Công văn 5430/CTTBI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Thái Bình về việc thực hiện hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đối với các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu

Ngành Thuế tỉnh Thái Bình trân trọng cảm ơn các tổ chức, cá nhân - Người nộp thuế và Quý cơ quan trên địa bàn tỉnh Thái Bình đã phối hợp triển khai thực hiện hóa đơn điện tử trong thời gian qua.

Để đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh Thái Bình, Cục Thuế tỉnh Thái Bình tiếp tục cung cấp một số thông tin về hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu, cụ thể như sau:

- Tại Điều 26 Nghị định số 83/2014/NĐ-CP ngày 03/9/2014 của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 80/2023/NĐ-CP ngày 17/11/2023 của Chính phủ) quy định:

“Điều 26. Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh xăng dầu đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu

…

10. Thực hiện quy định về hóa đơn điện tử và cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của Luật quản lý thuế, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính và cơ quan thuế.”

- Tại khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 quy định:

“Điều 90. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”

- Tại điểm i khoản 4 Điều 9, điểm c khoản 14 Điều 10, điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, quy định:

“Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

…

i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung

c)…

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Điều 22. Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).

a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử

a.1) Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này cùng thời hạn nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với các trường hợp sau:

…

Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.”

Cục Thuế tỉnh Thái Bình thông tin và đề nghị các Doanh nghiệp kinh doanh xăng, dầu thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Các Doanh nghiệp chưa thực hiện theo quy định nêu trên thì liên hệ với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để có phương án thực hiện; thời hạn thực hiện chậm nhất là ngày 01/01/2024.

Kính đề nghị UBND huyện, thành phố; các Sở, Ban, Ngành trên địa bàn tỉnh phối hợp với cơ quan Thuế trong công tác quản lý thuế, thực hiện hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu; Đề nghị Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh; Báo Thái Bình; Đài Phát thanh và truyền hình tỉnh Thái Bình phối hợp tuyên truyền nội dung này; Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh. Trân trọng./.