cắp, làm sai lệch dữ liệu, phá hoại, sao lưu dữ liệu bất hợp pháp trên ứng dụng quản lý cán bộ;

e) Các hành vi khác trái với quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Tổng cục Thuế.

CHƯƠNG II. QUẢN LÝ TÀI KHOẢN ỨNG DỤNG

Điều 8. Tài khoản quản trị, hỗ trợ ứng dụng

1. Quản lý, sử dụng tài khoản quản trị tại cơ quan Tổng cục Thuế

- Vụ Tổ chức cán bộ là đơn vị tham mưu cho Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về công tác tổ chức cán bộ được cấp, chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng 01 (một) tài khoản quản trị ứng dụng thuộc phạm vi phân cấp quản lý của Tổng cục Thuế.

- Cục Công nghệ thông tin được cấp, chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng 01 (một) tài khoản quản trị hệ thống; 01 (một) tài khoản hỗ trợ ứng dụng; 01 (một) tài khoản vận hành ứng dụng.

- Tổ triển khai ứng dụng được cấp, chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng 01 (một) tài khoản quản trị hệ thống và 01 (một) tài khoản hỗ trợ ứng dụng.

2. Quản lý, sử dụng tài khoản quản trị ứng dụng tại Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

- Cục Thuế ở các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được cấp mỗi Cục 01 (một) tài khoản quản trị ứng dụng thuộc phạm vi phân cấp quản lý của các Cục ở các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

- Cục trưởng Cục Thuế chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng tài khoản; phân quyền khai thác, sử dụng ứng dụng theo Điều 13 Quy chế này.

3. Tổ chức, cá nhân được cấp, giao quản lý tài khoản quản trị có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản quản trị được cấp theo các quy định tại Quy chế này.

Điều 9. Tài khoản nghiệp vụ

1. Công chức làm công tác tổ chức cán bộ trong ngành Thuế được cấp tài khoản nghiệp vụ phục vụ việc quản lý, cập nhật, sửa đổi, khai thác dữ liệu nghiệp vụ tổ chức cán bộ trên ứng dụng quản lý cán bộ theo phân công nhiệm vụ trong đơn vị; công chức được phân công quản lý, theo dõi đơn vị hoặc mảng công tác nào, chỉ được phân quyền quản lý, cập nhật, sửa đổi, khai thác dữ liệu nghiệp vụ trong phạm vi đơn vị hoặc mảng công tác đó.

2. Công chức được cấp tài khoản nghiệp vụ có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản được cấp theo các quy định tại Quy chế này.

Điều 10. Tài khoản tra cứu dữ liệu

1. Lãnh đạo Tổng cục; Thủ trưởng các Vụ, đơn vị và tương đương thuộc cơ quan Tổng cục Thuế; lãnh đạo Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Trưởng phòng các Phòng và tương đương thuộc Cục Thuế, lãnh đạo Chi cục Thuế được cấp tài khoản tra cứu dữ liệu trên ứng dụng quản lý cán bộ phục vụ việc khai thác thông tin về công tác tổ chức cán bộ của đơn vị theo phân cấp quản lý và lĩnh vực, đơn vị được phân công phụ trách, theo dõi.

2. Tài khoản tra cứu dữ liệu không có quyền thêm mới, cập nhật, sửa đổi dữ liệu trên ứng dụng; không có các quyền quản trị được cấp cho tài khoản quản trị.

3. Công chức, viên chức chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản tra cứu dữ liệu được cấp theo các quy định tại Quy chế này.

Điều 11. Cấp, quản lý tài khoản

1. Cấp, thay đổi thông tin tài khoản

a) Đơn vị gửi yêu cầu cấp, thay đổi thông tin tài khoản (quản trị, nghiệp vụ, tra cứu dữ liệu) theo mẫu ban hành kèm Quy chế (Phụ lục 02) tới đơn vị có thẩm quyền cấp, thay đổi thông tin tài khoản; cụ thể:

- Đối với tài khoản quản trị của các Cục Thuế, tài khoản nghiệp vụ, tra cứu dữ liệu thuộc Cơ quan Tổng cục Thuế: Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ có thẩm quyền cấp, thay đổi thông tin tài khoản theo quy định của Quy chế này.

