Công văn 178/TCT-VP 2025 hướng dẫn cấp số và ký hiệu văn bản chuyên ngành

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 7299/CTKHH-VP ngày 09/10/2024 của Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa về việc vướng mắc khi thực hiện công tác văn thư; theo đó Cục Thuế kiến nghị: (i) Có hướng dẫn trong việc phát hành, cấp số văn bản điện tử chuyên ngành, (ii) kết nối dữ liệu trên các ứng dụng KĐT, HĐĐT, QLTB_NĐ với ứng dụng TO để kết nối các bước xử lý văn bản...

Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 1(b), Điều 15 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ quy định: Việc cấp số văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành quy định.

- Căn cứ khoản 3, Điều 15 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ quy định: Đối với văn bản điện tử, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện bằng chức năng của hệ thống.

- Căn cứ nội dung hướng dẫn tại công văn số 1990/VP-HC ngày 23/12/2024 của Văn phòng Bộ Tài chính:

+ Theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Quy chế công tác văn thư của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định số 688/QĐ-BTC ngày 29/4/2020 thì văn bản được phát hành trên các phần mềm chuyên ngành thuế như ký điện tử, hóa đơn điện tử, TMS, quản lý trước bạ nhà đất... là các văn bản chuyên ngành và được cấp số, theo dõi trên hệ thống số riêng.

+ Để khắc phục tình trạng trùng số, ký hiệu giữa các văn bản có nội dung khác nhau được phát hành trên các phần mềm chuyên ngành thuế, nhất trí bổ sung thêm ký tự viết tắt của ứng dụng tại phần đuôi của ký hiệu văn bản.

Tổng cục Thuế hướng dẫn bổ sung ký tự viết tắt tại phần đuôi ký hiệu văn bản phát hành từ các ứng dụng quản lý thuế theo nguyên tắc như sau:

- Thông báo cấp số trên ứng dụng ký điện tử: 01/TB-CTKHH-KĐT.

- Thông báo cấp số trên ứng dụng hóa đơn điện tử: 01/TB-CTKHH-HĐĐT

…

Giao Cục Công nghệ thông tin tổ chức cài đặt thêm ký tự viết tắt theo nguyên tắc nêu trên và kết nối dữ liệu trên các ứng dụng quản lý thuế có phát hành văn bản điện tử chuyên ngành để các Cục Thuế triển khai thực hiện thống nhất kể từ ngày 15/01/2025.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Công nghệ thông tin và các Cục Thuế biết, phối hợp thực hiện.

Tài liệu gửi kèm theo:

- Công văn số 7299/CTKHH-VP ngày 09/10/2024 của Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa.

- Công văn số 5877/TCT-VP ngày 12/12/2024 của Tổng cục Thuế.

- Công văn số 1990/VP-HC ngày 23/12/2024 của Văn phòng Bộ Tài chính.