Công văn 4043/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa về việc lập hóa đơn điện tử

Kính gửi: Văn phòng công chứng Cao Đình Bình

Mã số thuế: 2803044720

Địa chỉ: Số 32, khu phố Cao Sơn, thị trấn Rừng Thông, H. Đông Sơn, T. Thanh Hóa

Trả lời văn bản số 05/CV-CĐB đề ngày 18/5/2023 của Văn phòng công chứng Cao Đình Bình (sau đây gọi tắt là Văn phòng) hỏi về vướng mắc khi thực hiện lập hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa có ý kiến như sau:

Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định:

“Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

...

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

a) Đối với các trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác như trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đối tượng quy định tại điểm h khoản này), nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistic, dịch vụ công nghệ thông tin (trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này) được bán theo kỳ nhất định, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua...”

Đối chiếu với các quy định nêu trên và theo trình bày của Văn phòng thì dịch vụ chứng thực bản sao từ bản chính không thuộc trường hợp nêu tại điểm a, khoản 4, Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP; đề nghị Văn phòng thực hiện lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định tại khoản 2, Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (nêu trên)./.