- Đối với tài khoản nghiệp vụ, tra cứu dữ liệu tại các Cục Thuế: Cục trưởng Cục Thuế phân công cho Trưởng phòng Tổ chức cán bộ cấp, thay đổi thông tin tài khoản theo quy định của Quy chế này; Trưởng phòng Tổ chức cán bộ có trách nhiệm báo cáo Cục trưởng Cục Thuế về việc cấp, thay đổi thông tin tài khoản và Cục trưởng Cục Thuế phải chịu trách nhiệm trước Tổng cục Thuế về việc cấp, thay đổi thông tin tài khoản quản lý ứng dụng quản lý cán bộ.

b) Tài khoản khi cấp, thay đổi thông tin được thông báo trạng thái đã được xử lý theo yêu cầu qua email của cá nhân đề nghị cấp tài khoản và địa chỉ phản hồi thông tin tài khoản.

2. Thu hồi, vô hiệu hóa tài khoản

Khi công chức, viên chức được giao quản lý, sử dụng tài khoản trên ứng dụng quản lý cán bộ thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu, đơn vị quản lý công chức, viên chức thực hiện:

Đơn vị quản lý công chức, viên chức thực hiện hoặc đề nghị đơn vị quản lý tài khoản quản trị người sử dụng thực hiện khóa tài khoản người sử dụng trên ứng dụng quản lý cán bộ của công chức thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu trong ngày văn bản về thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu có hiệu lực.

Điều 12. Đảm bảo an toàn đối với tài khoản sử dụng

Trách nhiệm quản lý tài khoản quản trị, tài khoản nghiệp vụ, tài khoản tra cứu dữ liệu thuộc về đơn vị và cá nhân được giao quản lý, sử dụng tài khoản. Trong quá trình quản lý và sử dụng tài khoản, cá nhân được giao tài khoản cần thực hiện nguyên tắc đảm bảo an toàn đối với tài khoản:

1. Khai thác, sử dụng đúng mục đích công việc và trong phạm vi trách nhiệm đã được phân công.

2. Việc quản lý tài khoản và mật khẩu người sử dụng được thực hiện theo quy định của Tổng cục Thuế.

CHƯƠNG III. CẬP NHẬT, KHAI THÁC THÔNG TIN

Điều 13. Phân quyền khai thác sử dụng ứng dụng

1. Phân quyền khai thác sử dụng ứng dụng tại cơ quan Tổng cục Thuế

a) Tổng cục trưởng: được quyền truy cập, khai thác quản lý toàn bộ thông tin về công tác tổ chức cán bộ toàn ngành Thuế;

b) Phó Tổng cục trưởng: được quyền truy cập, theo dõi thông tin về công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị được phân công phụ trách;

c) Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ: được truy cập, khai thác toàn bộ thông tin về công tác tổ chức cán bộ toàn ngành Thuế; duyệt và hủy duyệt hồ sơ công chức, viên chức, người lao động theo phân công của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế.

d) Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ: được truy cập, quản lý thông tin về công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị được phân công theo dõi; duyệt và hủy duyệt hồ sơ công chức, viên chức, người lao động theo phân công của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ;

đ) Thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục Thuế: được truy cập, theo dõi thông tin của công chức, viên chức, người lao động của đơn vị;

e) Công chức Vụ Tổ chức cán bộ: được truy cập, thêm mới, cập nhật, sửa đổi, khai thác thông tin công chức, viên chức, người lao động; thông tin về tổ chức – bộ máy, biên chế, tuyển dụng; thông tin về quy hoạch, luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, lương, ngạch; thông tin về đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức; thông tin về thi đua – khen thưởng theo đơn vị, lĩnh vực, công việc… được phân công theo dõi; duyệt và hủy duyệt hồ sơ công chức, viên chức, người lao động theo phân công của lãnh đạo Vụ Tổ chức cán bộ.

