Công văn 1683/CTQNI-TTHT về chính sách thuế thu nhập cá nhân

Ngày 12/3/2025, Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh nhận được công văn số 71/CNHTIII-TH ngày 11/3/2025 của Công ty TNHH MTV Hoa tiêu hàng hải Miền Bắc - Chi nhánh Hoa tiêu III (sau đây gọi tắt là Công ty) V/v giải đáp vướng mắc về quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Về vấn đề này, Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh trả lời như sau:

Tại tiết d.1 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế:

“d) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

d.1) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có). ”

Tại điểm a khoản 2 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính quy định về chứng từ khấu trừ:

“2. Chứng từ khấu trừ

a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.”

Căn cứ quy định nêu trên, Công ty có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân (là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện hợp nhất và thuộc trường hợp được ủy quyền quyết toán theo quy định tại điểm d2 khoản 6 Điều 8 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ) đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

Đối với Công ty TNHH MTV Hoa tiêu hàng hải khu vực III (là công ty bị hợp nhất), công ty thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC nêu trên.

Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh trả lời để Công ty TNHH MTV Hoa tiêu hàng hải Miền Bắc - Chi nhánh Hoa tiêu III được biết và thực hiện./.