Công văn 1700/HQKV18-NV 2025 của Chi cục Hải quan khu vực XVIII về hướng dẫn nghiệp vụ khai báo hải quan khi sáp nhập Hải quan Tam Phước về Hải quan Long Đức

Kính gửi: Các Doanh nghiệp làm thủ tục Hải quan tại Hải quan Tam Phước
(mã Hải quan 47D2)

Thực hiện chủ trương sắp xếp tinh gọn bộ máy của Bộ Tài chính về việc tổ chức lại các bộ phận nghiệp vụ thuộc Hải quan cửa khẩu Cảng Đồng Nai, theo đó Chi cục Hải quan khu vực XVIII (HQKV18) chuyển Hải quan Tam Phước (mã 47D2) sáp nhập về Hải quan Long Đức (mã 47D3).

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh, gia công, sản xuất hàng xuất khẩu của Quý Doanh nghiệp được liên tục, thông suốt, HQKV18 hướng dẫn thực hiện một số nghiệp vụ liên quan đến khai báo làm thủ tục Hải quan, Báo cáo quyết toán (BCQT) năm 2025 khi sáp nhập Hải quan Tam Phước (mã 47D2) sang Hải quan Long Đức (mã 47D3) như sau:

1. Chuẩn bị các điều kiện trước khi khai báo mã Hải quan Long Đức

1.1. Đối với loại hình sản xuất hàng xuất khẩu

Về mã nguyên liệu, vật tư; mã sản phẩm và định mức:

a) Đối với các trường hợp đã khai báo trước đây tại Hải quan Tam Phước (47D2)

Các doanh nghiệp được tiếp tục dùng mã nguyên liệu, vật tư; mã sản phẩm và định mức đã khai báo trước đây tại Hải quan Tam Phước (47D2) để khai báo cho tờ khai tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu mới theo mã Hải quan Long Đức (47D3).

b) Đối với những mã nguyên liệu, vật tư; mã sản phẩm và định mức mới phát sinh sau ngày 30/10/2025

Các doanh nghiệp đăng ký những mã nguyên liệu, vật tư; mã sản phẩm và định mức mới phát sinh theo mã Hải quan Long Đức (47D3) trước khi khai báo tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu mới.

1.2. Đối với loại hình gia công

- Đối với các Hợp đồng gia công có thời hạn kết thúc hợp đồng sau ngày 01/11/2025, đề nghị các doanh nghiệp kết thúc các Hợp đồng gia công này trước ngày 01/11/2025. Đối với phần nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị khi hợp đồng gia công kết thúc được xử lý theo quy định tại Điều 64 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 42 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Tài chính.

- Kể từ ngày 01/11/2025, các Doanh nghiệp thực hiện thông báo Hợp đồng gia công mới tại Hải quan Long Đức (47D3) theo quy định tại Điều 56 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 36 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Tài chính và khai báo thủ tục hải quan xuất nhập khẩu theo hợp đồng gia công mới này.

1.3. Đối với các loại hình tờ khai xuất nhập khẩu còn lại (A11, A12, A41... B11, B13..., G12, G13...)

Kể từ ngày 01/11/2025, các doanh nghiệp làm thủ tục hải quan tại Hải quan Long Đức, chọn mã Hải quan là 47D3.

2. Về Báo cáo quyết toán cuối năm tài chính 2025 cho cả 02 loại hình gia công và sản xuất hàng xuất khẩu

Căn cứ Điều 60 Luật Hải quan; Điều 37, Điều 41 Nghị định số 08/2015/NĐ- CP ngày 21/01/2015, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 167/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ; căn cứ Điều 60 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Tài chính.

Căn cứ các quy định nêu trên, sau khi sáp nhập, Hải quan Long Đức (47D3) là đơn vị mới tiếp nhận và quản lý hoạt động của các doanh nghiệp. Do đó, Doanh nghiệp thực hiện truyền Báo cáo quyết toán theo đúng các biểu mẫu quy định đến mã Hải quan Long Đức (47D3).

Lượng nhập – xuất – tồn trong BCQT sẽ được doanh nghiệp tổng hợp theo số liệu quản lý thực tế của doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ hoạt động phát sinh tại cả Hải quan Tam Phước (47D2) và Hải quan Long Đức (47D3) trong kỳ báo cáo.

3. Về tài khoản Kho bạc nhà nước nộp các khoản thu ngân sách và thu khác

3.1. Tài khoản nộp ngân sách nhà nước:

Thu tiền thuế, tiền chậm nộp thuế, tiền phạt VPHC, chậm nộp phạt VPHC, lệ phí hàng hóa, phương tiện quá cảnh.

- Tên cơ quan thu: Hải quan cửa khẩu cảng Đồng Nai (Mã cơ quan thu: 2995074).

- Số tài khoản: 7111.2995074

- Tài khoản mở tại: Kho bạc Nhà nước Khu vực XVII - Phòng Giao dịch số 04 (Mã hiệu kho bạc 4 số: 1767)

3.2. Tài khoản thu phí hải quan, lệ phí thu hộ:

- Tên cơ quan thu: Hải quan cửa khẩu cảng Đồng Nai (Mã cơ quan thu: 2995074).

- Số tài khoản: 3511.2995074

- Tài khoản mở tại: Kho bạc Nhà nước Khu vực XVII - Phòng Giao dịch số 04 (Mã hiệu kho bạc 4 số: 1767)

4. Về thời điểm khai báo mã hải quan khi làm thủ tục hải quan tại Hải quan Long Đức

Kể từ ngày 01/11/2025, các doanh nghiệp đang làm thủ tục Hải quan tại Hải quan Tam Phước trước đây (47D2), khi khai báo làm thủ tục Hải quan tại Hải quan Long Đức, chọn mã Hải quan là 47D3 (mã bộ phận xử lý tờ khai chọn 00).

HQKV18 thông báo để các Doanh nghiệp được biết, thực hiện.

Trân trọng./.