Công văn 1657/CTQNI-TTHT về thông tin trên hóa đơn

Ngày 04/03/2025, Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh nhận được văn bản số TS.AMHL/ACC/2025/001 ngày 03/03/2025 của Công ty Taisei Corporation Nhật Bản, Thầu chính thiết kế và xây dựng dự án Trung tâm thương mại AEON MALL Hạ long tại Quảng Ninh (sau đây gọi là Nhà thầu) đề nghị hướng dẫn về sử dụng tên đã đăng ký online và tên đã được cấp trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế bởi Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh, Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh có ý kiến như sau:

- Căn cứ quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, quy định:

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn

…

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…”

Căn cứ quy định nêu trên, Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh có ý kiến như sau:

- Đối với hóa đơn bán hàng hóa cung cấp dịch vụ: Nhà thầu đã được cơ quan Thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế thì thông tin trên hóa đơn bán hàng hóa cung cấp dịch vụ (tên người bán) phải thể hiện theo đúng tên tại giấy chứng nhận đăng ký thuế.

- Đối với hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào: Thông tin trên hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ (tên người mua hàng) Nhà thầu được sử dụng theo tên trên giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc tên viết tắt đã đăng ký trên hệ thống thuế là: Công ty Taisei Corporation Nhật Bản, TC TK & XD Dự án TTTM AEON MALL Hạ Long tại Quảng Ninh.

Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh trả lời để Công ty Taisei Corporation Nhật Bản, Thầu chính thiết kế và xây dựng dự án Trung tâm thương mại AEON MALL Hạ long tại Quảng Ninh biết, thực hiện theo đúng quỵ định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.