Công văn 239/CTĐLA-TTHT ủy quyền xuất hóa đơn giá trị gia tăng

Cục Thuế nhận được Công văn số 69/CNVLXD ngày 20/12/2024 của Công ty Cổ phần 484 - Chi nhánh VLXD Tây Nguyên đề nghị hướng dẫn chi nhánh xuất hóa đơn theo ủy quyền. Qua nghiên cứu, Cục Thuế có ý kiến như sau:

- Tại Điều 116, khoản 1 Điều 138 và khoản 1 Điều 403 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định như sau:

“Điều 116. Giao dịch dân sự

Giao dịch dân sự là hợp đồng hoặc hành vi pháp lý đơn phương làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

…

Điều 138. Đại diện theo ủy quyền

1. Cá nhân, pháp nhân có thế ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

…

Điều 403. Phụ lục hợp đồng

1. Hợp đồng có thể có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng.”

- Tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:

“Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. ”

- Tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định như sau:

“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua ... và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty cổ phần 484 - Chi nhánh VLXD Tây Nguyên (gọi tắt là Chi nhánh) là đơn vị phụ thuộc của Công ty Cổ phần 484 (gọi tắt là Công ty) đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì Công ty có thể ủy quyền cho Chi nhánh làm đại diện cho Công ty thực hiện việc bán hàng và xuất hóa đơn GTGT đối với hoạt động cung cấp cát cho Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Thái Sơn theo Hợp đồng kinh tế số 05.06.2024/HDKT/KH-BMT/TS-484 nếu Công ty và Chi nhánh tuân thủ các quy định của pháp luật dân sự về ủy quyền.

Việc Công ty ủy quyền cho Chi nhánh phải được xác lập bằng văn bản; Hợp đồng kinh tế hoặc phụ lục hợp đồng kinh tế giữa Công ty và Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Thái Sơn phải lập nội dung về việc Công ty ủy quyền cho Chi nhánh bán hàng và xuất hóa đơn đối với hoạt động cung cấp cát cho Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Thái Sơn theo quy định tại khoản 1 Điều 403 Bộ luật Dân sự năm 2015.

Cục Thuế trả lời để Công ty cổ phần 484 - Chi nhánh VLXD Tây Nguyên được biết./.