2. Phân quyền khai thác sử dụng ứng dụng tại Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

a) Cục trưởng: được truy cập, quản lý toàn bộ thông tin về công tác tổ chức cán bộ thuộc phạm vi phân cấp quản lý của Cục Thuế; duyệt và hủy duyệt hồ sơ công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý; Trường hợp phân công cho Trưởng phòng Tổ chức cán bộ duyệt và hủy duyệt hồ sơ thì phải báo cáo về Tổng cục Thuế (Qua Vụ Tổ chức cán bộ) và chịu trách nhiệm về việc phân công nêu trên.

b) Phó Cục trưởng: được truy cập, theo dõi thông tin về công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị thuộc phạm vi phân cấp quản lý được phân công phụ trách.

c) Trưởng phòng Tổ chức cán bộ: được truy cập, khai thác toàn bộ thông tin về công tác tổ chức cán bộ thuộc phạm vi phân cấp quản lý của Cục Thuế; duyệt và hủy duyệt hồ sơ theo phân công của Cục trưởng Cục Thuế (nếu có).

d) Phó Trưởng phòng Tổ chức cán bộ: được truy cập, quản lý thông tin về công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị thuộc phạm vi phân cấp quản lý của Cục Thuế được phân công theo dõi.

Đ) Trưởng phòng và tương đương thuộc Cục Thuế: được truy cập, theo dõi thông tin của công chức, người lao động thuộc đơn vị;

e) Công chức làm công tác tổ chức cán bộ: được truy cập, thêm mới, cập nhật, sửa đổi, khai thác thông tin công chức, viên chức, người lao động; thông tin về tổ chức – bộ máy, biên chế, tuyển dụng; thông tin về quy hoạch, luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; thông tin về đào tạo, bồi dưỡng công chức, người lao động; thông tin về thi đua – khen thưởng theo đơn vị, lĩnh vực, công việc… được phân công theo dõi.

3. Phân quyền khai thác sử dụng ứng dụng tại các Chi cục Thuế.

a) Chi cục trưởng: được truy cập, khai thác toàn bộ thông tin về công tác tổ chức cán bộ tại Chi cục Thuế;

b) Phó Chi cục trưởng: được truy cập, khai thác thông tin về công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của đơn vị được phân công phụ trách;

c) Người đứng đầu bộ phận tham mưu cho Chi cục trưởng Chi cục Thuế về công tác tổ chức cán bộ: được truy cập, khai thác, cập nhật, sửa đổi thông tin về công tác tổ chức cán bộ tại Chi cục Thuế theo phân cấp quản lý.

4. Đơn vị sử dụng tài khoản quản trị ứng dụng được cấp để thực hiện phân quyền chi tiết đối với các tài khoản nghiệp vụ của đơn vị trên ứng dụng.

Điều 14. Lập, cập nhật hồ sơ

Vụ Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức cán bộ tại Cục Thuế, bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tại Chi cục Thuế có trách nhiệm cập nhật những biến động thông tin đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi phân cấp quản lý của đơn vị vào ứng dụng, cụ thể như sau:

1. Lập hồ sơ mới

Trong thời gian 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, tiếp nhận không qua thi tuyển, ký hợp đồng làm việc đối với công chức, viên chức, người lao động, Vụ Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức cán bộ tại Cục Thuế, bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tại Chi cục Thuế có trách nhiệm nhập, cập nhật đầy đủ thông tin hồ sơ công chức, viên chức, người lao động vào ứng dụng theo quy định.

2. Cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ

a) Vụ Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức cán bộ tại Cục Thuế, bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tại Chi cục Thuế có trách nhiệm cập nhật thông tin cá nhân của công chức, viên chức, người lao động (có thay đổi về đào tạo bồi dưỡng do cá nhân tự liên hệ, đăng ký, địa chỉ nơi cư trú, thay đổi tình trạng hôn nhân, gia đình,…) theo Phiếu bổ sung lý lịch hàng năm hoặc theo yêu cầu quản lý của cơ quan, đơn vị. Thời gian cập nhật chậm nhất trước ngày 15 tháng 3 hàng năm đối với trường hợp cập nhật theo Phiếu bổ sung lý lịch hàng năm; chậm nhất là 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của công chức, viên chức, người lao động đối với trường hợp cập nhật theo yêu cầu quản lý của cơ quan, đơn vị.

b) Đối với các thông tin phát sinh trong quá trình quản lý và sử dụng công chức, viên chức, người lao động (thay đổi về ngạch, lương, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, nghỉ hưu, kỷ luật…), Vụ Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức cán bộ tại Cục Thuế, bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tại Chi cục Thuế có trách nhiệm cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ công chức, viên chức, người lao động vào ứng dụng, thời gian chậm nhất là 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực.

Điều 15. Điều chuyển, tiếp nhận hồ sơ

1. Trường hợp công chức, viên chức, người lao động chuyển công tác tới các đơn vị trong ngành Thuế, Vụ Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức cán bộ tại Cục Thuế, bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tại Chi cục Thuế thực hiện:

a) Tại đơn vị có công chức, viên chức, người lao động chuyển đi: thực hiện thao tác điều chuyển hồ sơ công chức, viên chức, người lao động trên ứng dụng sang đơn vị chuyển đến trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực;

b) Tại đơn vị tiếp nhận công chức, viên chức, người lao động: thực hiện thao tác tiếp nhận hồ sơ công chức, viên chức, người lao động trên ứng dụng trong vòng 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực.

2. Trường hợp công chức, viên chức, người lao động chuyển công tác ra ngoài ngành Thuế hoặc nghỉ hưu, thôi việc, từ trần, Vụ Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức cán bộ tại Cục Thuế, bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tại Chi cục Thuế thực hiện cập nhật thông tin nêu trên vào ứng dụng quản lý cán bộ, thời gian chậm nhất là 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực.

Điều 16. Cập nhật thông tin tổ chức – bộ máy và biên chế

Vụ Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức cán bộ tại Cục Thuế có trách nhiệm cập nhật những biến động về tổ chức bộ máy và biên chế của đơn vị vào ứng dụng, cụ thể như sau:

1. Vụ Tổ chức cán bộ - Tổng cục Thuế: cập nhật các thông tin về tổ chức – bộ máy và tình hình biên chế được giao của Tổng cục Thuế; các Vụ, Cục thuộc cơ quan Tổng cục và các đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng cục;

2. Phòng Tổ chức cán bộ tại Cục Thuế: cập nhật các thông tin về tổ chức – bộ máy của các đơn vị tại Cục Thuế; tình hình biên chế được giao và giao biên chế cho các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Thuế.

3. Thời hạn cập nhật: chậm nhất là 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày các văn bản về công tác tổ chức – bộ máy, biên chế có hiệu lực.

Điều 17. Duyệt và hủy duyệt hồ sơ đã phê duyệt

1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cập nhật Quyết định, Thông báo, Văn bản có liên quan đến hồ sơ công chức, viên chức, người lao động lên ứng dụng, người có thẩm quyền (hoặc người được ủy quyền duyệt hồ sơ theo quy định tại Quy chế này) có trách nhiệm duyệt hồ sơ trên ứng dụng.

2. Trường hợp trong quá trình cập nhật các Quyết định, Thông báo, Văn bản có liên quan đến hồ sơ công chức, viên chức, người lao động đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ nhưng sau đó phát hiện sai sót, bộ phận tham mưu về công tác cán bộ (hoặc công chức thực hiện có sai sót) có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản với người có thẩm quyền và phải được người có thẩm quyền cho phép hủy duyệt hồ sơ.

