Công văn 5022/TCHQ-CNTT của Tổng cục Hải quan về việc hướng dẫn bổ sung thực hiện Thông tư 80/2004/TT-BTC

CÔNG VĂN

CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN SỐ 5022/TCHQ-CNTT NGÀY 20 THÁNG 10 NĂM 2004 VỀ VIỆC HƯỚNG DẪN BỔ SUNG THỰC HIỆN THÔNG TƯ 80/2004/TT-BTC

Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Trong quá trình thực hiện thông tư 80/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Quyết định 75/1998/QĐ-TTg ngày 4/4/1998 của Thủ tướng Chính phủ quy định về mã số thuế, tại một số cục Hải quan tỉnh thành phố đã gặp một số vướng mắc khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá cho một số đơn vị hành chính sự nghiệp như: Ban quản lý dự án, trường học, bệnh viện và các đơn vị tương tự, không có hoạt động kinh doanh nhưng lại nhận hàng hoá viện trợ, hàng cấp cho dự án có hợp đồng thương mại. Sau khi thống nhất phương án giải quyết vướng mắc nêu trên với Tổng Cục thuế về việc ra thông báo mã số thuế, Tổng cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị thực hiện như sau:

1. Từ ngày 15/10/2004, đối với một số đơn vị hành chính sự nghiệp, không có đăng ký hoạt động kinh doanh nhưng có các hoạt động khai báo thủ tục hải quan để nhận hàng hoá viện trợ..., khi đến làm thủ tục đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế, cơ quan thuế cấp giấy: "THÔNG BÁO Mà SỐ THUẾ" và trong mục đăng ký mã số thuế XNK ghi: "Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu".

2. Tại cơ quan Hải quan nơi tiến hành tiếp nhận làm thủ tục Hải quan, thực hiện theo công văn số: 4646/TCHQ-CNTT ngày 27/9/2004 của Tổng cục Hải quan: "V/v: Tổ chức triển khai thực hiện Thông tư 80/2004/TT-BTC"; riêng đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp, không kinh doanh nhưng có hoạt động khai báo thủ tục hải quan XNK hàng hoá thì tiến hành kiểm tra giấy: "Thông báo mã số thuế" (chỉ cần kiểm tra bản sao có xác nhận của công chứng nhà nước), tại mục Đăng ký mã số XNK có ghi:"Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu", đồng thời kiểm tra trạng thái của doanh nghiệp trên chương trình "Quản lý thu thập dữ liệu tờ khai hải  quan" mang trạng thái (04) thì tiến hành cho làm thủ tục Hải quan (thay vì trạng thái mã số "04" tại công văn: 4646/TCHQ-CNTT ngày 27/9/2004 của Tổng cục Hải quan quy định không tiến hành làm thủ tục hải quan).

3. Do cơ quan thuế cấp mơi: "thông báo mã số thuế" trong mục I. Hướng dẫn chung, điểm 4, của công văn số: 4646/TCHQ-CNTT ngày 27/9/2004 của Tổng cục Hải quan "V/v: Tổ chức triển khai thực hiện Thông tư 80/2004/TT-BTC", Tổng cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị thực hiện:

Trường hợp kiểm tra mã số thuế của tổ chức cá nhân (có đăng ký hoạt động kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu) hoặc một số đơn vị hành chính (không có đăng ký kinh doanh) nhưng có khai báo thủ tục Hải quan để nhận hàng hoá, trong chương trình "Quản lý và thu thập dữ liệu tờ khai hải quan" không có, thì yêu cầu tổ chức, cá nhân xuất trình "giấy chứng nhận đăng ký thuế" hoặc "giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu" hoặc "thông báo mã số thuế" (Bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng nhà nước), kiểm tra hợp lệ cho tiến hành làm thủ tục hải quan và trong trường hợp này, để bổ sung thông tin về mã số doanh nghiệp thực hiện chức năng "Khai thác" ® "Quản lý mã số doanh nghiệp"  ®  "Cập nhật mã số doanh nghiệp" trong chương trình "Quản lý và thu thập dữ liệu tờ khai hải quan", sau đó báo cáo về Tổng cục Hải quan (bằng văn bản về Cục CNTT & Thống kê Hải quan qua số FAX: 04.8725949) để kiểm tra, hướng dẫn.

4. Trên chương trình "Quản lý thu thập dữ liệu tờ khai hải quan": điều chỉnh chức năng cho phép cập nhật tờ khai cho các đơn vị có trạng thái "04" bằng cách:

Cập nhật lại chương trình phiên bản ngày 14/10/2004 (gồm 5 module SLXNK.EXE, DANGKY.EXE, KIEMHOA.EXE, TINHTHUE.EXE, USDATA.EXE) theo đường truyền số liệu hàng ngày hoặc download từ địa chỉ Website của Hải quan Việt Nam: www.customs.gov.vn tại mục DOWNLOAD.

Cục Hải quan các tỉnh, thành phố tổ chức việc cập nhật lại 5 module trên vào chương trình "Quản lý và thu thập dữ liệu tờ khai hải quan" trên tất cả các máy chủ đã cài chương trình này, nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ số máy 0482.71815 (phòng CNTT - Cục CNTT&Thống kê Hải quan) để hướng dẫn.

5. Gửi kèm văn bản này Bản mẫu "thông báo mã số thuế" của Tổng cục Thuế.

Tổng cục Hải quan hướng dẫn để các đơn vị thống nhất thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị báo cáo Tổng cục để xử lý kịp thời./.

Mẫu 11-MST

Thông báo mã số thuế

notice tax identification number (tin)

Cục thuế thông báo mã số thuế của đơn vị/cá nhân như sau:

Hereby, We would like to inform your TIN as follow:

Mã số thuế : 0301971044-001

Tax Identification Number

Tên đơn vị/cá nhân: Chi nhánh I Doanh nghiệp Tư nhân Thiện Khánh

Name of Mission

Địa chỉ trụ sở: Xã Hoà Thành huyện Tuy Hoà

Address in Vietnam

Đăng ký mã số XNK: Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu

Import-Export registration

Ngày cấp mã số thuế: 21/11/2000

Date of  issuing TIN

Yêu cầu đơn vị/ cá nhân phải sử dụng mã số thuế theo đúng quy định kể từ ngày nhận được thông báo này.

You are required to use the TIN from receiving this notice.

Ngày (date): 06/10/2004

       Cục trưởng cục thuế

Head of Tax Department

Mẫu 11-MST

Thông báo mã số thuế

notice tax identification number (tin)

Cục thuế thông báo mã số thuế của đơn vị/cá nhân như sau:

Hereby, We would like to inform your TIN as follow:

Mã số thuế : 4400128139

Tax Identification Number

Tên đơn vị/cá nhân: Nguyên Thảo

Name of Mission

Địa chỉ trụ sở: TT Chí Thạnh Huyện Tuy An

Address in Vietnam

Đăng ký mã số XNK: không

Import-Export registration

Ngày cấp mã số thuế: 30/09/1998

Date of  issuing TIN

Yêu cầu đơn vị/ cá nhân phải sử dụng mã số thuế theo đúng quy định kể từ ngày nhận được thông báo này.

You are required to use the TIN from receiving this notice.

Ngày (date): 06/10/2004

       Cục trưởng cục thuế

Head of Tax Department