Công văn 355/CTTVI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Trà Vinh về việc lập hóa đơn điện tử từng lần bán hàng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Cục Thuế tỉnh Trà Vinh nhận được Phiếu chuyển số 60/PC-TCT ngày 12/01/2024 của Tổng cục Thuế có kèm theo đơn kiến nghị của Công ty TNHH MTV Giang Chấn Hưng (sau đây gọi là Công ty) về lập hóa đơn điện tử từng lần bán hàng, Cục Thuế tỉnh Trà Vinh có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”

- Căn cứ điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định thời điểm lập hóa đơn:

“i. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”

- Căn cứ điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về nội dung của hóa đơn:

“c) ...

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty có hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu thì Công ty phải lập hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế khi bán xăng dầu. Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định tại điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Cục Thuế đề nghị Công ty khẩn trương hoàn thiện nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, liên hệ các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để triển khai thực hiện lập hóa đơn điện tử từng lần bán hàng như đã nêu trên.

Cục Thuế tỉnh Trà Vinh trả lời để Công ty được biết và thực hiện./.