Điều 18. Chuẩn hóa, rà soát dữ liệu

1. Vụ Tổ chức cán bộ, Phòng Tổ chức cán bộ tại Cục Thuế, bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tại Chi cục Thuế có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thường xuyên thực hiện rà soát dữ liệu của đơn vị mình, tiến hành chuẩn hóa đảm bảo thông tin tổ chức cán bộ thuộc phạm vi quản lý của đơn vị theo phân cấp trên ứng dụng quản lý cán bộ hợp lệ, chính xác.

2. Trường hợp không xử lý được trên ứng dụng quản lý cán bộ, đơn vị báo cáo ngay cho đơn vị quản lý cấp trên hoặc Tổng cục Thuế (Vụ Tổ chức cán bộ, Cục Công nghệ thông tin) để hỗ trợ kịp thời.

Điều 19. Lưu trữ hồ sơ

1. Thông tin về tổ chức bộ máy, biên chế, hồ sơ công chức, viên chức (bao gồm hồ sơ của công chức, viên chức đang công tác, đã nghỉ hưu, thôi việc, từ trần)… phải được lưu trữ vĩnh viễn trên ứng dụng để phục vụ việc nghiên cứu, quản lý, khai thác sử dụng.

2. Việc lưu trữ thông tin tổ chức cán bộ trên ứng dụng phải tuân thủ các nguyên tắc an toàn thông tin theo quy định hiện hành.

CHƯƠNG IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 20. Trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ - Tổng cục Thuế

1. Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các dữ liệu liên quan đến công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị được quy định tại khoản 1 Điều 3 lên ứng dụng theo phân cấp và quy định tại Chương III Quy chế này.

2. Sử dụng thông tin tổ chức cán bộ trên ứng dụng để phục vụ công tác quản lý của Tổng cục Thuế theo phân cấp quản lý.

3. Định kỳ rà soát, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quản lý, khai thác và sử dụng thông tin trên ứng dụng quản lý cán bộ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Thuế theo quy định của Quy chế.

4. Hỗ trợ xử lý các vướng mắc của các đơn vị về nghiệp vụ tổ chức cán bộ trong quá trình sử dụng ứng dụng.

5. Quản lý tài khoản được cấp trên ứng dụng theo quy định tại Quy chế này.

6. Định kỳ 06 tháng/ lần rà soát việc phân quyền tài khoản quản trị của các Cục Thuế, tài khoản nghiệp vụ, tra cứu dữ liệu thuộc Cơ quan Tổng cục Thuế.

Điều 21. Trách nhiệm của Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các dữ liệu liên quan đến công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị thuộc Cục Thuế được quy định tại khoản 1 Điều 3 lên ứng dụng theo phân cấp và quy định tại Chương III Quy chế này.

2. Sử dụng thông tin tổ chức cán bộ trên ứng dụng để phục vụ công tác quản lý của Cục Thuế theo phân cấp quản lý.

3. Định kỳ rà soát, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quản lý, khai thác và sử dụng thông tin trên ứng dụng quản lý cán bộ của các đơn vị thuộc Cục Thuế theo quy định của Quy chế.

4. Chủ trì, phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ - Tổng cục Thuế tiếp nhận các yêu cầu, hỗ trợ xử lý vướng mắc của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý trong quá trình sử dụng ứng dụng.

5. Quản lý tài khoản được cấp trên ứng dụng theo quy định tại Quy chế này.

6. Định kỳ 06 tháng/ lần rà soát việc phân quyền tài khoản nghiệp vụ, tra cứu dữ liệu tại Cục Thuế; Báo cáo kết quả việc cấp mới, thu hồi tài khoản phát sinh trong năm về Tổng cục Thuế (Qua Vụ Tổ chức cán bộ) để phục vụ việc quản trị trước ngày 05/01 năm kế tiếp.

Điều 22. Trách nhiệm của các Chi cục Thuế thuộc Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

1. Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các dữ liệu liên quan đến công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị thuộc Chi cục Thuế lên ứng dụng theo phân cấp và quy định tại Chương III của Quy chế.

