Công văn 1829/CTBTH-KK của Cục Thuế tỉnh Bình Thuận về việc cập nhật thay đổi thông tin đăng ký thuế

Kính gửi: Doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn tỉnh.

Căn cứ Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn;

Căn cứ Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03 tháng 12 năm 2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

Thời gian qua, Bộ Công an triển khai đề án cấp thẻ căn cước công dân (CCCD) có gắn chíp dẫn đến việc thay đổi thông tin về đăng ký thuế của người nộp thuế (NNT), đặc biệt là thông tin của người lao động và người đại diện pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp (DN). Đề nghị NNT thực hiện thay đổi đúng quy định, Cục Thuế tỉnh Bình Thuận thông báo như sau:

Tại Điều 36 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc Hội quy định:

“Điều 36. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

...

2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

3. Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.”

Theo quy định trên, trường hợp cấp mới CCCD dẫn đến thay đổi thông tin đăng ký thuế của NNT, thì DN, tổ chức thực hiện như sau:

1. Thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật của chủ Doanh nghiệp/ Tổ chức

- Tổ chức, DN đăng ký thuế cùng với Đăng ký DN, đăng ký kinh doanh thực hiện gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký DN (mẫu Phục lục II­-5 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi DN đặt trụ sở chính theo quy định của pháp luật về đăng ký DN.

- Tổ chức, DN thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2022 của Bộ tài chính (như DN, tổ chức kinh tế không phải đăng ký DN qua cơ quan đăng ký kinh doanh; đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp; tổ chức được thành lập bởi cơ quan có thẩm quyền không có hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng phát sinh nghĩa vụ với ngân sách;...) thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 105/2020/TT-BTC đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc nộp bằng hình thức điện tử, cụ thể hồ sơ như sau:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này;

+ Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin trên các Giấy tờ này có thay đổi.

2. Thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân và cá nhân là người phụ thuộc thông qua tổ chức chi trả

Khi người lao động (NLĐ) và cá nhân là người phụ thuộc của NLĐ đã đăng ký thuế với cơ quan thuế mà chuyển đổi chứng minh nhân dân sang CCCD thì đồng nghĩa với việc một trong những thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp trước đó đã có sự thay đổi. Do đó cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của NLĐ vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc người phụ thuộc của NLĐ vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Nhằm hỗ trợ cho Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế do đổi sang CCCD gắn chíp, Cục Thuế tỉnh Bình Thuận hướng dẫn thực hiện cập nhật thông tin sang CCCD gắn chíp bằng hình thức điện tử như sau:

- Bước 1: Đăng nhập vào Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) phiên bản mới nhất.

- Bước 2: Chọn mẫu tờ khai cần thay đổi thông tin đăng ký thuế (05-ĐK-TH-TCT hoặc 20-ĐK-TH-TCT). Lưu ý phải chọn vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” rồi kê khai thông tin.

- Bước 3: Đăng nhập vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn của đơn vị.

- Bước 4: Vào “Đăng ký thuế”, tiếp tục chọn “Nộp tờ khai 05TH và 20 từ HTKK”. Sau khi hoàn thành xong bấm ký điện tử và nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp, tổ chức sau khi nộp tờ khai thay đổi thông tin theo dõi email cơ quan thuế phản hồi hoặc sau thời hạn giải quyết hồ sơ mà chưa có kết quả, đơn vị liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được giải đáp một cách nhanh chóng và kịp thời nhất.

Lưu ý: Riêng với trường hợp đổi từ CCCD mã vạch sang CCCD gắn chíp thì không phải thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Nếu quá thời hạn quy định mà DN, tổ chức không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế thì áp dụng xử lý theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Trường hợp trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc thì Doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn tỉnh vui lòng liên hệ Cục Thuế tỉnh Bình Thuận để được hướng dẫn:

- Phòng Kê khai - Kế toán thuế, số điện thoại: 0252.3829851

- Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ Người nộp thuế, số điện thoại: 0252.3834731

Cục Thuế tỉnh Bình Thuận thông báo đến DN, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bình Thuận được biết.

Trân trọng./.