Công văn 12252/CHQ-GSQL 2025 của Cục Hải quan về việc thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp các đơn vị hành chính

Hướng dẫn thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ theo sắp xếp đơn vị hành chính

Ngày 03/07/2025, Cục Hải quan thuộc Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 12252/CHQ-GSQL hướng dẫn về thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp các đơn vị hành chính.

Công văn này áp dụng cho các đơn vị thuộc Cục Hải quan và người khai hải quan liên quan đến việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.

Sử dụng chứng từ cũ trong quá trình thay đổi địa chỉ

Trong quá trình hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, người khai hải quan có thể sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính trước khi sắp xếp lại. Các chứng từ này bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, v.v.

Chấp nhận chứng từ cũ trong kiểm tra hồ sơ

Cơ quan hải quan sẽ chấp nhận các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính trước khi sắp xếp lại mà không yêu cầu người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình các chứng từ có thông tin theo địa chỉ mới cho đến khi hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin.

Trách nhiệm của người khai hải quan

Người khai hải quan có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo đúng quy định của pháp luật và thông báo cho cơ quan hải quan theo quy định.

Trách nhiệm của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực

Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực phải chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện thủ tục hải quan theo đúng quy định, không để xảy ra tình trạng cán bộ công chức gây khó khăn, phiền hà cho doanh nghiệp.

Trách nhiệm của Ban Công nghệ thông tin và thống kê hải quan

Ban Công nghệ thông tin và thống kê hải quan có trách nhiệm rà soát, cập nhật thông tin trên hệ thống khai báo điện tử và các nền tảng nghiệp vụ khác để đảm bảo phù hợp với phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính. Đồng thời, phối hợp với các cơ quan liên quan để điều chỉnh thông tin trên các hệ thống liên quan đến lĩnh vực hải quan và hỗ trợ người khai hải quan sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin.

Xem chi tiết Công văn 12252/CHQ-GSQL tại đây