Công văn 1814/CTQNG-TTHT Cục Thuế tỉnh Quảng Ngãi về việc thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Kính gửi: Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh trên địa bàn tỉnh.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền (sau đây gọi là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền) là một trong những hình thức hóa đơn điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Việc triển khai sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý; đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cho xã hội.

Triển khai thực hiện Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 28/3/2023 của UBND tỉnh Quảng Ngãi; trong thời gian vừa qua, Cục Thuế đã phối hợp cùng với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh triển khai thực hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định của pháp luật. Việc triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền đã đáp ứng tốt hơn việc sử dụng hóa đơn điện tử của những hoạt động đặc thù, có thời gian hoạt động thường xuyên, liên tục, giá trị từng hóa đơn không nhiều nhưng tần suất phát hành hóa đơn lớn như: trung tâm thương mại, siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch; kinh doanh vàng, bạc; xăng dầu, phí đường bộ, dịch vụ sân golf, cáp treo... Tuy nhiên qua rà soát dữ liệu đăng ký thuế của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh; còn nhiều doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh thuộc trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng chưa triển khai đăng ký thực hiện. Để doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh nắm rõ lợi ích của việc đăng ký thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Cục Thuế giới thiệu đến các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh một số nội dung như sau:

So với hóa đơn điện tử có mã thông thường, mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được cấp tự động, theo dải ký tự cho từng cơ sở kinh doanh khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế và đảm bảo không trùng lặp. Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp cho người bán hàng chủ động trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; đối với các hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bị sai sót, người bán có thể chủ động trong việc điều chỉnh sai sót do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày, không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường; sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền còn giúp người bán đáp ứng tốt hơn yêu cầu lấy hóa đơn của khách hàng để tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành thuế; không bắt buộc phải có chữ ký số khi người bán lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế;...

Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, có hạ tầng công nghệ thông tin (máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email...), đang sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử đảm bảo việc lập và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế theo chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn được Tổng cục Thuế quy định có thể sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Với hình thức hóa đơn này doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh không cần phải thay đổi phần mềm hóa đơn hiện có hay trang bị thêm máy móc, thiết bị mà chỉ cần sử dụng phần mềm có tích hợp chức năng xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.

Để việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được thuận lợi, đáp ứng yêu cầu lập hóa đơn kịp thời, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh, Cục Thuế đề nghị doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đang kinh doanh ngành nghề kinh doanh như trung tâm thương mại, siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch; kinh doanh vàng, bạc; xăng dầu, phí đường bộ, dịch vụ sân golf, cáp treo... liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ đăng ký áp dụng hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng chưa sử dụng trong thực tế, cần nghiêm túc thực hiện quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Trong trường hợp có khó khăn, vướng mắc dẫn đến việc không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh cần liên hệ Cục Thuế (Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế, số điện thoại 0255 3818919) để tìm giải pháp tháo gỡ, hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh trong việc thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo cơ sở kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền một cách dễ dàng, thuận lợi.

Cục Thuế thông báo để doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh biết và thực hiện./.