Công văn 1689/CT-NVT 2025 của Cục Thuế về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp

1. Phạm vi rà soát, chuẩn hóa

a) Toàn bộ NNT thuộc địa bàn cơ quan thuế quản lý, trừ NNT có trạng thái MST là 01 “NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST” và không có số dư nợ/nộp thừa.

b) Bộ địa chỉ của NNT cần rà soát bao gồm: địa chỉ trụ sở chính/địa chỉ kinh doanh/địa chỉ văn phòng điều hành tại Việt Nam, địa chỉ nhận thông báo thuế (đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh); địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại (đối với cá nhân không kinh doanh).

2. Yêu cầu rà soát, chuẩn hóa

a) Từ nay đến trước khi bỏ cấp huyện: Rà soát, chuẩn hóa bộ địa chỉ hiện tại của NNT đảm bảo đầy đủ mã địa bàn cấp tỉnh, cấp xã.

b) Sau khi bỏ cấp huyện: Rà soát để xác định, cập nhật bộ địa chỉ của NNT đảm bảo đầy đủ mã địa bàn cấp tỉnh, cấp xã theo tên mới.

c) Kết hợp rà soát, chuẩn hóa thông tin mã chương, mã loại hình kinh tế, mã ngành nghề kinh doanh chính của NNT (nếu có sai sót) theo hướng dẫn tại công văn số 1500/CT-DTTK ngày 30/5/2025 của Cục Thuế.

3. Cách thức thực hiện rà soát, chuẩn hóa

a) Từ nay đến trước khi bỏ cấp huyện

Đề nghị các Chi cục Thuế tổ chức rà soát, chuẩn hóa danh bạ của NNT thuộc cơ quan thuế đang quản lý để xác định bộ địa chỉ của NNT đảm bảo đầy đủ, chính xác mã địa bàn đến từng cấp tỉnh, cấp xã; trường hợp địa chỉ cũ thuộc danh mục hết hiệu lực thì phải cập nhật sang địa chỉ đang có hiệu lực. Trong đó:

- Đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

+ Trường hợp thông tin của bộ địa chỉ cần rà soát trên danh bạ thiếu thông tin phường/xã nhưng có thông tin địa chỉ chi tiết thì cơ quan thuế chủ động rà soát hoặc phối hợp với chính quyền địa phương để xác định phường/xã tương ứng với địa chỉ chi tiết.

+ Trường hợp thông tin của bộ địa chỉ cần rà soát trên danh bạ thiếu thông tin phường xã và không thể xác định được phường/xã từ địa chỉ hiện có thì liên hệ với người nộp thuế để hướng dẫn NNT bổ sung đầy đủ thông tin phường/xã với cơ quan thuế (NNT đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế), hoặc với cơ quan đăng ký kinh doanh (NNT đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông). Trường hợp cần thiết, cơ quan thuế phối hợp chính quyền địa phương để xác minh thông tin địa chỉ của NNT.

+ Trường hợp thông tin bộ địa chỉ cần rà soát đang thuộc danh mục hết hiệu lực thì phải rà soát xác định theo địa chỉ đang có hiệu lực.

+ Thời hạn hoàn thành: Trước ngày 20/06/2025.

- Đối với cá nhân không kinh doanh: Đề nghị các Chi cục Thuế tiếp tục rà soát, chuẩn hóa mã số thuế cá nhân theo hướng dẫn tại công văn số 846/TCT-DNNCN ngày 21/3/2023 và công văn số 6059/TCT-DNNCN ngày 29/12/2023. Đối với các mã số thuế đã khớp thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không có thông tin phường/xã trong cơ sở dữ liệu đăng ký thuế, Cục Thuế sẽ hỗ trợ cập nhật thông tin địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại của NNT theo thông tin truy vấn từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

b) Sau khi bỏ cấp huyện

Trên cơ sở đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã mới sau sắp xếp, cơ quan thuế chủ động rà soát hoặc phối hợp với chính quyền địa phương rà soát, xác định thông tin tỉnh/thành phố, phường/xã mới trong bộ địa chỉ của NNT và cập nhật vào Hệ thống đăng ký thuế. Trong đó:

- Trường hợp phường/xã cũ được hợp nhất, sáp nhập toàn bộ vào phường/xã/đặc khu mới: Trên cơ sở bảng thông tin quy đổi Phường/xã cũ - Phường/xã/đặc khu mới, Cục Thuế hỗ trợ chuyển đổi và cập nhật vào Hệ thống đăng ký thuế đối với các trường hợp đã được rà soát, chuẩn hóa đầy đủ thông tin phường/xã theo hướng dẫn tại điểm 1.

- Trường hợp một phường/xã cũ bị chia/tách để sáp nhập, hợp nhất vào các phường/xã/đặc khu mới: Cơ quan thuế phối hợp với chính quyền địa phương hoặc liên hệ với NNT để xác định phường/xã/đặc khu mới tương ứng; thực hiện cập nhật thông tin kịp thời vào Hệ thống đăng ký thuế khi cơ quan có thẩm quyền chính thức ban hành danh mục địa bàn cấp xã mới trên toàn quốc (qua chức năng được Cục Thuế nâng cấp theo hướng dẫn tại điểm a Khoản 4 công văn này).

c) Về việc rà soát, chuẩn hóa thông tin mã chương: Đối với các doanh nghiệp, tổ chức có đơn vị chủ quản là các Bộ, ngành thì Cục Thuế sẽ hỗ trợ cập nhật mã chương hiện tại sang mã chương Bộ, ngành mới sau hợp nhất, Cơ quan thuế thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin mã chương, đơn vị chủ quản (nếu có sai sót) theo quy định về Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước và hướng dẫn tại công văn số 2699/BTC-KBNN ngày 06/03/2025 của Bộ Tài chính.

4. Tổ chức thực hiện

a) Cục Thuế (Ban CĐS) nâng cấp các chức năng trên ứng dụng hỗ trợ các cơ quan thuế thực hiện rà soát, cập nhật thông tin địa bàn hành chính mới trên hệ thống cho toàn bộ NNT.

b) Chi cục Thuế có trách nhiệm:

- Nghiên cứu nội dung hướng dẫn tại công văn này và phổ biến cho các phòng chức năng tại Chi cục Thuế và các Đội Thuế trên địa bàn thực hiện;

- Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp NNT, cơ quan thuế tổ chức thực hiện chuyển dữ liệu và bàn giao hồ sơ quản lý thuế theo hướng dẫn tại các công văn số 889/TCT-KK ngày 27/02/2025 của Tổng cục Thuế;

- Thông báo cho NNT về việc cơ quan thuế cập nhật địa chỉ của NNT theo địa bàn hành chính mới và thông tin cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo công văn này để NNT thực hiện các thủ tục hành chính thuế thuận lợi theo đúng quy định sau khi cơ quan thuế cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế (qua tài khoản giao dịch thuế điện tử của người nộp thuế; địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế qua ứng dụng Etaxmobile của người đại diện theo pháp luật). Thông báo này sẽ là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ;

- Hướng dẫn NNT trong trường hợp cần đồng bộ địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh nếu có nhu cầu;

- Cập nhật kết quả rà soát trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế tập trung theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm công văn này để phục vụ tra cứu, tổng hợp dữ liệu của NNT theo địa bàn hành chính cũ và mới (mẫu biểu này cụ thể hóa nội dung rà soát, chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành theo công văn số 1500/CT-DTTK ngày 30/5/2025).

Cục Thuế thông báo để các Chi cục Thuế biết và triển khai thực hiện./.