Công văn 4511/CTLAN-TTHT Cục Thuế tỉnh Long An xử lý hóa đơn có sai sót

Trả lời văn bản số 27.10/2023/HAUTE ngày 27/10/2023 (ngày đến 30/10/2023) của Công ty Cp Haute-Tech Việt Nam (gọi tắt là Công ty) về việc xuất hóa đơn bán hàng theo địa chỉ cũ. Cục Thuế có ý kiến như sau:

- Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

“Điều 19. Xử lý hóa đơn có sai sót

...

2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

...

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

b2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan

Địa chỉ: số 10, Quốc lộ 1A (đường tránh TP.Tân An), phường 4, thành phố Tân An, tỉnh Long An. E-mail: [email protected]; Điện thoại: 0272 3826389; 0272 3826286
 thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

...”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty đã đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty từ ngày 24/7/2023 thì trên hóa đơn phải thể hiện đúng địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đối với hóa đơn bán ra đã lập từ ngày 24/7/2023 có sai sót về địa chỉ của Công ty thì Công ty có văn bản thỏa thuận với người mua về hóa đơn có sai sót và thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Công ty chịu trách nhiệm về nội dung thông tin trên các hóa đơn đã lập.

Cục Thuế trả lời cho Công ty được biết và thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.