Công văn 5330/CTKHH-TTHT của Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Kính gửi: Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Anex Việt Nam

Địa chỉ: tầng 6 và 7, tòa nhà VNPT Khánh Hòa, số 50 Lê Thánh Tôn, Phường
Lộc Thọ, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa (MST: 4201598852)

Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa (Cục Thuế) nhận được văn bản số 01.07.24/ANEX-CT ngày 15/7/2024 của Công ty Cổ phần TNHH Thương mại và Du lịch Anex Việt Nam (Công ty) về việc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại khoản 1, 2 Điều 90 Luật số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội quy định:

“Điều 90. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ như sau:

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

“…

6. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

…

- Số lượng hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Đối với các dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh, được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

…”

Tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

“Điều 8. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

…

2. Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) được lựa chọn sử dụng hoá đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã.

…”

- Căn cứ Công văn 4517/TCT-DNNCN ngày 05/12/2022 của Tổng cục Thuế về việc triển khai HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.

Căn cứ các quy định nêu trên,

1. Trường hợp Công ty có sử dụng máy tính tiền hoặc có đăng ký kinh doanh nhóm ngành nghề trực tiếp đến người tiêu dùng như: nhóm dịch vụ khác (dịch vụ vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch...) thì Công ty đăng ký sử dụng HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2, Điều 8 Thông tư 78/2021/TT- BTC.

2. Công ty không thuộc các trường hợp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đặc thù quy định cụ thể tại điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, Công ty phải lập hóa đơn điện tử khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ cho từng khách hàng theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 90 Luật số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội.

3. Công ty được sử dụng đồng thời hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Đề nghị Công ty thực hiện rà soát tình hình hoạt động của đơn vị và nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan để thực hiện đúng quy định. Nếu có vướng mắc, Công ty liên hệ Phòng Tuyên truyền hỗ trợ Người nộp thuế để được giải đáp, số điện thoại: 0258-3822028, 0258-3826896./.