2. Sử dụng thông tin tổ chức cán bộ trên ứng dụng để phục vụ công tác quản lý của Chi cục Thuế theo phân cấp quản lý.

3. Quản lý tài khoản được cấp trên ứng dụng theo quy định tại Quy chế này.

Điều 23. Trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin - Tổng cục Thuế

1. Quản lý, vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin đảm bảo ứng dụng Quản lý cán bộ vận hành thông suốt; đảm bảo an toàn thông tin hệ thống.

2. Xử lý các vướng mắc liên quan đến vấn đề kỹ thuật của ứng dụng quản lý cán bộ.

3. Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ của Tổng cục Thuế tiếp nhận, thực hiện hỗ trợ người sử dụng theo quy định tại Quy chế này.

4. Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ, khôi phục lại dữ liệu của ứng dụng khi xảy ra sự cố theo quy định hiện hành về sao lưu, phục hồi dữ liệu của Tổng cục Thuế.

5. Quản lý tài khoản được cấp trên ứng dụng theo quy định tại Quy chế này.

Điều 24. Trách nhiệm của cá nhân trong khai thác, sử dụng theo chức năng, nhiệm vụ

1. Thực hiện cập nhật thông tin trên ứng dụng đầy đủ, chính xác, đúng thời gian quy định. Thường xuyên đối chiếu thông tin, số liệu trên ứng dụng đảm bảo thống nhất với hồ sơ giấy của đơn vị.

2. Phối hợp với các đơn vị cấp trên và các đơn vị có liên quan để rà soát và hiệu chỉnh thông tin về hồ sơ của công chức, viên chức (nếu cần).

3. Thông báo sự cố, vấn đề cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng ứng dụng quản lý cán bộ lên đơn vị cấp trên để được hỗ trợ.

4. Quản lý, đảm bảo an ninh, an toàn đối với tài khoản được giao quản lý, sử dụng.

5. Bảo vệ thông tin cá nhân của công chức, viên chức, người lao động được tiếp xúc trong quá trình khai thác, sử dụng ứng dụng.

6. Đảm bảo an toàn thông tin trong quá trình khai thác, sử dụng ứng dụng quản lý cán bộ.

Điều 25. Trách nhiệm của công chức, viên chức

1. Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cá nhân và thay đổi thông tin cá nhân cho Vụ Tổ chức cán bộ và bộ phận chuyên trách về công tác cán bộ của đơn vị để cập nhật vào ứng dụng quản lý cán bộ.

2. Chịu trách nhiệm về độ chính xác của các thông tin cá nhân cung cấp cho Vụ Tổ chức cán bộ và bộ phận chuyên trách về công tác cán bộ của đơn vị.

Điều 26. Trách nhiệm của Tổ triển khai

1. Hướng dẫn, tổ chức triển khai ứng dụng quản lý cán bộ lần đầu và các phiên bản nâng cấp;

2. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức cập nhật các phiên bản nâng cấp ứng dụng theo yêu cầu;

3. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị khắc phục các sự cố hoặc các vấn đề phát sinh của ứng dụng quản lý cán bộ trong quá trình vận hành, quản trị hệ thống.

Điều 27. Tổ chức thực hiện

1. Vụ Tổ chức cán bộ - Tổng cục Thuế có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong ngành triển khai thực hiện Quy chế này.

2. Đơn vị được phân cấp quản lý, sử dụng ứng dụng quản lý cán bộ có trách nhiệm thực hiện quản lý tài khoản được cấp, sử dụng và khai thác ứng dụng theo đúng quy định tại Quy chế này.

3. Đơn vị và cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Quy chế này được xét khen thưởng theo quy định.

4. Đơn vị và cá nhân vi phạm Quy chế này, tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định về việc xem xét xử lý kỷ luật đối với công chức, viên chức của Bộ Tài chính và quy định của pháp luật hiện hành.

5. Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh các vướng mắc, các đơn vị phản ánh kịp thời về Tổng cục Thuế (Vụ Tổ chức cán bộ, Cục Công nghệ thông tin) để phối hợp xử lý./. 

Phụ lục 01

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU TÊN CỤC THUẾ CÁC TỈNH,
THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG

(Kèm theo Quyết định số 1718/QĐ-TCT ngày 03/11/2023 của Tổng cục Thuế)

^{___________________________}

Phụ lục 02

PHIẾU ĐĂNG KÝ YÊU CẦU VỀ TÀI KHOẢN
ỨNG DỤNG QUẢN LÝ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ NGƯỜI LAO
ĐỘNG THUỘC TỔNG CỤC THUẾ

(Kèm theo Quyết định số 1718/QĐ-TCT ngày 03/11/2023 của Tổng cục Thuế)

^{____________________________}

Kính gửi: ........................................................................

Căn cứ Quyết định số     /QĐ-TCT ngày   /    /2023 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành, khai thác Ứng dụng quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Tổng cục Thuế, ................... (tên đơn vị) đăng ký yêu cầu về tài khoản sử dụng Ứng dụng quản lý CCVC&NLĐ, cụ thể như sau:

I. Thông tin về người sử dụng:

- Họ và tên: ........................................................................ (ví dụ: Nguyễn Văn A)

- Chức vụ: ...............................................................................................................

- Tên Tài khoản: ........................................................................ (đối với trường hợp hủy bỏ, thay đổi thông tin tài khoản).

- Số điện thoại cơ quan: .....................................................................................................

- Số điện thoại di động: ......................................................................................................

- Địa chỉ email công vụ: ......................................................................................................

- Đơn vị đang công tác (ghi cụ thể đến tên phòng ban): ....................................................

............................................................................................................................................

II. Loại yêu cầu:

III. Yêu tài khoản:

IV. Địa chỉ tiếp nhận phản hồi thông tin tài khoản

- Họ và tên: ........................................................................ (ví dụ: Nguyễn Văn A)

- Chức vụ: ..............................................................................................................

- Số điện thoại cơ quan: ......................................................................................................

- Số điện thoại di động: .......................................................................................................

- Địa chỉ email công vụ: .......................................................................................................

- Đơn vị đang công tác (ghi cụ thể đến tên phòng ban): .....................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Ghi chú:

- Trường hợp tạo mới tài khoản trên Ứng dụng Quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Tổng cục Thuế thì bắt buộc phải nhập tích chọn vào ô "Tạo mới tài khoản" và điền đầy đủ thông tin vào “Phiếu đăng ký yêu cầu về tài khoản ứng dụng quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Tổng cục Thuế”, ngoại trừ thông tin “Tên tài khoản”; đồng thời tích chọn cụ thể 1 trong 3 nội dung tạo mới tài khoản (Tài khoản quản trị ứng dụng; Tài khoản nghiệp vụ; Tài khoản tra cứu dữ liệu).

- Trường hợp cần hủy bỏ tài khoản trên Ứng dụng Quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Tổng cục Thuế thì bắt buộc phải nhập thông tin “Tên tài khoản” đồng thời tích chọn ô “Hủy bỏ tài khoản”.

- Trường hợp thay đổi thông tin tài khoản trên Ứng dụng Quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Tổng cục Thuế thì bắt buộc phải nhập thông tin "Tên tài khoản" và chọn ô “Thay đổi thông tin tài khoản”, đồng thời tích chọn cụ thể 1 trong 3 nội dung thay đổi thông tin tài khoản bên dưới (Mở khóa tài khoản; Khóa tài khoản; Điều chỉnh thông tin liên quan đến quản lý, sử dụng tài khoản)

- Trường hợp Cấp mới tài khoản, yêu cầu thay đổi thông tin tài khoản liên quan đến phạm vi dữ liệu thì bắt buộc phải điền đầy đủ các nội dung yêu cầu về tài khoản tại Mục III.