Công văn 137/TCT-TVQT 2025 thanh quyết toán tiền bán tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá trong nước năm 2024

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện Quyết định số 568/QĐ-TCT ngày 25/04/2022 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về việc ban hành Quy trình Quản lý quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước, Tổng cục Thuế hướng dẫn Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện việc quyết toán tiền bán tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất tiêu thụ trong nước năm 2024 như sau:

1. Cục Thuế nhập đầy đủ phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn bán tem, chứng từ chuyển tiền bán tem trong năm 2024 vào ứng dụng tem điện tử, đảm bảo số liệu trên Báo cáo quyết toán tiền bán tem điện tử (Mẫu số BC20.1/TEM) khớp đúng với số liệu thực tế phát sinh tại đơn vị về số lượng nhập trong kỳ, số lượng bán trong kỳ, số tiền bán trong kỳ, số tiền thanh toán trong kỳ, số tiền nợ cuối kỳ, số tồn cuối kỳ.

Trường hợp phát sinh vướng mắc về ứng dụng trong quá trình thực hiện, đã đề nghị Tổng cục Thuế (Cục CNTT) hỗ trợ nhưng chưa hoàn thành hỗ trợ, dẫn đến số liệu trên Báo cáo quyết toán tiền bán tem điện tử (mẫu BC20.1/TEM) trong ứng dụng tem điện tử không khớp với số liệu thực tế, Cục Thuế lập báo cáo quyết toán tiền bán tem điện tử ngoài ứng dụng theo số liệu thực tế từ quý 1/2024 đến quý 4/2024 và cả năm 2024 (theo mẫu BC20.1/TEM).

2. Các báo cáo, tài liệu quyết toán tiền bán tem điện tử năm 2024 gửi Tổng cục Thuế, gồm:

- Báo cáo quyết toán tiền bán tem điện tử từ quý 1/2024 đến quý 4/2024 và cả năm 2024 mẫu BC20.1/TEM đã hoàn thiện, số liệu khớp đúng với thực tế phát sinh tại Cục Thuế trong ứng dụng tem điện tử (Cục Thuế kết xuất trên ứng dụng, ký, và đóng dấu).

- Báo cáo quyết toán tiền bán tem điện tử năm 2024 (từ quý 1/2024 đến quý 4/2024 và cả năm 2024) mẫu BC20.1/TEM lập ngoài ứng dụng tem điện tử theo số liệu thực tế trong trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trên ứng dụng kèm theo văn bản giải trình nguyên nhân chênh lệch, đề xuất giải pháp xử lý và đề xuất thời gian hoàn thiện trên ứng dụng.

- Bản photocopy các chứng từ chuyển tiền bán tem điện tử năm 2024 của Cục Thuế gửi Tổng cục Thuế.

3. Trường hợp báo cáo quyết toán tiền bán tem điện tử không có sự chênh lệch giữa số liệu trên ứng dụng và số liệu thực tế, Tổng cục Thuế sẽ ký biên bản quyết toán tiền bán tem điện tử với Cục Thuế, 01 bản Tổng cục Thuế lưu, gửi 01 bản Cục Thuế lưu.

4. Trường hợp báo cáo quyết toán tiền bán tem điện tử có sự chênh lệch giữa số liệu ứng dụng và số liệu thực tế:

4.1. Cục Thuế làm văn bản giải trình rõ, đúng thực tế, có đề xuất giải pháp cụ thể, sau khi giải trình đúng và đầy đủ, Tổng cục Thuế sẽ ký biên bản quyết toán tiền bán tem điện tử với Cục Thuế theo số liệu thực tế. Đối với số liệu chênh lệch trên ứng dụng tem điện tử, đề nghị Cục Thuế liên hệ với Cục CNTT, Vụ TVQT để được hỗ trợ, điều chỉnh theo quy định.

4.2. Trường hợp Cục Thuế không giải trình, giải trình không rõ, còn vướng mắc trong quá trình thực hiện, Tổng cục Thuế sẽ có văn bản mời Cục Thuế lên quyết toán trực tiếp (qua Vụ Tài vụ Quản trị):

- Thời gian: dự kiến trong tháng 2/2025.

- Thành phần:

+ Cục Thuế: 01 Lãnh đạo Phòng TTHT, 01 công chức TTHT, 1 công chức bộ phận Tài vụ.

Trường hợp Cục Thuế Hà Nội phải quyết toán trực tiếp với Tổng cục Thuế thì Cục Thuế TP. Hà Nội cử 01 Lãnh đạo phụ trách Bộ phận ấn chỉ thuộc phòng Tài vụ - Quản trị - Ấn chỉ, 1 công chức bộ phận ấn chỉ, 1 công chức bộ phận Tài vụ.

+ Tổng cục Thuế: Vụ TVQT.

5. Thời gian gửi hồ sơ quyết toán tiền bán tem điện tử năm 2024 về Tổng cục Thuế (qua Vụ Tài vụ Quản trị), địa chỉ: số 123 Lò Đúc, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; bản mềm gửi về thư điện tử của các công chức chuyên quản Cục Thuế chậm nhất ngày 15/1/2025.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố biết và thực hiện./.