Công văn 1332/CTHGI-TTKT của Cục Thuế tỉnh Hà Giang về việc thực hiện hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Kính gửi: Các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu

trên địa bàn tỉnh Hà Giang.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 90 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử: “1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”

Tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định: “i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”

Ngày 13/11/2023 Tổng cục Thuế có Công văn số 5080/TCT-DNL về việc thực hiện quy định hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Việc sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp được áp dụng từ ngày 01/07/2022 là bước cải cách công tác quản lý của ngành thuế hiện nay, người nộp thuế đã quen với việc bán hàng phải xuất hóa đơn trong ngày và người mua có thói quen lấy hóa đơn.

Đối với ngành nghề kinh doanh xăng dầu nói riêng, việc thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng mang lại nhiều tiện ích như: thể hiện được tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý và điều hành, giảm thiểu được chi phí, thời gian và diện tích lưu trữ hóa đơn, chứng từ; dữ liệu thông tin người mua và người bán chính xác, dễ tra cứu, dễ quản lý.

Để tiếp tục thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ, Cục Thuế thông báo đến các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau:

- Phải xem việc phát hành hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng, có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế là bắt buộc và nghiêm túc thực hiện đúng quy định;

- Chuẩn bị trang thiết bị như: trụ bơm, cột bơm tại các cửa hàng có tính năng điện tử, có khả năng kết nối dữ liệu trên trụ bơm với máy tính để lập hóa đơn theo quy định;

- Chủ động liên hệ với các đơn vị cung cấp giải pháp, cấu hình và thiết lập hệ thống phát hành hóa đơn theo từng lần bán hàng đáp ứng nhu cầu của cơ quan quản lý nhà nước, minh bạch với khách hàng.

Cục Thuế thông báo để các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh được biết và thực hiện./.